जब आप अपने व्यवसाय के लिए एक परिसंपत्ति खरीदते हैं, तो आपको उस परिसंपत्ति का उपयोग करने की लागत का खर्च उस समय की अवधि में करना चाहिए जो आप इसका उपयोग करते हैं। इस व्यय को मूल्यह्रास कहा जाता है। प्रत्येक परिसंपत्ति अंततः अपने सभी मूल्य को कम कर देगी, जिस समय इसे बदलने की आवश्यकता होनी चाहिए। यह पता लगाने के लिए कि प्रत्येक अवधि में किसी वस्तु की कितनी जरूरत है, लेखाकार मूल्यह्रास अनुसूची के साथ आते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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मूल्यह्रास विधि
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स्प्रेडशीट कार्यक्रम
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लागत लागत
यह तय करें कि आप किस मूल्यह्रास की संपत्ति के लिए उपयोग करेंगे। तीन मान्यताप्राप्त विधियां सीधी रेखा हैं, जिसमें संतुलन और वर्षों की संख्या कम है। इनमें से कोई भी काम करेगा। हालांकि, सीधी रेखा सबसे आसान है। यदि आप दूसरों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो एक एकाउंटेंट से परामर्श करें।
स्प्रेडशीट प्रोग्राम में मूल्यह्रास तालिका बनाएँ। शीर्ष पंक्ति को "वर्ष (अंत)," "परिसंपत्ति का मूल्य," "मूल्यह्रास व्यय" और "संचयी मूल्यह्रास" (संपत्ति की कुल मात्रा में उस बिंदु तक) लेबल किया जाना चाहिए।
"वर्ष (अंत)" कॉलम में वर्षों को टाइप करें, चालू वर्ष से शुरू होने वाली अवधि के लिए, परिसंपत्ति का मूल्यह्रास किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि संपत्ति 2009 में शुरू होने वाले 5 वर्षों के लिए मूल्यह्रास होगी, तो आपके "वर्ष (अंत)" कॉलम में "2009," "2010," "2011," "2012," "2013," "2014 शामिल होंगे।"
वर्तमान वर्ष के बगल में, "एसेट का मान" कॉलम में, संपत्ति का पूरा मूल्य टाइप करें। उसी पंक्ति के साथ, "मूल्यह्रास व्यय" और "संचयी मूल्यह्रास" कॉलम के लिए "0" टाइप करें।
अगली पंक्ति में, पहले वर्ष के लिए, आपके द्वारा चुनी गई मूल्यह्रास पद्धति के आधार पर, "मूल्यह्रास व्यय" कॉलम में मूल्यह्रास किया जाएगा। परिसंपत्ति के मूल्य से उस संख्या को घटाएं और "परिसंपत्ति के मूल्य" कॉलम में अंतर लिखें। अंत में, पिछले वर्ष के "संचयी मूल्यह्रास" मान के लिए "मूल्यह्रास व्यय" मान जोड़ें और "संचयी मूल्यह्रास" कॉलम में उस संख्या को लिखें (पहले वर्ष के लिए यह अवमूल्यन व्यय व्यय के समान होना चाहिए)।
तालिका के नीचे जारी रखें, प्रत्येक पंक्ति में भरना जैसे कि आपने पहले एक किया था जब तक कि आप तालिका में पूरी तरह से नहीं भर गए हों। जब आपने समाप्त कर लिया है, तो परिसंपत्ति का मूल्य आपके लिए तय किया गया निस्तारण मूल्य होना चाहिए। कई बार यह $ 0 होता है, लेकिन हमेशा नहीं।
टिप्स
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यदि आप वर्षों के बजाय महीने से पदावनत कर रहे हैं, तो बस अपने वार्षिक मूल्यह्रास को 12 से विभाजित करें और प्रत्येक पंक्ति को इस तरह भरें। प्रक्रिया वही है।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि यह तालिका सटीक है। यदि विसंगतियां हैं, तो इसका परिणाम यह हो सकता है कि आप बहुत अधिक या बहुत कम आय करेंगे और आय विवरण और बैलेंस शीट को गलत बना देंगे।
