हितधारक वित्तीय विवरणों का उपयोग किसी संगठन के बारे में जानकारी इकट्ठा करने और वित्तीय विश्लेषण करने के लिए करते हैं। सामान्य-आकार के वित्तीय विवरण सभी आइटम को प्रतिशत के संदर्भ में प्रस्तुत करते हैं। बैलेंस शीट आइटम को संपत्ति के प्रतिशत के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जबकि आय विवरण आइटम बिक्री के प्रतिशत के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।
तुलनात्मक वित्तीय विवरण कई वर्षों के लिए वित्तीय आंकड़ों को एक साथ प्रस्तुत करते हैं। डेटा को पूर्ण मूल्यों, प्रतिशत या दोनों के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
वर्टिकल कॉमन-साइज़ स्टेटमेंट
एक ऊर्ध्वाधर वित्तीय विवरण एक प्रकार का सामान्य आकार का बयान है जो सभी मानों को एक ही वर्ष में आधार मूल्य के प्रतिशत के रूप में व्यक्त करता है। वर्टिकल एनालिसिस आय स्टेटमेंट के साथ सबसे ज्यादा फायदेमंद है। कुल बिक्री का आंकड़ा आमतौर पर आधार मूल्य (100 प्रतिशत) है। बेची गई वस्तुओं की लागत, विज्ञापन और प्रशासनिक खर्च जैसे विभिन्न खर्चों को कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है।
जब बैलेंस शीट के साथ उपयोग किया जाता है, तो ऊर्ध्वाधर विश्लेषण दिखाता है कि विभिन्न बैलेंस शीट आइटम (संपत्ति, देयताएं, इक्विटी) कुल संपत्ति के आंकड़े से कैसे संबंधित हैं।
क्योंकि विश्लेषण ऊपर से नीचे किया जाता है, इन वित्तीय विवरणों को लंबवत कहा जाता है।
क्षैतिज सामान्य आकार के विवरण
क्षैतिज वित्तीय विवरण सामान्य-आकार के कथन हैं जो किसी दिए गए आधार वर्ष में आधार मूल्य के प्रतिशत के रूप में विभिन्न वर्षों में मूल्यों को व्यक्त करते हैं। क्षैतिज विवरणों का उपयोग बैलेंस शीट डेटा के साथ-साथ आय विवरण डेटा की तुलना करने और मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है कि यह कई वर्षों के दौरान कैसे बदल गया। क्योंकि विश्लेषण कथन की पंक्तियों में किया जाता है, इसलिए इन वित्तीय विवरणों को क्षैतिज कहा जाता है।
तुलनात्मक वित्तीय विवरण
तुलनात्मक वित्तीय विवरणों को वर्ष-दर-वर्ष परिवर्तन कथन भी कहा जाता है। तुलनात्मक वित्तीय विवरण सार्थक विश्लेषण प्रदान करने के लिए पूर्ण मात्रा और प्रतिशत दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार का विश्लेषण परिप्रेक्ष्य में पूर्ण परिवर्तन और प्रतिशत परिवर्तन डालता है। यदि कोई आधार आंकड़ा उपलब्ध नहीं है, तो किसी भी परिवर्तन की गणना नहीं की जा सकती है और यदि कोई आंकड़ा सकारात्मक है और दूसरा नकारात्मक है तो कोई सार्थक परिवर्तन की गणना नहीं की जा सकती है।
विचार
विभिन्न कंपनियों और विशेष रूप से विभिन्न उद्योगों के बीच वित्तीय आंकड़ों की तुलना करते समय सामान्य आकार के वित्तीय विवरण बहुत उपयोगी होते हैं। वित्तीय विवरणों के बीच आकार, मुद्रा और अन्य अंतरों के कारण, यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि क्या एक निश्चित आंकड़ा सामान्य है, बहुत अधिक है या बहुत कम है। सामान्य आकार का विश्लेषण वित्तीय विवरणों को मानकीकृत करता है और प्रभावी तुलना के लिए अनुमति देता है।
