एक सम्मेलन की मेजबानी करना एक बड़ा उपक्रम है जो आपकी मार्केटिंग क्षमताओं को परीक्षण में डालता है। सम्मेलन ब्रोशर का उपयोग आपके सम्मेलन के बारे में कई लक्षित व्यक्तियों और संस्थाओं को जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है क्योंकि आपको सफल उपस्थिति स्तर प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। एक महान सम्मेलन ब्रोशर को यह समझाने की आवश्यकता है कि सम्मेलन क्या है, घटनाओं और आकर्षण को उजागर करें और विस्तार से संपर्क जानकारी। यह सुनिश्चित करना कि सभी जानकारी सटीक और समझने में आसान है, आपके सम्मेलन के लिए आवश्यक ध्यान आकर्षित करने का एक निश्चित तरीका है।
सम्मेलन के संबंध में प्रमुख आंकड़ों की एक सूची बनाएं। सम्मेलन का नाम, दिनांक, स्थान और समय लिखें जो सम्मेलन चल रहा है। स्थल या सम्मेलन सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण इकट्ठा करें।
सम्मेलन को उजागर करने वाली एक सूची बनाएँ। सम्मेलन की लंबाई के आधार पर, दिन या समय स्लॉट के अनुसार जानकारी को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि सम्मेलन एक दिन की घटना है, तो सभी घटनाओं को समय स्लॉट द्वारा सूचीबद्ध करें। एक बहुभाषी सम्मेलन के लिए, दिन और समय दोनों के हिसाब से कार्यक्रम आयोजित करें।
मुख्य वक्ता या विशेष अतिथि की सूची को अंतिम रूप दें जो आपके सम्मेलन में शामिल होंगे। सभी वक्ताओं और मेहमानों की तस्वीरों और लघु आत्मकथाओं को सम्मेलन ब्रोशर में उपयोग करने के लिए घटनाओं को और अधिक उजागर करें। सम्मेलन के दौरान अपनी उपस्थिति पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मोटे चेहरे के प्रकार के वक्ताओं और मेहमानों की सूची बनाएं।
सम्मेलन के लिए सभी प्रासंगिक संपर्क और पंजीकरण जानकारी के पीछे, पृष्ठ पर उपयोग के लिए एक अनुभाग बनाएं। सम्मेलन सुविधा का सटीक नाम और पता सूचीबद्ध करें, सम्मेलन के समय को सूचीबद्ध करें और विशेष रूप से सम्मेलन पंजीकरण के लिए अंतिम तिथियां बताएं। उपस्थित लोगों के लिए संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें और पंजीकरण के लिए फ़ोन नंबर और ईमेल पते शामिल करना सुनिश्चित करें। इस अनुभाग में अपनी वेबसाइट का पता भी डालें।
सभी सूचनाओं का मुद्रण और विवरणिका का एक नकली लेआउट बनाने के लिए कार्डबोर्ड या कार्ड स्टॉक के एक टुकड़े का उपयोग करके विवरणिका को व्यवस्थित करें। पाठ और ग्राफिक्स शुरू करने के लिए ऐसा करें। ब्रोशर के फ्रंट कवर, अंदर के पेज और बैक कवर के लिए एक सेक्शन शामिल करें। ब्रोशर का कुल आकार कम से कम रखें और एक-पेज के लेआउट या ट्राइफोल्ड ब्रोशर से अधिक न हों। फ्रंट पेज सेक्शन में कॉन्फ्रेंस का नाम, दिनांक और कॉन्फ्रेंस प्रायोजकों को लिखा जा सकता है। ईवेंट, सत्र, स्पीकर और ईवेंट जानकारी को सूचीबद्ध करने के लिए अंदर के पृष्ठों का उपयोग करें। पंजीकरण के बारे में जानकारी के लिए पूरे पृष्ठ को आरक्षित करें।
अपने सम्मेलन विवरणिका की दृश्यता और विशिष्टता को बढ़ाने के लिए रंग जोड़ें और लेआउट में फ़ॉन्ट बदलें। विभिन्न रंगों का उपयोग करते हुए ब्रोशर को फिर से बिछाएं जब तक कि उचित लुक हासिल न हो जाए।
ब्रोशर को प्रिंट करें और प्रिंटर से एक डिजिटल कॉपी का अनुरोध करें। अपनी वेबसाइट और सोशल मीडिया साइट पर सम्मेलन विवरणिका की एक प्रति अपलोड करें, या एक व्यापक दर्शकों तक पहुंचने के लिए ईमेल मार्केटिंग में इसका उपयोग करें।
टिप्स
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प्रिंटर से अंतिम संस्करण प्राप्त करने से पहले अपने ब्रोशर को अच्छी तरह से बनाना शुरू करें।
चेतावनी
स्थल की उपलब्धता और विशेष मेहमानों या वक्ताओं के बारे में अंतिम पुष्टि प्राप्त होने तक ब्रोशर मुद्रित नहीं होते हैं।
