रोगियों और बीमा कंपनियों को डेंटल बिल का भुगतान करना सचमुच दांत खींचने जैसा हो सकता है। चाहे वह बिलिंग के मरीज हों या डेंटल इंश्योरेंस के दावों की प्रोसेसिंग करते हों, ऐसे कई टिप्स हैं जो समय पर और सटीक भुगतान सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप से बिलिंग करने की क्षमता ने प्रक्रिया को गति दी है। ओडीएस के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए जाने वाले दावों को 24 घंटे के भीतर, 40 प्रतिशत समय में संसाधित किया जाता है।
पूर्व प्राधिकरण
हालांकि यह संदेश कम से कम करना महत्वपूर्ण है कि उपचार की जरूरतें क्या बीमा का भुगतान करेंगी पर आधारित हैं, मरीज अभी भी अपनी बीमा कंपनी से पूर्व-प्राधिकरण की सराहना करते हैं। यह एक ऐसा फॉर्म है जिसे दंत कार्यालय द्वारा किसी मरीज की बीमा कंपनी को भेजा जाता है ताकि उसे काम करने के लिए एक अस्थायी मंजूरी मिल सके। यह कार्यालय और रोगी को यह भी अनुमान लगाता है कि उपचार में रोगी की जेब से क्या खर्च होगा। यह रोगी को आगे की योजना बनाने में मदद करता है और दंत चिकित्सा कार्यालय को उसके हिस्से के लिए रोगी को बिल देने की क्षमता भी प्रदान करता है क्योंकि वह उपचार शुरू करता है, इससे पहले कि वह कार्यालय से निकलता है, बिलों को मेल करने और भुगतान की प्रतीक्षा करने की सबसे अधिक आवश्यकता होती है।
बिलिंग को समाप्त करें
विस्तृत उपचार योजना प्रदान करना जिसमें कीमतें शामिल हैं मेल बिल की आवश्यकता को समाप्त करने में मदद कर सकती हैं। जब रोगी समय से पहले जानता है कि सेवाओं की लागत क्या होगी, तो उसे उपचार समाप्त होने के बाद चार्ज किया जा सकता है। जब रोगी के पास दंत चिकित्सा बीमा होता है, तो एकत्र किया गया भुगतान शेष हिस्से पर आधारित होता है, जिसमें बीमा शामिल नहीं होता है। कुछ सेवाओं को पूरी तरह से कवर किया गया है और इसलिए सेवा के दिन भुगतान जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी। अक्सर, प्रक्रियाएं जो पूरी तरह से कवर होती हैं, उनमें नियमित सफाई, परीक्षा और एक्स-रे शामिल हैं। मरीजों को अपनी सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए एक और प्रेरणा नकद छूट की पेशकश करना है।
बिलिंग बीमा
इलेक्ट्रॉनिक रूप से दावों को दाखिल करना आमतौर पर तेज़ और अधिक कुशल होता है, जिससे कागज के बिल की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। जन्म की उचित तिथि, रोगी का नाम, उपचार, कोडिंग और दांत संख्या के लिए डबल चेक के दावे। इन क्षेत्रों में कोई भी त्रुटि दावे और भुगतान प्रक्रिया में देरी करेगी। यह उचित दस्तावेज भेजने के लिए भी महत्वपूर्ण है जो अनुरोध किया गया है, जैसे रेडियोग्राफ या पीरियोडॉन्टल माप।
भुगतान योजना
जब रोगी उपचार के दिन सेवाओं के लिए भुगतान नहीं कर सकता है, तो दंत चिकित्सा कार्यालय भुगतान योजना की पेशकश कर सकता है। यह सीधे दंत कार्यालय के माध्यम से स्थापित किया जा सकता है, जिसमें रोगी प्रत्येक महीने एक निर्धारित राशि का भुगतान करता है। इसमें ब्याज शामिल हो सकता है या नहीं। एक अन्य विकल्प जिम्मेदारी और वित्तीय बोझ के दंत कार्यालय से छुटकारा दिलाता है एक बाहर क्रेडिट सेवा होगी। ऐसी एक सेवा केयर क्रेडिट है, जो पूरी तरह से चिकित्सा सेवाओं के वित्तपोषण के लिए समर्पित है। एक क्रेडिट जाँच पर, रोगी को एक क्रेडिट लाइन दी जाती है और उसे अपने विभिन्न ब्याज कार्यक्रमों में से एक की पेशकश की जा सकती है।
अन्य विकल्प
डेंटल बिलिंग के मूल सिद्धांतों को सीखने के लिए डेंटल ऑफिस के कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम उपलब्ध हैं। एक प्रशिक्षण कार्यक्रम में कार्यालय कर्मचारियों को भेजना नए विचारों और बेहतर बिलिंग तरीकों की पेशकश कर सकता है। एक अन्य विकल्प दंत बिलिंग को एक कंपनी को आउटसोर्स करना है जो बिलिंग में माहिर है। यह अधिक पैसा खर्च करेगा, लेकिन दंत कार्यालय से कुछ जिम्मेदारी लेता है। इन कंपनियों के पास भुगतान एकत्र करने के लिए अधिक संसाधन भी हैं, जब आवश्यक हो, संग्रह डिवीजनों सहित।
