प्रस्ताव लिखना पहली नज़र में चुनौतीपूर्ण लग सकता है, लेकिन परियोजना के बारे में अधिक विशिष्ट जानकारी उपलब्ध है, सेवाओं के लिए एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने के लिए आवश्यक जानकारी भरना आसान है और उन्हें प्रदान करने की लागत।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स सॉफ्टवेयर
एक सफाई प्रस्ताव लिखें
दस्तावेज़ पर अपनी कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें क्योंकि यह आपके लेटरहेड पर दिखाई देता है। दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने पर दिनांक और ग्राहक की जानकारी लागू करें। परियोजना के बारे में विस्तार से बताएं और प्रदान की जाने वाली सेवाओं की रूपरेखा तैयार करें। हाइलाइट करें जो आपकी क्षमताओं को दूसरों से अलग करता है, जैसे कि समय प्रबंधन या केंद्रित प्रयास, संक्षेप में, लेकिन आसानी से समझे जाने वाले शब्द, ताकि संदेश को भ्रमित न करें।
परियोजना की रूपरेखा। निर्धारित करें कि कितने कमरे, कार्यालय या समग्र स्थान को साफ करने की आवश्यकता होगी, और किस क्षमता में। सेवा के अनुसार शुल्क कैसे लगाया जाएगा, यह निर्धारित करें। एक उदाहरण के रूप में, यदि कमरे द्वारा चार्ज किया जाता है, तो सूची दें: "तीन कमरे, $ 75 प्रत्येक, कुल $ 225।" सेवा को सूचीबद्ध करें, जो इसमें शामिल है, और समग्र विवरण से अलग पृष्ठ पर मूल्य निर्धारण का एक संक्षिप्त विवरण। भुगतान के लिए आवश्यक शर्तें सूचीबद्ध करें।
प्रस्ताव को मंजूरी के लिए प्रस्तुत करने से पहले प्रूफरीड और वर्तनी की जांच करें। एक गलत संख्या, या क्लाइंट का नाम गलत लिखा जा रहा है, हालांकि अनजाने में, एक खोए हुए अवसर को जन्म दे सकता है। प्रस्तुत करने से पहले, निरंतरता के लिए रिक्ति, मार्जिन, फ़ॉन्ट शैली और आकार की जांच करें, ताकि प्रस्ताव के किसी एक पृष्ठ पर रिक्त स्थान की असामान्य मात्रा को न छोड़ें। अपने डेस्कटॉप पर प्रस्ताव सहेजें, और दो प्रतियाँ प्रिंट करें, एक जमा करने के लिए, और एक आपके रिकॉर्ड के लिए। ईमेल के माध्यम से फ़ाइल इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट करें, लेकिन बीमा रसीद के लिए मेल द्वारा भी।
