कैसे एक साथ प्रस्तुत करने के लिए एक बांधने की मशीन

जब आप एक समूह के लिए एक प्रस्तुति करते हैं, चाहे वह स्कूल में हो या काम पर, आपकी प्रस्तुति की एक प्रति और एक पेशेवर बाइंडर में किसी भी हैंडआउट के लिए एक अनुकूल प्रभाव पड़ता है। न केवल दर्शकों को आपकी प्रस्तुति के साथ पालन करने की जानकारी है, बल्कि सूचना को एक सुव्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने से आपके दर्शकों को आपकी प्रस्तुति में वापस आने में मदद मिलती है और उन्हें आसानी से पता चलता है कि उन्हें क्या चाहिए। अपने दर्शकों को एक साथ बांधने से पहले आपके दर्शकों को क्या चाहिए और क्या चाहिए, इसके बारे में सोचने के लिए कुछ समय निकालें, और आपकी प्रस्तुति आपको एक पेशेवर और पॉलिश छवि स्थापित करने में मदद करेगी।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• बाइंडर

• फोटोकॉपियर

• लेबल

अपनी प्रस्तुति को फिट करने के लिए बाइंडर्स खरीदें। यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त सामग्री जोड़ने के लिए सभी हैंडआउट्स और कमरे को समायोजित करने वाले बल्क की कम से कम मात्रा वाला एक बाइंडर चुनें।

अपनी प्रस्तुति के लिए एक आवरण बनाएँ। कुछ ब्रांडों की प्रस्तुति बाइंडरों में कवर को डिजाइन करने के लिए एक टेम्पलेट शामिल है। यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग नहीं करते हैं, तो एक पृष्ठ प्रिंट करें जिसमें प्रस्तुति, दिनांक और किसी अन्य महत्वपूर्ण जानकारी का शीर्षक शामिल हो।

यदि उपयुक्त हो, तो प्रस्तुति की रीढ़ पर एक लेबल जोड़ें। शीर्षक और दिनांक शामिल करें ताकि दर्शकों को आसानी से बाइंडर मिल सके जब इसे एक बुकशेल्फ़ पर रखा जाए।

अपनी प्रस्तुति की उच्च गुणवत्ता वाली प्रतियां प्रिंट करें। यदि आप पावरपॉइंट प्रस्तुति से प्रिंट कर रहे हैं, तो या तो प्रस्तुति को रंग में प्रिंट करें, या प्रस्तुति को प्रिंट मोड में समायोजित करें ताकि पढ़ना आसान हो।

प्रस्तुति को बाइंडर में डालें। यदि दर्शकों को नियमित रूप से प्रस्तुति को संदर्भित करने की आवश्यकता होगी, तो उन्हें अच्छा दिखने के लिए पन्नों को प्लास्टिक शीट के संरक्षक में डालें।

बाइंडर में अतिरिक्त हैंडआउट व्यवस्थित करें। जानकारी खोजने में आसान बनाने के लिए लेबल डिवाइडर का उपयोग करें।

बाइंडर के सामने सामग्री पृष्ठ की एक तालिका जोड़ें। यह विशेष रूप से उपयोगी है अगर बाइंडर में कई हैंडआउट्स हों। यदि दर्शकों के पास प्रस्तुति के बाद पूरी करने के लिए एक्शन आइटम या असाइनमेंट हैं, तो उन गतिविधियों को रेखांकित करने वाला पृष्ठ शामिल करें और जहां वे बाइंडर में आवश्यक सामग्री पा सकते हैं।

यदि ऐसा करने के लिए पॉकेट या स्लॉट है, तो बाइंडर में एक व्यवसाय कार्ड शामिल करें। अन्यथा, किसी पृष्ठ पर अपनी संपर्क जानकारी प्रिंट करें और पृष्ठ को बाइंडर में शामिल करें।

टिप्स

• एक पृष्ठ पर कई स्लाइड्स के साथ अपनी प्रस्तुति को प्रिंट करके कागज और स्याही को बचाएं। यदि आपकी स्लाइड्स पाठ या ग्राफिक्स भारी हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे छोटे प्रारूप में पढ़ने योग्य हैं।