परियोजना समन्वयक संगठन में एक टीम का नेतृत्व करते हैं जो योजना, डिजाइन और कार्यान्वयन प्रक्रिया के माध्यम से एक परियोजना लेती है। समन्वयक टीम के सदस्यों की गतिविधियों को निर्देशित करने, कार्यों को निर्धारित करने, बैठकों का समय निर्धारित करने और प्रबंधन के लिए प्रगति रिपोर्ट तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। परियोजना समन्वयक सॉफ्टवेयर विकास, निर्माण या निर्माण जैसे किसी भी उद्योग में काम कर सकते हैं। अपनी नौकरी में सफल होने के लिए, एक परियोजना समन्वयक के पास कुछ कौशल होने चाहिए।
शिक्षा और ज्ञान
प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर स्थिति में काम करने के लिए व्यवसाय प्रबंधन में एक शिक्षा के साथ लाभ उठा सकते हैं। सॉफ्टवेयर, विनिर्माण या निर्माण जैसे उद्योग का ज्ञान समन्वयक को एक परियोजना में शामिल कार्यों की समझ प्रदान करता है। कुल गुणवत्ता प्रबंधन जैसे परियोजना प्रबंधन तकनीक समन्वयक योजना और परियोजना को पूरा करने में चरणों की संरचना में मदद करती हैं।
नेतृत्व
समन्वयक समूह का नेतृत्व करते हैं और एक परियोजना के लिए एक परियोजना को पूरा करने और लागू करने के लिए काम करने के लिए एक कार्यक्रम प्रदान करते हैं। परियोजना समन्वयक प्रत्येक समूह के सदस्य को कार्य सौंप सकता है और समूह को प्रगति पर अद्यतन करने के लिए बैठकों का समय निर्धारित कर सकता है। एक समन्वयक के पास परियोजना की बैठक चलाने और टीम के सदस्यों को प्रेरित करने की क्षमता होनी चाहिए। नेताओं को भी परियोजना की प्रगति की निगरानी करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सदस्य समय रेखाओं का पालन करें।
संचार
समूह को कार्य पूरा करने में निर्देशित करने के लिए एक परियोजना समन्वयक को कुशल संचारक होना चाहिए। किसी परियोजना के प्रबंधन या प्रायोजकों के लिए रिपोर्ट बनाने के लिए व्यक्ति के पास संचार कौशल होना चाहिए। समन्वयक लिखित संचार कौशल का उपयोग टीम को एजेंडा और प्रगति रिपोर्ट के साथ प्रदान करने के लिए भी करता है। एक समूह का नेतृत्व करने के लिए भी मौखिक संचार कौशल और टीम को संलग्न करने और प्रेरित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।
संगठन
परियोजना समन्वय को प्रक्रिया के प्रत्येक चरण की योजना, डिजाइन और कार्यान्वयन के लिए संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। समन्वयक को परियोजना की प्रगति का ट्रैक रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समूह प्रत्येक कार्य को समय पर और बजट के भीतर पूरा करे। व्यक्ति को परियोजना को पूरा करने के लिए संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है ताकि परियोजना को पूरा करने के लिए सामग्री और सहायता मिल सके।
