संगठनात्मक संरचना महत्वपूर्ण है क्योंकि एक अच्छी संरचना कुशल संचार की अनुमति देती है, कंपनी के भीतर विभागों और समूहों को एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित करती है, जिम्मेदारी का एक पदानुक्रम स्थापित करती है और कंपनी को नियंत्रित तरीके से बढ़ने की अनुमति देती है। कई कारक हैं जो संगठनात्मक संरचना को प्रभावित करते हैं। एक कुशल संगठनात्मक संरचना को बनाने और बनाए रखने के लिए, आपको पहले उन कारकों को समझना होगा जो इसमें जाते हैं।
प्रशिक्षण
उचित प्रशिक्षण एक स्वस्थ संगठनात्मक संरचना को प्रोत्साहित करने में मदद करता है। जब कर्मचारियों को इस बात पर ध्यान दिया जाता है कि कंपनी कैसे काम करती है, संचार के उचित माध्यम क्या हैं और एक साथ कैसे काम करते हैं, तो ये कार्य और संगठनात्मक संरचना बरकरार रहती है। कंपनी के संरचनात्मक अखंडता को सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी संगठनात्मक संरचना के ढांचे के भीतर नई अवधारणाओं को पेश करने के लिए डिज़ाइन किए गए नियमित कॉर्पोरेट प्रशिक्षणों में भाग लेता है।
मिशन वक्तव्य
एक संगठन को कॉर्पोरेट मिशन स्टेटमेंट के आसपास रैली करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। एक मिशन स्टेटमेंट केवल एक मार्केटिंग डिवाइस है जो कॉर्पोरेट पैम्फलेट्स पर रखा गया है; इसे कंपनी के विश्वासों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए और कंपनी अपने ग्राहकों और विक्रेताओं से यह समझना चाहती है। एक मिशन स्टेटमेंट बनाएं जिसे पूरी कंपनी समझ सकती है, और फिर प्रत्येक दिन मिशन स्टेटमेंट को सुदृढ़ करने के लिए प्रबंधकों और अधिकारियों को प्रोत्साहित कर सकती है। एक कंपनी जो एक एकल दृष्टि के पीछे एकीकृत है, एक मजबूत संगठनात्मक संरचना को बनाए रखने के लिए बेहतर स्थिति है।
परिवर्तन
एक महत्वपूर्ण संगठनात्मक संरचना को लागू करना मुश्किल हो सकता है जब महत्वपूर्ण कर्मचारी कारोबार होता है, या जब कर्मचारियों को लगातार एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जाता है। एक मजबूत संगठनात्मक संरचना के विकास को प्रोत्साहित करने के लिए स्थिरता सबसे अच्छे तरीकों में से एक हो सकती है। प्रतिस्पर्धी वेतन और अग्रिम करने का अवसर प्रदान करके कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार करें, और उन कर्मचारियों को काम पर रखें जो सभी-उद्देश्य वाले कर्मचारियों के बजाय प्रत्येक विभाग के लिए विशिष्ट हैं जो चारों ओर स्थानांतरित हो जाएंगे।
प्राथमिकताएं
कॉर्पोरेट प्राथमिकताएं कभी-कभी संगठनात्मक संरचना तय कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी बिक्री की तुलना में इंजीनियरिंग के लिए अधिक संसाधन समर्पित करती है, तो समय के साथ इंजीनियरिंग विभाग कंपनी संरचना में अधिक प्रभावशाली हो जाएगा। इंजीनियरिंग जैसी चीज के साथ चुनौती यह है कि ड्राइविंग बिक्री की ओर अग्रसर न हो, और एक कंपनी को जीवित रहने के लिए बिक्री को चलाने की आवश्यकता है। जब आप परियोजनाओं को डिज़ाइन कर रहे हों और यह निर्धारित कर रहे हों कि कंपनी के संसाधन कहाँ जाते हैं, तो अपने संगठन के लिए सही प्राथमिकता का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी कुशलता से संरचित है।
