एक समेकित बैलेंस शीट कैसे तैयार करें

यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं जिसमें मूल कंपनी और सहायक दोनों हैं, तो आप समझते हैं कि वित्तीय कितना जटिल हो सकता है। व्यय और मुनाफे को अलग-अलग ट्रैक करना महत्वपूर्ण है जैसे कि प्रत्येक सहायक का अपना व्यवसाय था। कई बार ऐसा भी हो सकता है कि अन्य संबद्ध कंपनियों से स्वतंत्र एक अलग बैलेंस शीट पर इस जानकारी को रिपोर्ट करना आवश्यक हो जाता है।

हालाँकि, ऐसे कुछ उदाहरण हो सकते हैं जिनमें व्यवसाय के सभी घटकों की वित्तीय जानकारी एक ही बार में दर्शाई जानी चाहिए। यह एक वित्तीय अधिकारी या निदेशक मंडल के साथ वित्तीय साझा करते समय आवश्यक हो सकता है। आपके व्यवसाय में उनकी भागीदारी के मूल्य को निर्धारित करने के लिए निवेशकों को आम तौर पर इस जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

उन कंपनियों के लिए औपचारिक वित्तीय रिपोर्टें, जिनके पास दूसरों में एक नियंत्रण हिस्सेदारी है (50 प्रतिशत स्वामित्व या अधिक के रूप में वर्गीकृत) को आमतौर पर एक समेकित बैलेंस शीट के रूप में दर्शाया जाता है। आंतरिक लेखांकन अभी भी अलग से किया जा सकता है।

एक समेकित बैलेंस शीट क्या है?

कंपनी की वित्तीय जानकारी को प्रदर्शित करने का सबसे सरल तरीका एक समेकित बैलेंस शीट का उपयोग करना है। आमतौर पर, एक समेकित बैलेंस शीट बनाने के लिए, आपको एक वर्कशीट से शुरुआत करनी होगी। यह वर्कशीट आमतौर पर एक चार्ट के रूप में प्रस्तुत की जाती है, और इसमें मूल कंपनी, प्रत्येक सहायक, डेबिट या क्रेडिट और कुल दोनों में समाप्त करने के लिए कॉलम हैं। विचार यह है कि आपको इस तरह के एक सरल चार्ट के साथ व्यवसाय के समग्र स्वास्थ्य की बहुत स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। संख्याओं को तब और भी सरल समेकित बैलेंस शीट में स्थानांतरित किया जा सकता है।

आपके चार्ट की पंक्तियों को सभी डेबिट खातों और कुल डेबिटों को सूचीबद्ध करना चाहिए, और मूल कंपनी और सहायक कंपनी इसे विभाजित कर सकती हैं। इसके अलावा, आपको सभी क्रेडिट खातों और कुल क्रेडिटों को सूचीबद्ध करना चाहिए। यदि आपके पास मूल कंपनी और सहायक कंपनियों के बीच ओवरलैप है, तो आपको अपनी समेकित बैलेंस शीट पर डुप्लिकेट को समाप्त करना होगा।

जब आप अपनी संपूर्णता में सहायक होते हैं, तो समेकित बैलेंस शीट जमा करना काफी सरल होता है। यह आपकी मूल कंपनी और सहायक कंपनी दोनों के लिए क्रेडिट और डेबिट दिखाना चाहिए। सहायक की संपत्ति या देनदारियों के हिस्से को निर्धारित करने के लिए कोई अतिरिक्त गणना करने की आवश्यकता नहीं है, जिसका आपको स्वामित्व लेना चाहिए।

