मानव संसाधन नियोजन कार्यबल की जरूरतों को निर्धारित करने के साथ शुरू होता है: संगठन, इसके मिशन और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए लोगों के स्तर, स्थिति और संख्या। इस प्रकार की योजना आमतौर पर कंपनी द्वारा व्यवसाय के लिए अपने दरवाजे खोलने से पहले होती है। कंपनी की वृद्धि, राजस्व में वृद्धि, नए बाजारों में विस्तार और कर्मचारियों की व्यस्तता जैसे कारकों को भी अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। जब आप कार्यकारी नेतृत्व के साथ मेज पर बैठे हों, तो एक लिखित प्रस्ताव रखना बुद्धिमानी है जो अतिरिक्त जनशक्ति के लिए आपके अनुरोध को सही ठहराता है।
अनिवार्य के साथ शुरू करो
आपके संगठन के आकार और आपके स्टाफिंग प्लान की जटिलता के आधार पर, अतिरिक्त स्टाफ प्रस्ताव के लिए आपके अनुरोध में कम से कम चार मूल अनुभाग होने चाहिए:
- कार्यकारी सारांश
- आकलन की आवश्यकता है
- क्रियाविधि
- बजट
कुछ प्रस्तावों को अतिरिक्त वर्गों की आवश्यकता हो सकती है, जैसे परियोजना मूल्यांकन और संचार रणनीति, लेकिन मानव संसाधन नियोजन प्रस्ताव को मूल चार से अधिक की आवश्यकता नहीं हो सकती है। प्रस्ताव को आपके संपूर्ण मानव संसाधन टीम से इनपुट की आवश्यकता होती है क्योंकि स्टाफिंग में भर्ती, कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास, और मुआवजा शामिल होता है।
एक कार्यकारी सारांश लिखें
अपने प्रस्ताव के उद्देश्य को बताएं और इनपुट प्रदान करने वाले की पहचान करें। सामग्री को सारांशित करें और अतिरिक्त स्टाफिंग के लिए योजना बनाने के बारे में जानकारी प्रदान करें। केवल कार्यकारी सारांश तक पहुंच वाले पाठकों को अतिरिक्त स्टाफिंग के लिए अनुरोध के अंतर्निहित कारणों को पूरी तरह से समझना चाहिए। यह भी स्पष्ट करें कि आप इस निष्कर्ष पर कैसे पहुंचे कि आपको अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता है और बजट भर्ती, ट्रेन, जहाज पर चढ़ाने और उन्हें भुगतान करने के लिए बजट को कैसे कवर करेगा।
उदाहरण:
एबीसी कंपनी मानव संसाधन प्रबंधक, नाम डालें, दो विभागों में पांच अतिरिक्त कर्मचारियों को जोड़ने का औचित्य साबित करने के लिए इस प्रस्ताव को दिनांकित सम्मिलित तिथि: कॉर्पोरेट बिक्री और लेखा। एचआर टीम ने कंपनी की जरूरतों पर शोध किया, वर्तमान श्रम बाजार का आकलन किया और अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए कुल लागत का अनुमान लगाया। इस प्रस्ताव को एबीसी कंपनी के कार्यकारी नेतृत्व की टीम ने मंजूरी दे दी है।
अपने अतिरिक्त जनशक्ति प्रस्ताव का वर्णन करें
उन कारणों का वर्णन करें कि कंपनी को अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता क्यों है और आपने यह निर्धारित करने के लिए कितने कार्यप्रणाली का उपयोग किया है कि संगठन के संचालन को बनाए रखने के लिए कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है। आवश्यकताओं के आकलन में कंपनी की वर्तमान स्टाफिंग योजना की समीक्षा शामिल है और जब इसे लागू किया गया था। इसमें प्रत्येक विभाग के वर्तमान संसाधनों को देखने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों को भी निर्धारित किया जाना चाहिए और आप जो अनुमान लगाते हैं वह विभागीय भविष्य की स्टाफ की जरूरतों को पूरा करेगा। उदाहरण के लिए, आपकी आवश्यकताओं के मूल्यांकन में औसत कर्मचारी कार्यकाल, उत्तराधिकार नियोजन, कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास, और आकर्षण और टर्नओवर के विवरण शामिल हो सकते हैं।
