परिवर्तन प्रबंधन तब होता है जब कंपनियां आंतरिक या बाहरी बलों के परिणामस्वरूप परिचालन में महत्वपूर्ण बदलाव से गुजरती हैं। प्रबंधन अक्सर प्रक्रिया शुरू करने से पहले, पूंजी की बचत और कंपनी के संचालन में महत्वपूर्ण व्यवधान को रोकने के लिए परिवर्तनों की समीक्षा करने और मूल्यांकन करने में समय व्यतीत करता है। सभी प्रकार के परिवर्तन - जिनमें वित्तीय या गैर-वित्तीय शामिल हैं - मालिकों या प्रबंधकों द्वारा मूल्यांकन की आवश्यकता है जो परिवर्तन के प्रभाव को निर्धारित करेंगे। परिवर्तन हमेशा एक संगठन के लिए अच्छा नहीं होता है, जिससे कंपनी के लिए कम आर्थिक मूल्य हो सकता है।
परिवर्तन के वित्तीय प्रभाव को मापने के लिए शुद्ध वर्तमान मूल्य (NPV) की गणना करें। एनपीवी सूत्र आज के डॉलर में बदलाव से भविष्य के राजस्व या लागत बचत को छूट देता है। प्रबंधन परिचालन को बदलने के लिए प्रारंभिक व्यय के खिलाफ इस आंकड़े की तुलना कर सकता है और यह निर्धारित कर सकता है कि क्या परिवर्तन संगठन में मूल्य जोड़ देगा।
परिवर्तन के प्रभाव से निवेश पर वापसी का निर्धारण करें। निवेश फार्मूले पर वापसी एक अन्य वित्तीय माप उपकरण है। एक मूल सूत्र है बदलाव की लागत से अनुमानित डॉलर के लाभों को विभाजित करना। यह एक कंपनी को परिवर्तन पर खर्च किए गए धन के लिए प्रतिशत वापसी निर्धारित करने की अनुमति देता है।
नए उत्पादकता स्तरों की तुलना पिछले उत्पादकता स्तरों से करें। व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक उत्पादित इकाइयों में परिवर्तन, कर्मचारी उत्पादन या इस प्रक्रिया के लिए एक विशिष्ट समय सीमा में जवाब में ग्राहक पूछताछ की संख्या को माप सकते हैं। यह परिचालन विश्लेषण परिवर्तन के प्रभाव को निर्धारित करने के लिए अनुमानित उत्पादकता स्तरों की वास्तविक स्तर की तुलना करने की अनुमति देता है।
संचालन पर एक ऑडिट का संचालन करें। बाहरी ऑडिट परिवर्तन के प्रभाव के बारे में तीसरे पक्ष की राय प्रदान कर सकता है। ऑडिटर कंपनी के प्रबंधन से विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन कर सकते हैं और केवल बदलाव से सीधे प्रभावित क्षेत्रों को माप सकते हैं।
टिप्स
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परिवर्तन का मूल्यांकन करने में लगने वाले समय और परिवर्तन से प्रभावित क्षेत्रों की संख्या के आधार पर समय लग सकता है। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक बाहरी कारकों की समीक्षा करके यह भी देख सकते हैं कि प्रतियोगी कंपनी के परिवर्तन पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं।
चेतावनी
कर्मचारी अक्सर प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं में बदलाव के प्रतिरोधी होते हैं। इन व्यक्तियों से इनपुट प्राप्त करने से किसी भी नकारात्मक मुद्दों से बचने में मदद मिल सकती है। ऐसा करने में विफल रहने से परिवर्तन प्रबंधन और मूल्यांकन पर खर्च किए गए समय में वृद्धि हो सकती है।
