मल्टी-प्रोजेक्ट संसाधन शेड्यूलिंग से जुड़ी तीन सबसे आम समस्याएं आपूर्ति की कमी से संबंधित हैं। केवल इतना ही है कि सबसे बड़े व्यवसायों में या तो समय या जनशक्ति के संदर्भ में वितरित किया जा सकता है। कंपनियों को अपनी परियोजनाओं को चुनना और चुनना होगा और तय करना होगा कि किस तरह का ध्यान दिया जाएगा और कब। इस प्रक्रिया से संगठन के भीतर प्रतिस्पर्धा के साथ-साथ भ्रम और कभी-कभी देरी होने की संभावना है।
प्रतियोगिता
अधिकांश व्यवसायों के पास अधिक अच्छे विचार हैं क्योंकि वे संसाधनों को समर्पित करने की उम्मीद कर सकते हैं। प्रबंधन को अक्सर विभिन्न समूहों को सौंपी गई परियोजनाओं के बीच चयन करना चाहिए जिनके पास सफलता की समान संभावना है। परिणामी प्रतिस्पर्धा को संगठन के भीतर कड़वाहट से बचने के लिए प्रबंधित किया जाना चाहिए। एक बार परियोजनाएं चल रही हैं, तो प्रतिस्पर्धा भी उत्पन्न होगी क्योंकि प्रत्येक परियोजना प्रमुख अधिकतम परियोजना संसाधनों को प्राप्त करने का प्रयास करता है। यह ऊपरी प्रबंधन के लिए यह सही ढंग से निर्धारित करना कठिन बना सकता है कि कोई भी एकल परियोजना कितनी सफल है या प्रदान करने के लिए संसाधनों में कितना अधिक है। ऊपरी प्रबंधन को तथ्य से अलग करने के लिए प्रत्येक परियोजना की प्रगति का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करना चाहिए।
उलझन
क्योंकि परियोजना प्रमुखों को परियोजना की सफलता की अधिक संभावना की घोषणा करने की संभावना हो सकती है, यदि अधिक से अधिक संसाधन आवंटित किए जाते हैं, तो बहु-परियोजना संसाधन निर्धारण के साथ जुड़े भ्रम का एक बड़ा कारण हो सकता है। जितनी अधिक परियोजनाएँ हैं, उतने ही परस्पर विरोधी संकेतों को कंपनी को तय करने से पहले सुलझाना होगा कि कौन क्या हासिल करता है। यह एक चुनौती नहीं है कि एक व्यवसाय को हल्के में लेने का जोखिम हो सकता है, क्योंकि किसी परियोजना को उचित संसाधन आवंटित करना वास्तव में सफलता या विफलता के बीच अंतर कर सकता है। यदि आप एक परियोजना पर अपने समय या श्रमशक्ति का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो यह बड़े वित्तीय नुकसान का कारण बन सकता है।
देरी
बहु-प्रोजेक्ट संसाधन शेड्यूलिंग से जुड़े भ्रम और कठिनाइयों के परिणामस्वरूप संसाधनों के असामयिक प्रावधान के कारण परियोजनाओं में अक्सर देरी होती है। कई बार, व्यवसाय कम से कम कुछ मुनाफे पर छूट जाते हैं जो उन्हें प्राप्त हो सकते हैं क्योंकि वे देर से बाजार में एक उत्पाद पेश कर रहे थे। एक मुक्त बाजार में, आपकी कंपनी कैसा प्रदर्शन करती है, समय में बहुत अंतर होता है। सबसे सफल कंपनियां वे हैं जो संसाधन निर्धारण में कुशल हैं और कम-आवंटन को कम करने में सक्षम हैं।
समाधान की
मल्टी-प्रोजेक्ट संसाधन शेड्यूलिंग से जुड़ी समस्याओं के कई समाधान प्रस्तावित किए गए हैं, जिनमें सफलता की डिग्री अलग-अलग है। कुछ विशेषज्ञ इंटरलिंकिंग परियोजनाओं के मूल्य पर जोर देते हैं ताकि विभिन्न परियोजना प्रमुखों को संसाधनों को साझा करने में एक दूसरे के साथ सहयोग करने की आवश्यकता हो। इस तरह, एक परियोजना में शामिल कर्मचारी दूसरों की सफलता या विफलता के लिए भी जवाबदेह हो जाते हैं। एक और दृष्टिकोण एक एकल व्यक्ति के प्रबंधन के तहत एक से अधिक प्रोजेक्ट को जगह देना है जो तब उनके बीच संसाधनों को सफलतापूर्वक आवंटित करने के लिए जिम्मेदार होगा।
