एक बेहतरीन पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए फैंसी ग्राफिक्स या इफेक्ट्स की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन इसमें कहानी को फॉलो करने के लिए व्यापक और आसान बताने की आपकी क्षमता की आवश्यकता होती है। एक ऐसी प्रस्तुति बनाएं जो सुव्यवस्थित और सरल हो। कहानी को आगे बढ़ाने और महत्वपूर्ण जानकारी को पुष्ट करने के लिए स्लाइड आपके वाहन हैं।
अपनी प्रस्तुति को अपने दर्शकों को ध्यान में रखकर बनाएं। इसका मतलब यह है कि आपके दर्शक कौन हैं, इस बात से अवगत रहें कि आपकी प्रस्तुति उनसे बात करती है और उनकी पृष्ठभूमि को ध्यान में रखती है। अपनी प्रस्तुति को उन सूचनाओं के प्रकार के अनुकूल बनाने के लिए, जिन्हें वे चाह रहे हैं। अपनी प्रस्तुति बनाने से पहले दर्शकों पर शोध करें।
अपने दर्शकों को कथा का अनुसरण करने का आसान तरीका दें। उन्हें बताएं कि आप कैसे आगे बढ़ने की योजना बना रहे हैं, आप किस जानकारी को कवर करने जा रहे हैं और आपको क्या उम्मीद है कि वे आपकी प्रस्तुति से सीखेंगे। उन्हें एक समस्या, मुद्दे या प्रश्न के साथ प्रस्तुत करके प्रस्तुति को शुरू करें जिसे आप संबोधित करेंगे। आप एक शुरुआत स्लाइड पर एक रूपरेखा बना सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति के प्रत्येक भाग के लिए सामग्री की तालिका के रूप में कार्य करती है।
अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एक उपकरण के रूप में सोचें जिसे आपको कहना है। PowerPoint में आपकी पूरी प्रस्तुति नहीं होनी चाहिए। मुख्य बिंदुओं, प्रमुख मुद्दों और महत्वपूर्ण तथ्यों और आंकड़ों को दोहराने के लिए स्लाइड का उपयोग करें। प्रत्येक स्लाइड पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पाठ की मात्रा को सीमित करें ताकि स्लाइड स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो। मुख्य बातों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें।
एनीमेशन और गति का उपयोग न करें। बहुत ज्यादा स्लाइड को बढ़ा सकते हैं और अपनी प्रस्तुति को दर्शकों के लिए भी विचलित कर सकते हैं। एक सुव्यवस्थित और लगातार प्रस्तुति के लिए छड़ी। एक निराला प्रभाव के साथ एक अत्यधिक एनिमेटेड संक्रमण आपकी प्रस्तुति के महत्व से अलग हो सकता है।
स्लाइड नोट्स का उपयोग करें। स्लाइड नोट्स में महत्वपूर्ण बिंदुओं को टाइप करें ताकि आप प्रस्तुति के दौरान उन्हें संदर्भित कर सकें। यह सुनिश्चित करता है कि आप महत्वपूर्ण जानकारी को न भूलें। स्लाइड नोटों को देखने के लिए एक सेकंड लें यदि आपके पास एक पल है जहां आप अपनी विचार की ट्रेन खो देते हैं, और आपको ट्रैक पर वापस आने के लिए एक पल की आवश्यकता होती है। इन नोटों के होने से आपको अपनी प्रस्तुति तैयार करने और फिर से तैयार करने में भी मदद मिलती है।
अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें। कई दिनों पहले से तैयार करें ताकि आप बार-बार पूर्वाभ्यास कर सकें।अपनी प्रस्तुति को जानना और आप बिना किसी संदेह या चिंता के जो कुछ भी कहने जा रहे हैं, वह आपको आत्मविश्वास से भर देगा जब आप दर्शकों के सामने खड़े होंगे। अपनी प्रस्तुति को अच्छी तरह से जानना और यह जानना कि अगली स्लाइड में जाने पर आपको अपने दर्शकों से जुड़ने और भाषण देते समय मजबूत नज़र से संपर्क करने का अधिक अवसर मिलता है, ताकि आपको अपने नोट्स को लगातार देखना न पड़े।
