जब आप एक विनिर्माण या खुदरा व्यापार शुरू करते हैं, तो आपका एक कर्तव्य सूची प्रबंधन और ट्रैकिंग है। यदि आप अपनी इन्वेंट्री को ठीक से ट्रैक नहीं करते हैं, तो आप खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं, जहां कोई ग्राहक आपके उत्पाद को तत्काल खरीदना चाहता है, लेकिन यह अनुपलब्ध है। एक महत्वपूर्ण बिक्री को खोने का जोखिम न लें - अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करने का एक सुसंगत, विश्वसनीय और आसान तरीका खोजें।
स्प्रेडशीट प्रोग्राम (जैसे Microsoft Excel, Quattro Pro या OpenOffice Calc) का उपयोग करके एक नई स्प्रेडशीट फ़ाइल बनाएँ। उस उत्पाद के लिए नाम और SKU या आइटम नंबर दर्ज करें जिसे आप स्प्रेडशीट की शीर्ष पंक्ति में ट्रैक करना चाहते हैं।
स्प्रेडशीट की अगली उपलब्ध पंक्ति पर कॉलम शीर्ष दर्ज करें (दस्तावेज़ में पंक्ति 2 होना चाहिए)। सेल A2 में "दिनांक" में टाइप करें (स्प्रेडशीट के स्तंभ ए और पंक्ति 2 का अंतर), "इन्वेंटरी इन" (बी 2), "इन्वेंटरी आउट" (सी 2), "विवरण" (डी 2) और "कुल" (ई 2) स्तंभ शीर्षक के रूप में।
शीट की अगली पंक्ति (पंक्ति 3) पर पहली इन्वेंट्री लेनदेन में टाइप करें। यह वह उत्पाद है जो आप ट्रैकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए इन्वेंट्री में जोड़ रहे हैं। उस पंक्ति के प्रत्येक कॉलम को अपने कॉलम हेडिंग के अनुसार भरें। उदाहरण के लिए, आपकी पहली प्रविष्टि 11/2/2010, 50 (इन्वेंट्री इन), 0 (इन्वेंट्री आउट), नया ऑर्डर प्राप्त (विवरण), और 50 (इन्वेंट्री में कुल अभी) पढ़ सकती है।
शीट की अगली पंक्ति (पंक्ति 4) पर जाएं और "कुल" कॉलम पर टैब करें। अगले लेनदेन के लिए नई इन्वेंट्री राशि की स्वचालित रूप से गणना करने के लिए इस सेल में एक सूत्र दर्ज करें। इस उदाहरण में सूत्र "= E3 + (B4-C4)" (कोई उद्धरण चिह्न नहीं) पढ़ना चाहिए। यह सरल सूत्र पंक्ति 4 में आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले अगले लेनदेन के लिए नई सूची की गणना करता है।
"कुल" कॉलम के तहत प्रत्येक बाद की पंक्ति में वही फॉर्मूला डालें। कुछ स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में आप फॉर्मूला वाले सेल के निचले दाएं कोने को क्लिक और होल्ड कर सकते हैं और फॉर्मूला को स्वचालित रूप से कॉपी करने के लिए अपने माउस को नीचे खींचें।
अपने नए इन्वेंट्री ट्रैकिंग स्प्रेडशीट में नए लेनदेन दर्ज करने के लिए आगे बढ़ें। आप अपनी सूची में प्रत्येक उत्पाद के लिए एक नई वर्कशीट बना सकते हैं।
