एक संगठन संगठनात्मक जिम्मेदारियों को लागू किए बिना नहीं चल सकता है। संगठनात्मक जिम्मेदारियाँ संगठन को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए एक संतुलित दृष्टिकोण रखती हैं और हर समय सबसे अधिक लोगों को लाभान्वित करती हैं। प्रभाव में कोई भी संगठन तर्कसंगत रूप से आदेशित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए उपकरणों का प्रतिनिधित्व करता है। संगठनात्मक जिम्मेदारी के लिए प्रोटोकॉल व्यक्तिगत संगठन द्वारा भिन्न होता है, लेकिन आम तौर पर एक समान दिशानिर्देश का पालन करता है। यह संगठन के प्रकार और कार्य करने के तरीके पर आधारित हो सकता है।
संरचना का मॉडल
सभी संगठन संरचना के एक मॉडल का पालन करते हैं। संरचना मॉडल दिखाता है कि संगठन कैसे चलेगा और प्रगति करेगा। यह शक्ति, सूचना और नियंत्रण पर आधारित है। यह पहली संगठनात्मक जिम्मेदारियों में से एक है क्योंकि यह एक सफल संगठन की नींव रखता है। संरचना का कार्यान्वयन कानूनों और विनियमों को निर्दिष्ट करता है जो संगठन को अनुपालन बनाए रखने में मदद करेंगे। इसमें जवाबदेही या उचित नैतिक व्यवहार से संबंधित सिद्धांत स्थापित करना शामिल है और संगठनात्मक योजना का हिस्सा होना चाहिए।
कर्तव्यों का आवंटन
प्रतिनिधि संगठनात्मक जिम्मेदारियों में एक महत्वपूर्ण कारक है। इन कर्तव्यों को आवंटित करना संगठन की जिम्मेदारी है। कर्तव्यों का आवंटन संगठनात्मक संरचना को बनाए रखता है और व्यक्तिगत और टीम के दायित्वों और जिम्मेदारियों के लिए संगठन में व्यक्तियों को प्रभावित करता है। संगठन के नेता या संस्थापक उपयुक्त कर्मियों या टीमों को कर्तव्यों का आवंटन करते हैं।
समन्वय
एक संगठन एक एकल इकाई के रूप में नहीं चलता है, इसलिए, समितियों, बैठकों, धन के आवंटन और अन्य हितों के समन्वय जो संगठन को चालू रखते हैं उनका समन्वय होना चाहिए। समन्वय ज्ञान और सूचना के मुद्दों से संबंधित है और संगठन के समग्र प्रदर्शन को निर्धारित करता है। समन्वय की संगठनात्मक जिम्मेदारी को संगठनात्मक लक्ष्यों तक पहुंचने, उचित धन प्राप्त करने और सबसे कुशल कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए पर्याप्त रूप से किया जाना चाहिए।
ऑपरेशन
संगठनात्मक जिम्मेदारियों के लिए संचालन का आदेश आवश्यक है क्योंकि संगठन की सफलता के लिए संचालन सुचारू रूप से चलना चाहिए। ऑपरेशन के उद्देश्य विशिष्ट लक्ष्यों की एक विशिष्ट संख्या को परिभाषित करते हैं जो संगठन के पूरे उद्देश्य में योगदान करते हैं। एक ऑपरेशन के प्रबंधक संगठन में संचालन के लिए रसद प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि ऑपरेशन प्रोटोकॉल संगठन में सभी को मिले।
