एक संगठन जिसे ठीक से संरचित किया गया है, वह कुशल निर्णय लेने में सक्षम है और व्यवसाय की दुनिया में परिवर्तनों के लिए बहुत आसान है। भ्रमित संरचना, या एक संरचना जो निर्णय लेने की प्रक्रिया में अड़चन पैदा करती है, काउंटर-उत्पादक हो सकती है और राजस्व पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।
यह स्पष्ट करें
जब किसी कंपनी की संरचना में सुधार करने की बात आती है, तो संगठन में सभी के लिए सूचना के उचित प्रवाह को संप्रेषित करना महत्वपूर्ण है। सभी के लिए विभागीय पदानुक्रम प्रवाह चार्ट विकसित और वितरित करें ताकि प्रबंधकों और उनकी जिम्मेदारियों को सभी द्वारा स्पष्ट रूप से समझा जा सके। जब कंपनी निर्णय लेने की प्रक्रिया विकसित करती है, तो सुनिश्चित करें कि यह पूरे संगठन द्वारा समझी गई है, और यदि आवश्यक हो तो काम के प्रवाह पर प्रशिक्षण कक्षाएं आयोजित करें।संचार सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है जो एक संगठन के साथ काम करना है, और सूचना के प्रवाह के बारे में संचार और कंपनी की संरचना भ्रम को कम करने और प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद कर सकती है।
कुछ मामलों में किसी विशिष्ट मुद्दे की देखभाल के लिए एक विशेष कार्य समूह विकसित करना आवश्यक हो सकता है। यदि यह मामला है, तो वही संरचनात्मक जानकारी जो अन्य विभागों के बारे में परिचालित की जाती है, कार्य समूह के बारे में परिचालित किया जाना चाहिए। एक मुद्दे पर सहायता कंपनी में कहीं से भी आ सकती है। जब तक लोग अपने विचारों को संप्रेषित करना जानते हैं, तब तक वे सहायता की पेशकश करेंगे।
आप बेहतर दस्तावेज़ हैंडलिंग के लिए कार्य प्रवाह सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार कर सकते हैं। वर्क फ्लो सॉफ्टवेयर एक उचित पथ को स्थापित करने में मदद करेगा जिस दस्तावेज़ को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए उस दस्तावेज़ का पालन करना चाहिए, और कार्य प्रवाह सॉफ़्टवेयर कार्य प्रवाह में किसी भी ब्रेक डाउन की रिपोर्ट कर सकता है।
समर्थन के रूप में प्रबंधन का उपयोग करें
किसी कंपनी के लिए निर्णय लेना आमतौर पर कंपनी के अधिकारियों के लिए आरक्षित होता है। मध्य प्रबंधकों को कर्मचारियों द्वारा कुछ भी तय करने की कोशिश करने के बजाय कंपनी द्वारा लिए गए निर्णयों के लिए एक सहायक भूमिका निभानी चाहिए। जब प्रबंधकों को एक काम सौंपा जाता है, तो उन्हें अपने कर्मचारियों को काम पाने के लिए आवश्यक संसाधनों को पूल करना चाहिए। एक प्रभावी प्रबंधक कर्मचारियों और अधिकारियों के लिए जाना चाहिए और एक सूत्रधार जिसे पूरा करने के लिए एक कार्य सौंपा गया हो।
जगह-जगह चेक लगाए
सूचना का प्रभावी प्रवाह बनाना एक बात है, और यह सुनिश्चित करना दूसरी बात है कि सूचना ठीक से प्राप्त हो रही है और निर्देश जारी किए जा रहे हैं। कार्य प्रवाह योजना को लागू करते समय एक प्रतिक्रिया भाग, और प्रगति पर एक जांच शामिल करना आवश्यक है। उन प्रणालियों को बनाने से बचें जो एक समूह या एक व्यक्ति पर दोष लगाते हैं, बल्कि उस संरचना को बेहतर बनाने के लिए देखते हैं जो टूट गई और पहली जगह में समस्या पैदा हुई। जांच और प्रतिक्रिया की एक निरंतर प्रणाली यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि कॉर्पोरेट संरचना ठीक से काम कर रही है और सभी जानकारी प्राप्त हो रही है।