ऐसे मामले में जहां कोई कंपनी अपनी सब्सिडियरी का 100 प्रतिशत हिस्सा नहीं लेती है, इसे उसके अनुसार समेकित बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि आपके पास 50 प्रतिशत से अधिक है, लेकिन सहायक के 100 प्रतिशत से कम है, तो आपके पास कंपनी में अल्पसंख्यक हित के रूप में जाना जाता है। अल्पसंख्यक हित होने पर एक समेकित बैलेंस शीट को पूरा करने के लिए, आपकी कंपनी को सभी सहायक डेबिट और क्रेडिट का स्वामित्व लेना चाहिए और फिर मालिक के इक्विटी अनुभाग में आपके द्वारा खुद को दिए गए प्रतिशत को "वापस" न करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका रेस्तरां एक छोटे कैफे का 75 प्रतिशत मालिक है, तो आपको कैफे के 75 प्रतिशत क्रेडिट्स और 75 प्रतिशत डेबिट का आपकी कंपनी की समेकित बैलेंस शीट पर दावा करना होगा। आप सभी क्रेडिट और डेबिट का स्वामित्व दिखा कर ऐसा कर सकते हैं, फिर मालिक के इक्विटी सेक्शन में 25 प्रतिशत का रिटर्न दिखा सकते हैं।

यदि आपकी कंपनी अपनी सहायक कंपनी के आधे से भी कम का मालिक है, तो आपको समेकित बैलेंस शीट का उपयोग नहीं करना चाहिए। इस स्थिति में व्यवसायों के लिए, आपको अपनी बैलेंस शीट पर केवल एक पंक्ति वस्तु का दावा करना चाहिए जो आपके द्वारा समर्थित सहायक के हिस्से का प्रतिनिधित्व करती है। यदि सहायक की संपत्ति $ 100,000 के बराबर है और आपके पास 40-प्रतिशत हिस्सेदारी है, तो आप $ 40,000 की संपत्ति रिकॉर्ड करेंगे। यह जटिल हो सकता है, मुख्य रूप से जब एक व्यवसाय कई सहायक कंपनियों में दांव का मालिक होता है।

एक समेकित बैलेंस शीट कैसे तैयार करें

समेकित बैलेंस शीट को मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियों के समान नियमों और लेखांकन विधियों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत, जिसे कभी-कभी GAAP के रूप में जाना जाता है, का हर समय पालन किया जाना चाहिए। अपनी समेकित बैलेंस शीट या वर्कशीट के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको अपनी सभी संदर्भ जानकारी को ध्यान से देखना चाहिए। बैलेंस शीट अपने आप सही है यह सुनिश्चित करने में आपके इनपुट की सटीकता सर्वोपरि है।

समेकित बैलेंस शीट तैयार करते समय, सहायक परिसंपत्तियों से संबंधित आंकड़ों को समायोजित करना महत्वपूर्ण है ताकि वे अपने उचित बाजार मूल्य को दर्शाएं। इसके अलावा, मूल कंपनी का राजस्व जो सहायक का एक खर्च भी है, को छोड़ दिया जाना चाहिए क्योंकि शुद्ध परिवर्तन $ 0 है।

एक कार्यपत्रक के साथ शुरू करने के लिए, एक समेकित बैलेंस शीट तैयार करते समय यह सहायक हो सकता है। वर्कशीट बनाने के लिए, आपको मूल कंपनी की वित्तीय आवश्यकता होगी और शुरुआत में अलग होने के लिए इसकी सहायक कंपनी होगी। सभी परिसंपत्ति खातों और उनके मूल्यों सहित सभी देयता खातों की एक सूची बनाएं। फिर, कंपनी की सभी संपत्तियों और उसकी सभी देनदारियों को एक साथ जोड़ें। सहायक व्यवसाय के लिए इसी प्रक्रिया का पालन करें। आपके पास कंपनी की प्रत्येक इकाई के लिए एक कॉलम होना चाहिए।

अगला, आपको संपत्ति और देनदारियों के लिए दो कॉलमों की आवश्यकता होगी जिन्हें दोहराव के कारण समाप्त किया जा सकता है। आपके द्वारा समाप्त किए जाने वाले डेबिट और क्रेडिट को शून्य तक संतुलित करना होगा। ये हटाए गए आंकड़े कंपनी और सहायक दोनों के लिए संपत्ति या देनदारियों में सूचीबद्ध हैं। दोनों को मिलाकर समेकित बैलेंस शीट में दोहराव पैदा होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय और सहायक दोनों उत्पादन के लिए किसी विशेष मशीन का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे दो बार संपत्ति के रूप में शामिल नहीं करना चाहिए। इस राशि को एक स्थान से हटाने की आवश्यकता होगी ताकि संख्याओं को डुप्लिकेट न करें और अपने कुल को फेंक दें।

