आपने अभी अपना छोटा व्यवसाय शुरू किया है और यद्यपि आप जानते हैं कि आपको अपने व्यवसाय के खर्चों और आय पर नज़र रखने की आवश्यकता है, आप क्विकबुक जैसे कार्यक्रम में पैसे या समय का निवेश करने के लिए तैयार नहीं हैं, और आप एक्सेल को सेट करने के लिए पर्याप्त सहज नहीं हैं। एक स्प्रेडशीट। आप एक सरल, प्रबंधनीय मैनुअल बहीखाता प्रणाली की तलाश कर रहे हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगी। एक 12-कॉलम बहीखाता प्रणाली आपके लिए बस समाधान हो सकती है।
अपना पैड तैयार करें। यदि पैड आप पृष्ठों के शीर्ष पर एक छिद्रित खंड के साथ आए हैं, तो छिद्र के ऊपर कागज को ध्यान से हटा दें। यह बैक पेज के शीर्ष को उजागर करेगा। यह इस पृष्ठ पर है कि आप अपने कॉलम के नाम लिखेंगे। यदि आपके पैड में छिद्रित खंड नहीं हैं, तो आपको प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर कॉलम के नामों को फिर से लिखना होगा।
अपने कॉलम को नाम दें। अपने व्यवसाय के बारे में सोचें और उस व्यवसाय में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले खर्चों को सूचीबद्ध करें, उन्हें निकटतम कॉलम में सबसे आम खर्चों के साथ कॉलम निर्दिष्ट करें। क्या आप इन्वेंट्री खरीदते हैं? क्या आपके पास बहुत सारे विपणन खर्च हैं? अन्य खर्चों में बीमा, गैस, सेल फोन, इंटरनेट, कार्यालय की आपूर्ति, डाक, किराया और कमीशन शामिल हैं। पेंसिल में कॉलम के नाम लिखें, क्योंकि आपको पहले समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है।
अपना बैंक शेष और बाद में लेन-देन दर्ज करें। पैड में आपके रनिंग टोटल के लिए एक कॉलम होगा। पहली पंक्ति में अपनी प्रारंभिक तिथि से मेल खाते बैंक बैलेंस को दर्ज करें, फिर अपने लेनदेन में प्रवेश करना शुरू करें। लेनदेन का एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें, एक डेबिट या क्रेडिट के रूप में राशि, यह निर्भर करता है कि यह एक व्यय (डेबिट) या जमा (क्रेडिट) है, और चल रहे कुल को अपडेट करें। फिर उसे वर्गीकृत करने के लिए उसी पंक्ति पर उचित कॉलम में राशि का इनपुट करें।
पृष्ठ के नीचे स्थित कॉलम जोड़ें। जब आप पृष्ठ के नीचे, या महीने के अंत तक पहुँचते हैं, तो कॉलम जोड़ें और पृष्ठ के योग को नीचे रखें। अगले पृष्ठ पर इन योगों को स्तंभों के शीर्ष पर ले जाएं। इन योगों को तब प्रत्येक व्यय श्रेणी के लिए एक चल रहे कुल के लिए अगले पृष्ठ के नीचे कुल योग में शामिल किया जाएगा। यदि आप पसंद करते हैं, तो नीचे के साथ दो योग चलाएं; अकेले पृष्ठ (या माह) के लिए, दूसरा संचयी कुल के लिए। वर्ष के अंत में, योगों की गणना की जाएगी और आपके कर रिटर्न को तैयार करने में उपयोग के लिए तैयार किया जाएगा।
टिप्स
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ऑफिस डिपो $ 7.00 के तहत एक स्टोर ब्रांड 12-स्तंभ स्तंभ पैड बेचता है।
