कर्मचारियों को प्रबंधित करना एक छोटा व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। व्यावसायिक संगठन अक्सर समय-समय पर और कुशल तरीके से व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों पर भरोसा करते हैं। व्यवसाय की प्रतिष्ठा भी आंशिक रूप से अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन पर निर्भर कर सकती है। व्यवसायों के मालिक अक्सर कर्मचारियों के मूल्यांकन में मदद करने के लिए एक कर्मचारी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली विकसित करते हैं। मानव संसाधन विभाग और विभिन्न प्रबंधक आमतौर पर कंपनी के दिशानिर्देशों के अनुसार कर्मचारी समीक्षा करते हैं।
तथ्य
एक औपचारिक कर्मचारी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली आमतौर पर वार्षिक कर्मचारी मूल्यांकन के लिए उपयोग की जाती है। इन प्रणालियों में आमतौर पर कंपनी के संचालन के लिए विशिष्ट जानकारी और विशिष्ट परिस्थितियों में कर्मचारी कितना अच्छा प्रदर्शन करते हैं। ये मूल्यांकन प्रबंधन और कर्मचारी स्तर पर होते हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान प्रबंधकों को उच्च मानकों पर रखा जा सकता है। यह उच्च मानक अक्सर मौजूद होता है क्योंकि प्रबंधक आमतौर पर प्रशिक्षण कर्मचारियों के लिए जिम्मेदार होते हैं।
विशेषताएं
प्रदर्शन प्रबंधन की समीक्षा विभिन्न प्रारूपों में आयोजित की जा सकती है। मूल्यांकन प्रणालियों के प्रकारों में 1 से 10 के पैमाने पर रेटिंग कर्मचारी या उत्कृष्ट, अच्छे, औसत या गरीबों की रेटिंग देना शामिल है। ये मूल्यांकन अक्सर तकनीकी कौशल, सीखने की इच्छा, स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता, समय और अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को दिखाने से संबंधित विषयों पर कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं। जबकि कंपनियां मानक या सार्वभौमिक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग कर सकती हैं, व्यवसायों के मालिक अपने स्वयं के प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली को डिजाइन करने का विकल्प चुन सकते हैं।
समारोह
कर्मचारी द्वारा प्राप्त किए गए पुरस्कारों की संख्या या प्रकार को निर्धारित करने के लिए कंपनियां अक्सर कर्मचारी मूल्यांकन करती हैं। पुरस्कारों में वार्षिक मुआवजा वृद्धि, विशेष बोनस, अतिरिक्त छुट्टी का समय, कर्मचारी मान्यता भोज या इसी तरह की अन्य चीजें शामिल हैं। यह प्रक्रिया कर्मचारियों को यह जानने में मदद करती है कि वे क्या कर रहे हैं और वे भविष्य के पुरस्कार कैसे प्राप्त कर सकते हैं। प्रदर्शन प्रबंधन की समीक्षा उन क्षेत्रों को भी इंगित कर सकती है जहां कर्मचारियों को अपनी नौकरी के प्रदर्शन में सुधार करने की आवश्यकता है। कंपनियां रोजगार की उम्मीदों के बारे में कोई गलतफहमी नहीं होने को सुनिश्चित करने के लिए खराब प्रदर्शन के बारे में कर्मचारियों से प्रतिक्रिया मांग सकती हैं।
विचार
व्यवसायों के मालिक एक प्रदर्शन प्रबंधन मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान तीसरे पक्ष के कर्मचारी मूल्यांकन का उपयोग करने का निर्णय ले सकते हैं। एक तृतीय-पक्ष प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया कानूनी देनदारियों को सीमित करने में मदद कर सकती है जब कंपनियां कर्मियों का मूल्यांकन कर सकती हैं। इन कंपनियों के पास कर्मचारियों के मूल्यांकन और कर्मचारी प्रदर्शन के आधार पर उचित मूल्यांकन मूल्यांकन की पेशकश करने के लिए प्रचुर मात्रा में अनुभव है। ये मूल्यांकन कंपनी की सुविधाओं पर किसी व्यवसाय के मालिकों या प्रबंधकों के साथ मिलकर पूरा किया जा सकता है।
लाभ
एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने से कंपनियों को कर्मचारियों के लिए बाह्य प्रेरक कारक प्रदान करने में मदद मिल सकती है। ये प्रेरक कारक सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी भविष्य के प्रतिफल की उम्मीद में नौकरी के कार्यों को पूरा करते समय अपने उत्पादकता स्तर को बढ़ाते हैं। कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि से कंपनियों को कम कर्मियों की लागतों में मदद मिल सकती है और अधिक व्यावसायिक उत्पादन से बिक्री राजस्व में सुधार हो सकता है। प्रदर्शन प्रबंधन और मूल्यांकन प्रणाली के तहत किसी कर्मचारी को पुरस्कार प्रदान करते समय कंपनियां बेहतर कर्मचारी मनोबल का अनुभव कर सकती हैं।
