अधिकांश स्टोर जो मूर्त उत्पाद बेचते हैं, उन्हें इन-हाउस इन्वेंट्री को बनाए रखना चाहिए। लेकिन जब आप विशेष वस्तुओं की एक छोटी सूची के साथ बुटीक की तरह एक छोटा सा स्टोर चलाते हैं, तो आप अपने आप को एक महंगे इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम को खरीदने या पुराने ढंग से इन्वेंट्री रखने के बीच निर्णय लेने के लिए पा सकते हैं। एक मध्य मैदान खोजें जो आपको महंगा सॉफ्टवेयर सिस्टम से बचने के दौरान आधिकारिक रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है।
ट्रैकिंग इन्वेंटरी
ट्रैकिंग इन्वेंट्री के लिए आवश्यक है कि आप अपने बुटीक के बैकरूम से लगातार आने वाले और बाहर जाने वाले उत्पाद पर नजर रखें। यदि आप इस जानकारी को सही ढंग से ट्रैक करने में विफल रहते हैं, तो आप किसी भी समय बहुत कम उत्पाद के साथ समाप्त हो सकते हैं, जिससे आपको बिक्री का खर्च उठाना पड़ सकता है। एक छोटा बुटीक आमतौर पर कम स्टॉक रखता है, इसलिए बिक्री में अप्रत्याशित उछाल आपको ऑफ-गार्ड पकड़ सकता है और प्रावधानों की प्रतीक्षा कर सकता है। एक आदर्श ट्रैकिंग समाधान जल्दी से अधिक आपूर्ति का आदेश देने की आवश्यकता का संकेत देगा एक बार इन्वेंट्री एक निश्चित स्तर से नीचे गिरती है जिसे आपने सेट किया था।
लघु व्यवसाय इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर
कुछ सॉफ्टवेयर प्रदाता कम-टू-मिड-कॉस्ट इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रदान करते हैं जो एक छोटे बुटीक स्टोर की जरूरतों को पूरा करता है। InFlow एक छोटे आकार के खुदरा व्यापार के लिए एक इन्वेंट्री समाधान है जो मानक ट्रैकिंग सुविधाओं के अलावा उत्पाद लागत ट्रैकिंग की अनुमति देता है। एक अन्य विकल्प iMagic इन्वेंट्री मैनेजमेंट टूल है, जो स्वचालित री-ऑर्डर करने की अनुमति देता है। आप IntelliTrack का उपयोग अपने स्टोर में घूमने के साथ ही एक हाथ से रखे हुए कंप्यूटर के साथ कर सकते हैं। ये समाधान आपको इन्वेंट्री बिक्री में प्रवेश करने की अनुमति देते हैं, जैसा कि आप उन्हें अपने रजिस्टर पर प्राप्त करते हैं या व्यावसायिक दिन के अंत में एक सारांश। आप रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार संशोधन कर सकते हैं।
माध्यमिक विकल्प
इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम या डेटाबेस प्रोग्राम का भी उपयोग कर सकते हैं। यह थोड़ा अधिक श्रमसाध्य विकल्प है, लेकिन कुछ प्रोग्राम, जैसे ओपनऑफ़िस कैल्क, मुफ्त में उपलब्ध हैं। इस परिदृश्य में, आप बस अपने बुटीक की वस्तुओं और उनकी मात्राओं की एक मैनुअल, रनिंग सूची रखते हैं। आपको रिमाइंडर या स्वचालित ऑर्डरिंग सिस्टम का लाभ नहीं है जो कुछ अन्य सिस्टम प्रदान करते हैं।
बारकोडिंग प्रौद्योगिकी का एकीकरण
जब आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम में मैनुअल प्रविष्टि से थक जाते हैं, तो आप बार कोडिंग सिस्टम में देख सकते हैं। एक बार कोडिंग प्रणाली के साथ, आप रजिस्टर और अपने इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम के लिए एक स्कैनर को स्वचालित रूप से पाठक के प्रत्येक स्कैन के साथ स्तरों को ट्रैक करने के लिए लिंक करते हैं। यह समय के साथ आपके स्टोर के स्टॉक को प्रबंधित करने का एक अधिक विश्वसनीय तरीका है।
