मैनुअल लेखांकन अक्सर स्तंभ पैड का भारी उपयोग करता है। ये पत्रक कई कॉलम और रिक्त स्थान प्रदान करते हैं जहां लेखाकार संख्या और आंकड़े लिख सकते हैं। पैड के लिए एक सामान्य उपयोग जर्नल प्रविष्टियों या वास्तविक जर्नल प्रविष्टियों के लिए गणना लिखना है। पैड का उपयोग करना मुश्किल नहीं है। इन पैड्स के साथ अक्सर जो समस्याएं होती हैं, वे गंदे हस्तलिखित नोट बनाने या लिखने और फिर से लिखने के लिए होने की संभावनाएं हैं।
पैड पर उपयोग किए गए प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर हेडर की एक सूची लिखें। हेडर में दिनांक, विवरण, खाता संख्या, डेबिट और क्रेडिट शामिल हो सकते हैं।
हाथ पर जानकारी के आधार पर स्तंभ पैड भरें। उदाहरण के लिए, एक जर्नल प्रविष्टि में प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट के लिए एक तारीख, संक्षिप्त विवरण, खाता संख्या और डॉलर की मात्रा की आवश्यकता होती है।
जर्नल प्रविष्टि के ठीक नीचे कॉलम पैड पर किसी भी गणना को पूरा करें। इससे लेखा पर्यवेक्षकों या लेखा परीक्षकों को आवश्यक होने पर आंकड़ों पर गणित की जांच पूरी करने की अनुमति मिलती है।
सामान्य प्रविष्टि के लिए जर्नल प्रविष्टियों और अन्य समायोजन का समर्थन करने के लिए स्तंभ पैड का उपयोग करें। एक बार पूरा होने के बाद अपने प्रवेश पर हस्ताक्षर करें और कंपनी के लेखांकन दस्तावेजों के साथ दस्तावेजों को संग्रहीत करें।
