चाहे आप एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार हैं जो कर-समय की कमी महसूस कर रहे हैं या सिर्फ अपने परिवार के बजट को संतुलित करने की कोशिश कर रहे हैं, लेखांकन में सहायता के लिए Microsoft Office सुइट में सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करें। यहां तक कि ऑफिस सूट के मूल संस्करण में संख्याओं को चलाने, गणना करने, ट्रैक करने और खातों की योजना बनाने में मदद करने के लिए कई प्रकार के अनुप्रयोग हैं। Microsoft Office सुइट पर कैलकुलेटर और ग्राफ़ पैड्स को हटाने से पहले, "खाता"।
Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खर्च पर नज़र रखें। एक्सेल लेखांकन के लिए सबसे उपयोगी ऑफिस सूट उत्पाद हो सकता है, क्योंकि यह न केवल कार्यपत्रक, बजट और लीडर बनाने का एक तरीका प्रदान करता है, बल्कि यह स्वचालित योग और चार्ट निर्माण प्रदान करता है। एक महीने के लिए देय खातों पर नज़र रखें और एक क्लिक के साथ, एक्सेल को सब कुछ एक साथ जोड़ें। यदि आप भुगतान जोड़ते हैं, तो Excel पुनर्गणना करेगा। टेम्पलेट के रूप में एकल एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करें और लेखांकन प्रक्रिया को कारगर बनाएं।
ऑफिस सुइट के प्रेजेंटेशन कंपोनेंट का उपयोग करते हुए शेयरधारकों या अधिकारियों के लिए लेखांकन जानकारी के दृश्य तैयार करें। एक PowerPoint स्लाइड शो लेखांकन जानकारी साझा करने का एक आदर्श तरीका है। आप पाई चार्ट और स्लाइड जैसे ग्राफिक्स प्रदर्शित कर सकते हैं कि इस वर्ष की जानकारी कहाँ गई थी। PowerPoint प्रस्तुतियाँ स्लाइड-दर-स्लाइड बनाई जाती हैं। हालाँकि, सॉफ्टवेयर प्रीसेट टेम्पलेट डिज़ाइनों के साथ पूरा होता है ताकि आप लेखांकन जानकारी को छोड़ सकें और जाने के लिए अच्छा हो सकें।
Microsoft Word, Office के शब्द संसाधन कार्यक्रम के साथ रिपोर्ट स्वरूप में लेखांकन जानकारी वितरित करें। वर्ड के सम्मिलित टेम्प्लेट जैसे रिपोर्ट, समाचार पत्र और कूद रिपोर्ट को शुरू करने या स्क्रैच से शुरू करने और वार्षिक रिपोर्ट, बजट एजेंडा या प्रायोजक सूची बनाने के प्रस्तावों का लाभ उठाएं। एक अन्य ऑफिस सुइट विकल्प, Microsoft प्रकाशक, ऑफिस प्रोफेशनल 2010 संस्करण के साथ आता है और इसमें समाचार पत्र, रिपोर्ट और लेखांकन के लिए अन्य प्रकाशनों के लिए टेम्पलेट शामिल हैं।
एक्सेस, कार्यालय के डेटाबेस घटक में महत्वपूर्ण ग्राहक जानकारी, रिकॉर्ड और नोट्स स्टोर करें। आपको दीर्घकालिक डेटाबेस प्रोग्रामिंग अनुभव की आवश्यकता नहीं है; एक्सेस के बहुत सारे मेनू, टूलबार और सुविधाएँ किसी ऐसे व्यक्ति से परिचित होंगी, जिन्होंने लेखा जानकारी के लिए अन्य कार्यालय उत्पादों का उपयोग किया है।
