व्यवसाय संगठनों के भीतर नौकरी के मूल्यांकन के कई उद्देश्य हैं। हालांकि उन्हें केवल एक व्यक्ति के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करने के रूप में माना जा सकता है, वे वास्तव में संगठन को इसकी संरचना पर एक नज़र डालने में मदद करते हैं, जिससे इसे अपनी प्रतिस्पर्धा या दक्षता में सुधार करने के लिए बदलाव करने की अनुमति मिलती है। आंतरिक रूप से, व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए नौकरी मूल्यांकन कर सकते हैं कि नौकरियां अभी भी प्रासंगिक हैं और कर्मचारी अभी भी उम्मीदों पर खरा उतर रहे हैं।
संगठनात्मक आवश्यकताओं का आकलन
एक नौकरी मूल्यांकन के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक संगठन की जरूरतों का विश्लेषण करना है। नौकरी का मूल्यांकन प्रबंधकों को व्यवसाय के स्वास्थ्य पर "भौतिक" प्रदर्शन करने की अनुमति देता है। मूल्यांकन कंपनी-व्यापी हो सकता है, संगठन की आवश्यकताओं को एक संपूर्ण या विशिष्ट के रूप में उसके भीतर की स्थिति को देखते हुए, जहां कोई व्यवसाय किसी विशेष स्थिति से नौकरी कर्तव्यों को जोड़ना या समाप्त करना चाहता है।
नौकरी का महत्व निर्धारित करना
एक संगठन में कुछ नौकरियां व्यवसाय की सफलता के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण हैं जबकि अन्य को संपार्श्विक के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। प्रबंधन के लेखों के एक इंटरनेट संग्रह Managers-Net.com पर संसाधनों के अनुसार, नौकरी मूल्यांकन के सामान्य तरीकों में से एक कंपनी में पदों की तुलना, एक दूसरे के खिलाफ रैंक करना है। एक बजटीय दृष्टिकोण से, यह उन क्षेत्रों के निर्धारण के लिए बेहद मददगार हो सकता है जहां उन क्षेत्रों के मुकाबले अधिक धन या श्रमशक्ति की आवश्यकता होती है जिन्हें कंपनी के संसाधनों को बचाने के लिए वापस काट दिया जा सकता है या गिरा दिया जा सकता है।
कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन
नौकरी का मूल्यांकन नियोक्ताओं को प्रत्येक विशेष स्थिति के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों का आकलन करने की अनुमति देता है। एक बार जब किसी कंपनी ने स्थान दिया और कंपनी के भीतर पदों का आदेश दिया, तो व्यक्तिगत मूल्यांकन पदों को बनाने या समाप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकते हैं। साथ ही, किसी कर्मचारी की नौकरी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करके, कंपनी यह निर्धारित कर सकती है कि अतिरिक्त मुआवजे या बोनस की आवश्यकता है या नहीं। Microsoft के "सुसाइड ए जॉब इवैल्यूएशन" में सुज़ान हीथफील्ड का तर्क है कि कर्मचारियों को संगठन के भीतर "उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्टता" की आवश्यकता है ताकि यह पता चल सके कि उनसे क्या अपेक्षित है; इन भूमिकाओं को परिभाषित करने से मूल्यांकन प्रक्रिया में सुधार करने में मदद मिलती है।
भविष्य के लिए ग्राउंडवर्क बिछाने
नौकरी के मूल्यांकन से कंपनी के उन क्षेत्रों का खुलासा हो सकता है जिन्हें मजबूत करने की आवश्यकता है। प्रतिस्पर्धा में बने रहने के लिए प्रयास करने वाली कंपनी को नए पदों को जोड़ने या बनाने की आवश्यकता हो सकती है। बाद के नौकरी के मूल्यांकन के माध्यम से, संगठन व्यवसाय की सफलता के लिए एक आधार तैयार करना और विकसित करना जारी रख सकता है।
