किसी संगठन के लिए उपलब्ध सबसे मूल्यवान संसाधन उसका कार्यबल है - मानव संसाधन। कर्मचारियों के कैलिबर - उनके कौशल, योग्यता और उनकी सगाई के स्तर - का अर्थ काले में रहने और व्यवसाय में बने रहने के लिए संघर्ष के बीच का अंतर हो सकता है। इसलिए, मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया प्रतिभाशाली श्रमिकों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। योग्य आवेदकों को आकर्षित करना और उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को बनाए रखना समीकरण का हिस्सा है। मानव संसाधन नियोजन चार विशिष्ट चरणों से युक्त होता है: कार्यबल का मूल्यांकन, प्रक्षेपण, विकास और मूल्यांकन।
मूल्यांकन
मानव संसाधन नियोजन में प्रारंभिक कदम एक कार्यबल की आवश्यकता का आकलन कर रहा है। बहुत छोटे संगठन और घर-आधारित व्यवसाय कर्मचारियों के बिना प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं; हालाँकि, यदि आपकी कंपनी को कई कार्यात्मक घटकों की आवश्यकता है, तो संभावना है कि आपको अपने स्वयं के सामान्यवादी कौशल से अधिक की आवश्यकता होगी। कर्मचारियों की संख्या और उनके द्वारा काम करने वाले कार्यात्मक क्षेत्रों का निर्धारण करने के लिए, अपने संगठन के आकार और उद्देश्यों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी का लक्ष्य एक विविध बाजार को आकर्षित करना है और आप विभिन्न प्रकार के उत्पाद या सेवाएं प्रदान करते हैं, तो एक-व्यक्ति के संचालन से आपको सफलता का स्तर नहीं मिलेगा। इस मामले में, आपके कर्मचारी आधार को विभिन्न कौशल सेटों और हितों वाले श्रमिकों की आवश्यकता होती है।
प्रक्षेपण
भविष्य के व्यावसायिक लक्ष्य मानव संसाधन नियोजन में एक अभिन्न भूमिका निभाते हैं। कंपनी के विस्तार और बाजार की वृद्धि जैसे कारक दो कारक हैं जिन पर विचार करने के लिए आपको भविष्य के कर्मचारियों की आवश्यकता है। यदि आप द्वितीयक बाजारों में विस्तार करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको न केवल उन योग्य श्रमिकों की आवश्यकता है जो आपके उत्पाद या सेवा वितरण में विषय विशेषज्ञ हैं, आपको उन बाजारों में संभावित व्यावसायिक विकास की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए बाजार अनुसंधान में विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। । श्रम बाजार की उपलब्धता भी भविष्य के कर्मचारियों की जरूरतों को पेश करने में एक भूमिका निभाती है। उदाहरण के लिए, नर्सिंग क्षेत्र में मानव संसाधन नियोजन गुणन, नर्सिंग स्कूल नामांकन और स्नातक दरों जैसे कारकों पर निर्भर करता है, साथ ही साथ नर्सों की संख्या को उच्च-प्रदर्शनकर्ता माना जाता है जो संबद्ध क्षेत्रों या नर्सिंग प्रबंधन भूमिकाओं में रुचि ले सकते हैं। 2017 में एक श्वेत पत्र, जिसका शीर्षक है, "नर्सिंग कर्मचारियों की आपूर्ति और मांग के अनुमान: 2014-2030," अमेरिकी स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग भविष्य के कार्यबल की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए आपूर्ति और मांग का एक आधार के रूप में उपयोग करता है। आपूर्ति का अर्थ काम के लिए उपलब्ध आरएन और एलपीएन की संख्या है, और आबादी की सेवा के लिए आवश्यक स्वास्थ्य देखभाल सेवाओं के स्तर और जटिलता का अर्थ है।
विकास
मानव संसाधन विकास - मौजूदा कार्यबल के प्रशिक्षण और विकास - आपके मानव संसाधन नियोजन पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी आपकी उत्तराधिकार योजना का हिस्सा हो सकते हैं, क्योंकि वे कर्मचारियों से नेतृत्व के लिए संक्रमण करते हैं। या, जो कार्यकर्ता नए कौशल प्राप्त करने में रुचि रखते हैं, वे संगठन के भीतर किसी अन्य विभाग में पार्श्व पदों में संक्रमण कर सकते हैं। इस कारण के बावजूद कि कर्मचारी इधर-उधर जाते हैं या ऊपर जाते हैं, वे ऐसे पदों को खाली कर देते हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता हो सकती है, जिन्हें अतिरिक्त या प्रतिस्थापन श्रमिकों के लिए आपके संगठन की आवश्यकता को आश्वस्त करने की आवश्यकता हो सकती है। दी, आपके पास एक कर्मचारी होगा, जिनके मौजूदा पदों पर नौकरी की संतुष्टि इतनी अधिक है कि वे अपने करियर की शुरुआत से अंत तक एक भूमिका में रहते हैं। हालांकि, निरंतर प्रशिक्षण और विकास न केवल एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के लिए बल्कि संगठन की निचली रेखा के लिए आवश्यक है। 20 | 20 बिज़नेस इनसाइट कहते हैं, "प्रशिक्षण किसी भी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, यह महत्वपूर्ण है।" परामर्श फर्म का कहना है कि कार्यबल प्रशिक्षण और विकास आपके संगठन की प्रतिस्पर्धा में बढ़त बनाए रख सकते हैं, कर्मचारियों को ऊर्ध्वगामी गतिशीलता के लिए तैयार कर सकते हैं और कर्मचारियों की व्यस्तता और संतुष्टि को बढ़ा सकते हैं।
मूल्यांकन
मानव संसाधन योजना चक्रीय है। यह एक-के-लिए की गई गतिविधि नहीं है क्योंकि आपके संगठन के मानव संसाधनों की आवश्यकताओं में लगातार परिवर्तन और विकास हो रहा है। यद्यपि आपने अपने व्यवसाय के लिए एक आरामदायक जगह बना ली होगी, लेकिन एक स्थिर कार्यबल किसी भी जगह पर आराम से फिट नहीं होगा। यही कारण है कि मूल्यांकन भी मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। नियमित अंतराल पर, मूल्यांकन करें कि आपकी आवश्यकताओं का क्या पता चला है, अपने अनुमानों को फिर से देखें और अपने कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास की प्रभावशीलता को मापें, और अंत में, अपने मूल्यांकन से प्राप्त परिणामों का उपयोग करके अपने मानव संसाधन नियोजन को बनाए रखें या संगठन की योजना प्रक्रिया में परिवर्तन का समर्थन करें।
