एक खेप का समझौता तब होता है जब एक व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति के पास अपनी अवांछित लेकिन उपयोग करने योग्य वस्तुएं देता है, जो अन्य साइटों, पुनर्विक्रय या खेप की दुकान में उन्हें बेच देगा। जब आप अपना आइटम विक्रेता के पास ले जाते हैं तो कोई अग्रिम भुगतान नहीं होता है। आइटम बिकने के बाद आपको बिक्री मूल्य का पूर्व-निर्धारित प्रतिशत मिलता है। जब आप अपने उत्पादों को खेप के माध्यम से बेचते हैं, तो कई विवरणों का पालन करना होता है, जिसमें इन्वेंट्री का ट्रैक कैसे रखा जाए और भुगतान कैसे किया जाता है यदि आपके आइटम कई खेप की दुकानों पर बिक्री पर हैं, तो ट्रैकिंग सिस्टम ढूंढना और भी महत्वपूर्ण है, जिसके साथ आप आराम से हैं।
कागज फ़ाइल
जब आप अपनी अवांछित वस्तुओं को एक खेप विक्रेता के पास लाते हैं, तो प्रत्येक लेनदेन का लिखित रिकॉर्ड रखने के लिए अपने साथ एक रसीद बुक लाएं। जब आप विक्रेता से भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप भुगतान किए गए "चालान" को चिह्नित कर सकते हैं। एक फाइल कैबिनेट में प्राप्तियों को रखें और प्रत्येक विक्रेता को एक फ़ोल्डर में असाइन करें। यह विधि प्रबंधित करने के लिए बोझिल हो सकती है, लेकिन यह आपको एक प्रारूप में कंसाइन किए गए उत्पादों और भुगतानों की एक चलती सूची रखने की अनुमति देती है जिसे आप आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
कंप्यूटर स्प्रेडशीट
अपनी खेप सूची का ट्रैक रखने के लिए सबसे आसान तरीकों में से एक कंप्यूटर स्प्रेडशीट के साथ है। आप प्रत्येक स्टोर के लिए एक नई वर्कशीट बना सकते हैं और फिर शीट की अपनी पंक्ति में प्रत्येक आइटम का विवरण सूचीबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "दिनांक," "उत्पाद," "मात्रा विस्तारित," और "दिनांक भुगतान" कॉलम को नाम दे सकते हैं। स्प्रेडशीट के भीतर कहीं भी स्टोर का नाम, संपर्क और पता जानकारी रखना सुनिश्चित करें ताकि आप इस जानकारी को जल्दी से संदर्भित कर सकें। इस शीट का उपयोग उस इन्वेंट्री पर नज़र रखने के लिए करें जो बेचता है, भुगतान प्राप्त करता है और ऐसे उत्पाद जो लंबे समय तक अलमारियों पर बैठे हैं।
धन प्रबंधन कार्यक्रम
जबकि क्विकेन और माइक्रोसॉफ्ट मनी जैसे मनी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपके बिलों और डिपॉजिट पर नज़र रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे, आप इनका इस्तेमाल अपने कंसेंटेड इन्वेंट्री पर नज़र रखने के लिए भी कर सकते हैं। प्रत्येक विक्रेता के लिए एक अलग "खाता" सेट करें और प्रत्येक आइटम के बारे में जानकारी दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप प्राप्त किए गए प्रत्येक भुगतान को रिकॉर्ड कर सकते हैं, मौजूदा माल सूची और नए उत्पादों को छोड़ सकते हैं।
