नीति और प्रक्रिया परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए कई तरीके बनाए जा सकते हैं। निजी और सार्वजनिक संस्थान, संगठन और कंपनियां - दोनों छोटे और बड़े - नई रणनीतियों और / या उन तरीकों को बढ़ाने के लिए नीति और प्रक्रिया विकास के विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। मिनेसोटा विश्वविद्यालय के अनुसार, परिवर्तन अक्सर न्यासी बोर्ड, मतदान प्रक्रिया और समय सारिणी द्वारा प्रभावित होते हैं।
विकास पूर्व चरण
मिनेसोटा विश्वविद्यालय के अनुसार, जब नीति और प्रक्रिया परिवर्तन कार्यों में होते हैं, तो उन्हें चरणों के माध्यम से सबसे अच्छी निगरानी की जाती है। पहला चरण प्री-डेवलपमेंट मॉनिटरिंग है। पूर्व-विकास प्रक्रियाओं को ट्रैक करने के तरीकों में नीति की जरूरतों की पहचान करना और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सही समय पर खेती करना शामिल है। विकास से पहले के चरण में सटीक निश्चय शामिल होना चाहिए जो कि पूरा करने की आवश्यकता है और एक नीति के मसौदे के गठन के साथ समाप्त होना चाहिए। टीम के सदस्यों को पूर्व-विकास के चरण में रहना चाहिए, अगर मसौदे को लगातार काम की आवश्यकता है। यदि मसौदे को सभी सदस्यों द्वारा मजबूत माना जाता है - या अधिकांश सदस्य - प्रक्रिया को आगे बढ़ना चाहिए।
विकास का चरण
विकास नीति-और-प्रक्रिया-परिवर्तन ट्रैकिंग का दूसरा चरण है। एक नीति निर्धारित होने के बाद, विकास चरण प्रक्रिया को आगे बढ़ाता है, उक्त नीति की परिभाषाओं को रेखांकित करता है और इसे पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं का निर्धारण करता है। सभी नीति परिभाषाओं और प्रक्रियात्मक जानकारी को आसान समझ के लिए आम आदमी की शर्तों में लिखा जाना चाहिए और उपयुक्त अधिकारियों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। एक बार नीतियों और प्रक्रियाओं को पूरी तरह से रेखांकित, स्वरूपित और प्रसारित करने के बाद विकास चरण अच्छे आकार में होता है।
रखरखाव का चरण
यूनिवर्सिटी ऑफ मिनेसोटा के अनुसार, पॉलिसी टीम के सदस्यों को नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने के बाद योजनाओं को ट्रैक करना जारी रखना चाहिए। इस चरण में अतिरिक्त बदलाव आ सकते हैं, क्योंकि कार्यान्वित योजनाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन भौतिक स्थितियों के तहत किया जाता है। इस चरण में योजनाओं को अक्सर घुमाया, पुष्टि और / या समाप्त किया जा सकता है, और उन व्यक्तियों और विभागों से प्रतिक्रिया मांगी जाती है, जिन्हें ये योजनाएं प्रभावित करती हैं। सदस्यों को पूरी प्रक्रिया को फिर से शुरू करने में संकोच नहीं करना चाहिए - पूर्व-विकास चरण में शुरू करना - परिणाम को योजनाओं को अप्रभावी निर्धारित करना चाहिए।