अपने तरीके का वर्णन करें
इस प्रक्रिया का उपयोग यह निष्कर्ष निकालने के लिए किया जाता है कि संगठन या विभाग को अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता है। आपकी आवश्यकताओं के मूल्यांकन के हर एक घटक के लिए, अपनी जानकारी के लिए स्रोतों का वर्णन करें और आपने उस जानकारी का उपयोग कैसे किया। उदाहरण के लिए, औसत कर्मचारी कार्यकाल एक साधारण गणना है:
- कर्मचारी कर्मियों की किराया तिथियों की समीक्षा करें
- नियोजित वर्षों की संख्या की गणना करें
- कुल वर्षों काम किया
- कर्मचारियों की संख्या से कुल को विभाजित करें
कुछ विभागों के लिए, आप संख्याओं का अनुमान लगाने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्यकाल की जांच कर सकते हैं। कार्यप्रणाली में श्रमिकों की उपलब्धता भी शामिल होनी चाहिए, क्योंकि अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए याचिका में कोई अर्थ नहीं है यदि श्रम बाजार ऐसा है कि आप योग्य आवेदकों को आकर्षित करने का मौका नहीं देते हैं। श्रम बाजार की उपलब्धता यह निर्धारित करती है कि आपके पास मानव संसाधन तक पहुंच है, जैसे पास के स्कूल जो स्नातक या सामान्य श्रम बाजार का उत्पादन करते हैं। आप इस पद्धति में शामिल हो सकते हैं कि क्या हो सकता है अगर कंपनी योग्य अतिरिक्त कर्मचारियों को रखने में असमर्थ हो। उदाहरण के लिए, वर्तमान कर्मचारियों के लिए बढ़ा हुआ ओवरटाइम, उत्पादकता या बिक्री में कमी या कम कर्मचारी का मनोबल क्योंकि वर्तमान कार्यबल अत्यधिक कार्यभार का बोझ ढो रहा है।
बजट का प्रस्ताव रखें
अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए बजट सिर्फ कर्मचारियों की कमाई से अधिक है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए मुआवजा में वार्षिक वेतन या वेतन, साथ ही लाभ की लागत शामिल है। दिसंबर 2017 तक, अमेरिकी श्रम विभाग के श्रम सांख्यिकी विभाग ने निजी क्षेत्र के कर्मचारी मुआवजे की लागत का 31.7 प्रतिशत मजदूरी का संकेत दिया था। उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष $ 50,000 कमाने वाले किसी व्यक्ति को नियोजित करने की लागत लगभग $ 15,850 है, जिससे उस कर्मचारी की कुल लागत $ 65,850 वर्ष हो जाती है। लाभों में भुगतान किए गए समय, बीमा और सेवानिवृत्ति बचत योगदान शामिल हैं। भर्ती, ट्रेन और जहाज पर कर्मचारियों की लागत भी है, जो मानव संसाधन टीम के सदस्यों के समय और मजदूरी पर निर्भर करते हैं जो भर्ती प्रक्रिया में लगे हुए हैं। कई संगठन लागत पर निर्णय लेने को आधार बनाते हैं, इसलिए आपके प्रस्ताव के बजट अनुभाग को आपके अनुमानों के लिए लागत और आधार का वर्णन करना चाहिए।
यह सब खत्म हो गया
अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए आपके प्रस्ताव का निष्कर्ष आपको स्वीकृति प्राप्त होने के आधार पर समयरेखा को इंगित करना चाहिए, क्योंकि आप आमतौर पर सटीक तारीख को इंगित नहीं कर सकते हैं जब आप वास्तव में लोगों को बोर्ड पर ला सकते हैं। आकस्मिकता, जैसे कि पृष्ठभूमि की जाँच और उम्मीदवार जिन्हें वर्तमान नियोक्ताओं को नोटिस प्रदान करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है, देरी का कारण बन सकते हैं। उस समय सीमा को न बढ़ाएं जिसके भीतर आप अतिरिक्त कर्मचारी ला सकते हैं।
