स्वागत भाषण देने के लिए आवश्यक होने के कारण आप घुटनों के बल बैठ सकते हैं और कमजोर हो सकते हैं। चाहे वह किसी कार्यक्रम में उद्घाटन भाषण हो, सम्मेलन हो या कर्मचारियों की बैठक, स्वागत भाषण देना एक महत्वपूर्ण कार्य है और आपको दर्शकों का ध्यान रखते हुए जानकारी देना होगा। जब सभी आंखें आप पर हों तो तैयारी आपको आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करेगी। एक दर्पण के सामने अपने पते का अभ्यास करना और प्रारूप और सामग्री को याद रखना आपके दर्शकों को आपके संदेश में केंद्रित और रुचि रखने में मदद करेगा।
उस संदेश को जानें, जिसे आप संप्रेषित करना चाहते हैं और श्रोताओं का वह प्रकार जिससे आप बोल रहे हैं। यह समझें कि आपका पता कब तक होना चाहिए ताकि आप इसे स्थिति और आवंटित समय के अनुरूप बना सकें।
आप जो कुछ कहना चाहते हैं, उसे लिख लें। यह तय करें कि क्या आप संकेतों के साथ अपनी वर्ड-फॉर-वर्ड स्क्रिप्ट या क्यू कार्ड का उपयोग करेंगे या यदि आप अपने पते को पूरी तरह से याद करेंगे। इसके बावजूद कि आप कैसे याद रखना चाहेंगे कि आप क्या कहना चाहते हैं, प्रसव प्राकृतिक होना चाहिए और याद नहीं किया जाना चाहिए।
अपना भाषण खोलने के लिए अपना और किसी विशेष मेहमान का परिचय दें। अपने बारे में जानकारी के लिए मेहमानों से पहले ही पूछ लें जो आप अपने स्वागत भाषण में उपयोग कर सकते हैं।
मजाकिया बनें, अगर यह आपके लिए स्वाभाविक है, लेकिन मजाक के साथ खोलने से बचें। दर्शकों को हंसाने के लिए तैयार नहीं किया जा सकता है, और आपके पते के बाकी हिस्सों को आपके लिए शर्मिंदगी से समझौता किया जा सकता है।
दर्शकों के सदस्यों को उनकी उपस्थिति के लिए धन्यवाद, और बैठक या दिन की घटनाओं का एक संक्षिप्त अवलोकन दें।जो आयेगा उससे दर्शकों को "चिढ़ाने" का अवसर लें, लेकिन विस्तृत न हों क्योंकि आप बहुत अधिक समय तक बोलने का जोखिम उठाते हैं और उन वक्ताओं के प्रभाव को दूर करते हैं जिन्हें आप पेश कर रहे हैं।
इवेंट या मीटिंग का लक्ष्य शामिल करें। दर्शकों के सदस्यों को यह सवाल नहीं करना चाहिए कि आप क्यों बोल रहे हैं या बदतर हैं, वे क्यों हैं। उस स्थान पर सभी के होने का कारण संक्षेप में बताएं।
दर्शकों को एक दिलचस्प और उत्पादक दिन की शुभकामना देकर अपना पता बंद करें। पुनरावृत्ति करें कि आप उन्हें उपस्थित होने से क्या हासिल करना चाहते हैं, और पहले वक्ता का परिचय दें।
टिप्स
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अपने पते को कम से कम तीन बार रिहर्सल करें, और अपने आप को यह सुनिश्चित करने के लिए समय दें कि आप अपने स्वागत पते की लंबाई के लिए आवश्यकता को पूरा करते हैं। बिना किसी कारण के कम से कम एक बार अभ्यास करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आप दर्शकों के सामने कितना अच्छा प्रदर्शन करेंगे। दोस्तों या रिश्तेदारों से पूछें कि आप उनके सामने अभ्यास करने और आपको ईमानदार प्रतिक्रिया देने की अनुमति दें। अपने पते के दौरान उनकी टिप्पणियों को शामिल करें।
चेतावनी
लंबे समय तक संक्षिप्त होना बेहतर है। बोलते समय समय के अनिश्चित होने पर, अपने पते को एक उचित स्थान पर बंद करें और बंद करें।
