नौकरी विवरण विशिष्ट प्रकार के रोजगार के लिए जिम्मेदारियों, व्यक्तिगत कार्यों, लक्ष्यों और इंटरैक्शन का वर्णन करते हैं। वे अक्सर एक समान पैटर्न का पालन करते हैं, जो भी काम होता है। यह नियोक्ता को कर्मचारी को जवाबदेह बनाए रखने और आवेदकों की योग्यता का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाता है। विवरण में सही, स्पष्ट जानकारी के साथ नौकरी की मौलिक या मुख्य जिम्मेदारियों की सूची होनी चाहिए। सफाई कार्य विवरण लिखने में, उन सिद्धांतों का पालन करें।
स्थिति का एक संक्षिप्त सारांश लिखें, दो या तीन वाक्यों से अधिक नहीं, जिम्मेदारियों को रेखांकित करते हुए, कौन कर्मचारी रिपोर्ट करता है, और क्या आवश्यक है और कार्य कैसे पूरा होता है। उस स्थिति की विशेष आवश्यकताओं के बारे में सोचें, जिसे आप बनाना चाहते हैं और उस पर अपना सारांश आधारित करें।
नौकरी विवरण को दो भागों में स्वयं लिखें। भाग एक में नौकरी में सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों और कार्यों की एक सूची शामिल है, और भाग दो में परिधीय कार्य या कार्य शामिल हैं जो सभी कर्मचारी साझा करते हैं।
एक सफाई की स्थिति के लिए, उदाहरण के लिए, कर्मचारी फर्श को स्क्रैपिंग, मोपिंग या वैक्यूमिंग से साफ करेगा; खाली कचरा डिब्बे; वैक्यूम फर्नीचर; साफ ग्लास सतहों; धूल; सफाई मिश्रण तैयार करें; गहरे साफ कालीन पॉलिश या मोम फर्श; सफाई के निर्देशों का पालन करें ताकि जुड़नार और फर्नीचर बर्बाद न हो; सफाई के उद्देश्यों के लिए फर्नीचर को पुनर्व्यवस्थित या स्थानांतरित करना; और आपूर्ति का आदेश दें। परिधीय कार्य सुरक्षा या मार्गदर्शन करने वाले लोगों के लिए एक सामान्य नज़र रख सकते हैं जिनके पास प्रश्न हैं। कार्य स्वयं परिधीयों द्वारा परिभाषित नहीं है।
जिम्मेदारियों का वर्णन करने के लिए विशिष्ट क्रियाओं का उपयोग करें: स्वच्छ, निर्वात, क्रम।
यह सुनिश्चित करने के लिए भाषा की समीक्षा करें कि यह यथासंभव विस्तृत और विशिष्ट है। काम पर रखने वाले लोगों को आवेदकों को यह निर्धारित करना होगा कि वे आपकी आवश्यकताओं की सूची में कार्यों को पूरा कर सकते हैं या नहीं; इसलिए विशिष्ट होना आवश्यक है।