अपनी वर्कशीट के दाहिने हाथ के कॉलम में, आपको अपने द्वारा सूचीबद्ध प्रत्येक श्रेणी के लिए समेकित परीक्षण संतुलन को सूचीबद्ध करना चाहिए। इस कॉलम में, उस पंक्ति की सभी राशियों का योग ज्ञात करें, जो आपके डुप्लिकेट कॉलम से डेबिट और क्रेडिट को जोड़ना और जोड़ना घटाना है।

एक बार जब आप श्रेणी के अनुसार अपने समेकित परीक्षण शेष को पूरा कर लेते हैं, तो आप अपनी समेकित बैलेंस शीट पर आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं। केवल वही संख्याएँ जो आपको हस्तांतरित होनी चाहिए, वे हैं जिन्हें आपने अपनी वर्कशीट के दाहिने हाथ के कॉलम में सूचीबद्ध किया है। इनमें आपकी मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनी दोनों के लिए कुल संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी का प्रतिनिधित्व होना चाहिए।

एक समेकित बैलेंस शीट बनाने के लिए, पहले कंपनी का नाम, उसकी सहायक कंपनी और आपके चार्ट के शीर्ष पर स्थित तारीख का दस्तावेजीकरण करें। बाएं हाथ के कॉलम में, आप परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के लिए एक अनुभाग चाहते हैं। आपके द्वारा शामिल की जाने वाली संख्याएँ आपके वर्कशीट के समेकित परीक्षण शेष से मेल खाती हैं।

एक बार जब आप अपनी कार्यपत्रक से संख्याओं को इनपुट करना समाप्त कर लें, तो अपनी समेकित बैलेंस शीट की जांच करें। आपकी कुल संपत्ति, देयताएं और इक्विटी आपकी मूल कंपनी के साथ-साथ आपकी सहायक कंपनी, जो आपके द्वारा हटाए गए किसी भी डुप्लिकेट आइटम से मेल खाती हैं।

एक समेकित बैलेंस शीट के लाभ

एक समेकित बैलेंस शीट के कई फायदे हैं, जिनमें से कम से कम उपयोग में आसानी है। वित्तीय प्रलेखन की यह विधि उधार देने वाले संस्थानों, निदेशक मंडल और स्टॉकहोल्डर्स के लिए कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के स्पष्ट रूप से रखे गए विवरण को देखना आसान बनाती है।

यह मूल कंपनी के लिए एक अलग बैलेंस शीट और कई कारणों से इसकी सहायक के लिए बेहतर है। सबसे पहले, मूल कंपनी की संभावना में उसकी देनदारियों के बीच सहायक की खरीद शामिल है और यह भ्रमित हो सकता है यदि यह मूल कंपनी-केवल-बैलेंस शीट पर शामिल हो। दूसरे, मूल कंपनी और सहायक कार्यालय की जगह, विज्ञापन और पेरोल सहित विभिन्न परिसंपत्तियों या देनदारियों को साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कुछ कर्मचारी मूल कंपनी के लिए अंशकालिक और अंशकालिक काम करते हैं, तो संबंधित बैलेंस शीट पर पेरोल देयता दिखाना आवश्यक है। कुल मिलाकर, कंपनी के वित्तीय को इस तरीके से पेश करने से उसके स्वास्थ्य और दीर्घायु की स्पष्ट संभव तस्वीर प्रदान करने में मदद मिलती है।

समेकित बैलेंस शीट उदाहरण

एक समेकित बैलेंस शीट हमेशा मूल कंपनी के नाम, इसकी सहायक कंपनी के नाम, "समेकित बैलेंस शीट" और तारीख के विवरण के साथ शुरू होनी चाहिए।

फिर आप अपनी कुल संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करेंगे। मान लें कि आपकी मूल कंपनी और आपकी सहायक कंपनी के बीच कुल संपत्ति $ 450,000 है। आपकी देयताएं $ 330,000 हैं, और आप इक्विटी में $ 80,000 रखते हैं। इन सभी को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इसके बाद आप कुल $ 450,000 के लिए अपनी कुल देनदारियों और इक्विटी को जोड़ सकते हैं। हमेशा की तरह, संपत्ति आपके देयताओं और मालिक की इक्विटी के बराबर होनी चाहिए।

