व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए खरीद प्रक्रिया स्थापित करते हैं कि खरीद कंपनी के सर्वोत्तम हित में है और यह पैसा कुशलता से खर्च किया जाता है। ये प्रक्रियाएं एकल विक्रेता से लेकर व्यापक बोली प्रक्रिया तक सभी चीजों को खरीदती हैं। बोली प्रक्रिया में, एक क्रय प्रबंधक सामान प्राप्त करने के लिए लागत, विश्वसनीयता और समय सीमा के आधार पर विक्रेता बोलियों की एक सूची से सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव का चयन करता है।
फुटकर रोकड़ राशि
व्यवसायों ने $ 25 या $ 100 जैसे छोटे नकद खरीद के लिए एक सीमा निर्धारित की है। पेटीएम से खरीदारी करने वाला कर्मचारी अक्सर अपने पैसे से ऐसा करता है। वह रसीद रखता है और अपने पर्यवेक्षक या पेरोल विभाग को एक फॉर्म सबमिट करता है जिसमें कर सहित वस्तु की लागत, खरीद का कारण, दिनांक और विक्रेता शामिल हैं। उसके बाद उन्हें पेटीएम कैश फंड से खरीदारी के लिए प्रतिपूर्ति मिलती है।
खुला बाजार
खुले बाजार की खरीद के लिए बोली प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन अक्सर क्रय विभाग की स्वीकृति की आवश्यकता होती है क्योंकि माल की कीमत पेटीएम नकदी सीमा से ऊपर होती है। एक अनुरोधकर्ता माल के लिए एक अनुरोध करता है, कभी-कभी एक विशिष्ट विक्रेता का नामकरण करता है, और यदि अनुरोध स्वीकृत हो जाता है, तो वह सीधे विक्रेता से खरीदारी करता है। वह आसपास से खरीदारी कर सकता है और विक्रेताओं से मौखिक मूल्य उद्धरण प्राप्त कर सकता है, लेकिन उसके पास स्वयं विक्रेता नहीं है और न ही चुन सकता है।
अनुरोधकर्ता बोली
एक व्यवसाय यह निर्धारित करने के लिए क्रय सीमा निर्धारित करता है कि कब अनुरोधकर्ता खरीद की बोली प्रक्रिया में से अधिकांश को संभालेगा और क्रय विभाग कब करेगा। यदि माल की लागत उस सीमा से नीचे है और बोली प्रक्रिया आवश्यक है, तो अनुरोधकर्ता विक्रेताओं से बोलियों की एक सूची संकलित करता है और बोलियों को क्रय विभाग को सौंपता है, जो सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव के साथ विक्रेता का चयन करता है। अपेक्षित बोली प्रक्रिया में बोली स्वीकार करने के लिए समय सीमा शामिल हो सकती है।
क्रय विभाग बोली लगा रहा है
जब सामान या सेवाओं की लागत एक क्रय सीमा से ऊपर जाती है, तो क्रय विभाग अपेक्षित खरीदार की सहायता से खरीद की अधिकांश बोली प्रक्रिया को संभालता है। आवश्यककर्ता बताता है कि उसे सामान की आवश्यकता क्यों है और क्रय विभाग विक्रेताओं से निर्धारित दिनों के लिए बोलियां मांगता है। एक बार जब समय समाप्त हो जाता है, तो क्रय विभाग विक्रेता को सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव के साथ चुनता है।
