एक साधारण प्रस्ताव कैसे लिखें

बिक्री का प्रस्ताव किसी भी व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। प्रस्ताव एक दस्तावेज है जो संभावित ग्राहकों के लिए भेजा जाता है, जो यह बताता है कि आप एक निश्चित मूल्य पर उनके लिए सेवा कैसे कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ को आपकी कंपनी के बारे में सब कुछ कहने की आवश्यकता है और यह किसी और की तुलना में बेहतर काम क्यों कर सकता है। एक प्रस्ताव लिखना एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन थोड़ी योजना के साथ इसका होना जरूरी नहीं है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• सेवाओं के लिए खुदरा आंकड़े

• वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ कंप्यूटर।

शीर्षक पृष्ठ टाइप करके प्रारंभ करें। इसे वैसे भी स्वरूपित किया जा सकता है जिसे आप चाहें, लेकिन इसमें उस कंपनी का नाम शामिल करना होगा जिसे आप बेचने की कोशिश कर रहे हैं, उनका पता, प्रस्ताव प्रस्तुत करने की तिथि, और प्रस्ताव को एक साथ रखने वाले व्यक्ति के रूप में आपका नाम।

परियोजना के कार्यक्षेत्र के बारे में एक खंड जोड़ें और आप क्लाइंट के लिए सामान्य शब्दों में क्या करने की योजना बना रहे हैं। यह लंबाई में एक पैराग्राफ के बारे में होना चाहिए और सेवाओं का अवलोकन प्रदान करना चाहिए। अपनी कंपनी के इतिहास के बारे में एक पैराग्राफ टाइप करें, जो आपके उद्योग में एक नेता के रूप में आपके अनुभव को उजागर करता है।

आपकी कंपनी इस परियोजना को करने के लाभों पर एक खंड लिखें। आप जो पाने की कोशिश कर रहे हैं, उसके समान स्कोप और आकार की परियोजना के साथ किसी भी हाल के अनुभव पर चर्चा करें। आपके सामने आई समस्याओं के रचनात्मक समाधान के उदाहरणों को हाइलाइट करें, जिसके कारण आपके ग्राहक और आपके व्यवसाय के लिए अनुकूल परिणाम सामने आए।

अपनी सेवाओं और उनकी कीमतों की सूची बनाएं। ग्राहक की परियोजना को पूरा करने के लिए आपके द्वारा प्रदान की जा रही प्रत्येक सेवा के तहत विवरण जोड़ें। यह न केवल ग्राहकों को दिखाएगा कि आपके पास उनके प्रोजेक्ट को खींचने के लिए विशेषज्ञता है; वे ठीक से देख पाएंगे कि उन्हें अपने पैसे के लिए क्या मिल रहा है।

सारांश पृष्ठ पर सभी लागतों को जोड़ें। कोई भी लागू कर जोड़ें और संपूर्ण परियोजना के लिए एक भव्य कुल प्रदान करें। कुल पेज पर किसी भी बिलिंग आवश्यकताओं को जोड़ें।

टिप्स

• एक अच्छा फ़ॉन्ट और लेआउट का उपयोग करें, और प्रस्ताव को अनूठे तरीके से बाहर रखें जिससे यह आपके सभी संभावित ग्राहकों को प्राप्त हो सके। जो कुछ भी प्रस्ताव को सुरुचिपूर्ण और दिलचस्प बनाता है वह एक बड़ा प्लस है।

चेतावनी

केवल व्यवसाय के लिए प्रस्ताव आप वास्तव में एक शॉट हो रही है। अन्यथा आप कंपनी के संसाधनों को बिना किसी संभावित रिटर्न के साथ काम कर सकते हैं।