आप फुटनोट्स या अन्य ऐसिड्स का उपयोग किसी भी चीज़ को समझाने के लिए कर सकते हैं जो किसी को भ्रमित करने वाला होगा जो बाद में समेकित बैलेंस शीट को देख सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने हाल ही में उपकरणों का एक बड़ा सौदा बेचा या स्टाफिंग में कमी का अनुभव किया है, तो आप इसे नोट करना चाह सकते हैं ताकि आपकी कंपनी से तुलनीय वित्तीय विवरणों को देखने वाले पक्ष भ्रमित न हों।

एक समेकित बैलेंस शीट और पारंपरिक बैलेंस शीट के बीच अंतर क्या है?

आप सोच रहे होंगे कि पारंपरिक बैलेंस शीट और समेकित बैलेंस शीट के बीच प्रमुख अंतर क्या हैं। मूल रूप से, दोनों एक वित्तीय विवरण हैं जो एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी के बीच संबंध दिखाते हैं। आप पारंपरिक के विस्तार के रूप में एक समेकित बैलेंस शीट देखने का विकल्प चुन सकते हैं। इस उदाहरण में, सहायक की संपत्ति और देनदारियों को शामिल किया गया है। एक स्टैंडअलोन बैलेंस शीट स्पष्ट रूप से इंगित करती है कि कौन सी संपत्ति और देनदारियां मूल कंपनी से संबंधित हैं, जबकि एक समेकित बैलेंस शीट मूल और सहायक कंपनी दोनों का प्रतिनिधित्व करती है।

वित्तीय विवरणों के अनुसार एक बैलेंस शीट अपेक्षाकृत सरल है। दूसरी ओर, एक समेकित बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों के सबसे जटिल है, जिसमें इनपुट के लिए आवश्यक जानकारी और सभी दलों और खातों की मात्रा शामिल है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बैलेंस शीट में केवल ट्रायल बैलेंस, इनकम स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट की जानकारी की जरूरत होती है, जिसे बाद में दो कॉलमों में, एक-एक एसेट्स और देनदारियों के लिए सारांशित किया जाता है।

दूसरी ओर, समेकित बैलेंस शीट, आम तौर पर एक साथ रखने के लिए बहुत समय और प्रयास की आवश्यकता होती है क्योंकि सहायक कंपनी के अलावा मूल कंपनी की बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, सहायक की स्वामित्व व्यवस्था के आधार पर, समेकित बैलेंस शीट की प्रकृति भिन्न हो सकती है। मूल कंपनी और सहायक दोनों में सावधानीपूर्वक, सटीक लेखांकन पूरे वर्ष के लिए आवश्यक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब एक समेकित बैलेंस शीट बनाने का समय आता है, तो यह सही तरीके से किया जाता है।

बैलेंस शीट आम तौर पर व्यापार करने के लिए एक आवश्यकता है। वे आम तौर पर त्रैमासिक रूप से तैयार किए जाते हैं और ऑडिट से रणनीतिक योजना और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण होते हैं। जब आप किसी व्यवसाय और सहायक कंपनी का संचालन कर रहे हों तो समेकित बैलेंस शीट, चुनौती देते समय आवश्यक हैं। यह विशेष रूप से सच है क्योंकि भीतर निहित जानकारी दो संस्थाओं के बीच ओवरलैप हो सकती है और इस प्रकार नकल से बचने के लिए इसे समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

एक पारंपरिक बैलेंस शीट और एक समेकित बैलेंस शीट दोनों हाथ पर होने और निवेशकों को प्रस्तुत करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं। ये बैलेंस शीट कंपनी के समग्र स्वास्थ्य को प्रदर्शित कर सकते हैं और निवेशकों को उनकी भागीदारी के लाभ में प्रभावित कर सकते हैं। जानकारी को स्पष्ट रूप से काटते हुए दिखाना महत्वपूर्ण है, हालांकि, भ्रम से बचने के लिए।