परियोजना समन्वय - कभी-कभी परियोजना प्रबंधन के रूप में जाना जाता है - कई कौशल और बदलते पर्यावरण के अनुकूल होने की क्षमता की आवश्यकता होती है। परियोजना समन्वयकों को आमतौर पर कई व्यक्तियों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है और डेटा और व्यक्तियों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। जबकि प्रत्येक परियोजना अलग है, कुछ सुझाव सभी परियोजना समन्वयकों के लिए उपयोगी हैं।
एक विस्तृत कार्य योजना विकसित करना
किसी भी परियोजना के पहिए मुड़ने से पहले, परियोजना के प्रत्येक पहलू को कवर करते हुए एक विस्तृत कार्य योजना विकसित करें। बजट, समय रेखा, संपर्कों की सूची, और यदि आवश्यक हो, आपातकालीन योजनाओं या प्रतिक्रिया परिदृश्यों के रूप में ऐसी वस्तुओं को शामिल करें। एक योजना होने से आपको किसी भी अनिश्चित इलाके के माध्यम से मार्गदर्शन करने में मदद मिलती है, जबकि परियोजना के लिए एक सामान्य दिशा का मानचित्रण भी किया जाता है। सभी संबंधित अभिनेताओं को योजना को परिचालित करें ताकि परियोजना का प्रत्येक सदस्य एक ही पृष्ठ पर हो।
योजना से हटने के लिए तैयार रहें
परियोजना के समन्वय के लिए एक विस्तृत और स्पष्ट योजना आवश्यक है, लेकिन इसलिए योजना को सुधारने और आवश्यकतानुसार बदलने की क्षमता है। जब तक यह काम करता है तब तक सबसे अच्छी परियोजना समन्वयक एक योजना का पालन करते हैं; हालाँकि, यदि योजना परियोजना को उसके सिरों की ओर निर्देशित करने में विफल रहती है, या यदि यह एक या एक से अधिक क्षेत्रों में कमी पाई जाती है, तो यह योजनाओं को बदलने का समय है। परियोजना समन्वयकों को अन्य टीम के सदस्यों से इनपुट के लिए खुला होना चाहिए जब योजनाओं और परिवर्तनों को सभी संबंधित अभिनेताओं को सूचित किया जाना चाहिए।
संचार कम से कम करें
परियोजना के समन्वय के लिए संचार आवश्यक है - विभिन्न वर्गों, संगठनों, शहरों, राज्यों या यहां तक कि देशों के कई अभिनेताओं को अक्सर कुछ विशेष छोर की ओर एक साथ काम करने की आवश्यकता होगी। यह आमतौर पर पार्टियों के बीच लगातार संचार की आवश्यकता होती है; हालाँकि, इस प्रक्रिया को दुर्बल नहीं बनना चाहिए। कम से कम प्रमुख संचार अधिकारियों की नियुक्ति करें और ई-मेल को न्यूनतम रखें। बाहर काम करने के लिए कई ई-मेल्स अक्सर एक टेलीफोन कॉल के माध्यम से जल्दी और बस आयोजित किए जा सकते हैं।
नेतृत्व कौशल विकसित करें
नेतृत्व कौशल दूरगामी हैं और आवश्यक कौशल परियोजना से परियोजना के लिए अलग-अलग होंगे। कुछ कौशल, हालांकि, परियोजना समन्वय में सफलता के लिए आमतौर पर आवश्यक होते हैं - संगठन, बुद्धि, खुलापन और यहां तक कि हास्य की भावना भी सफलता के लिए अनुकूल माहौल बनाने में मदद करती है। समन्वयक परिपूर्ण नहीं हैं, लेकिन वे बेहतर या बदतर हो सकते हैं, और सुधार के लिए हमेशा जगह है। परियोजना समन्वयकों को दूसरों से प्रतिक्रिया के लिए खुला होना चाहिए और कुछ समय यह सोचने में बिताना चाहिए कि उनके नेतृत्व कौशल को कैसे अधिक उपयोगी और प्रभावी तरीके से विकसित किया जा सकता है।
