यदि किसी नियोक्ता के पास केवल एक कर्मचारी है, तो वह कर्मचारी को सही और समय पर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। उसे भी उचित आयकर को रोकना चाहिए और उन्हें सरकार को समय पर भुगतान करना चाहिए। नियोक्ता एक कर्मचारी के लिए कई अलग-अलग तरीकों से पेरोल सेट कर सकता है। पेरोल के साथ अपने आराम स्तर के आधार पर, वह उपयुक्त विधि चुन सकता है।
एक मैनुअल पेरोल प्रणाली स्थापित करें। एक मैनुअल पेरोल प्रणाली पूरी तरह से हाथ से की जाती है, जिसमें मजदूरी और कर गणना, रिकॉर्ड कीपिंग, और टैक्स रिपोर्टिंग और फाइलिंग शामिल हैं। त्रुटि के लिए कमरा एक मैनुअल सिस्टम के साथ उच्च है क्योंकि यह पूरी तरह से हाथ से किया जा रहा है। हालांकि, अगर केवल एक कर्मचारी है, तो एक सटीक पेरोल संभव है, जब तक कि इसे पूरी तरह से डबल-चेक नहीं किया जाता है।
मैनुअल पेरोल प्रणाली स्थापित करने के लिए, कर्मचारी के काम किए गए समय को लॉग करने के लिए एक वार्षिक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं। स्प्रेडशीट को हफ्तों तक अलग करें। प्रति दिन काम किए गए घंटे दर्ज करें और प्रत्येक सप्ताह के लिए कुल है। पेरोल के प्रसंस्करण के दौरान, कर्मचारी को उसकी सहमत दर पर उसकी पेरोल फ़्रीक्वेंसी (उदाहरण के लिए, साप्ताहिक या द्वैध रूप से) के अनुसार काम करने वाले घंटों का भुगतान करें। अपने संघीय करों की गणना करने के लिए अपने फॉर्म डब्ल्यू -4 और चालू वर्ष के आईआरएस का उपयोग कर तालिकाओं (परिपत्र ई) को रोककर करें।
आप एक टाइपराइटर पर चेक प्रिंट कर सकते हैं। मिटा सुविधा के साथ एक का उपयोग करें और वेतन विवरणों की रूपरेखा के साथ वास्तविक चेक के नीचे एक भुगतान स्टब शामिल करें। पेरोल पत्रिका में प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए कर्मचारी के वेतन का रिकॉर्ड विवरण। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संघीय और राज्य सरकार को अपने कर जमा करें। कर्मचारी और सरकार को वार्षिक रूप से डब्ल्यू -2 जारी करें।
पेरोल सेवा का उपयोग करें। यदि आप किसी भी पेरोल कर्तव्यों से नहीं निपटेंगे, तो आप अपने पेरोल को पेरोल सेवा के लिए आउटसोर्स कर सकते हैं। कई पेरोल सेवाएं उनके द्वारा संसाधित किए जाने वाले कर्मचारियों की मात्रा को सीमित नहीं करती हैं। एक छोटे से शुल्क के लिए, वे आपके सभी पेरोल प्रसंस्करण को संभालेंगे, जिसमें कर्मचारी की तनख्वाह जारी करना, W-2and उपयुक्त कर दाखिल करना शामिल है।
पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। आप पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एक कर्मचारी के लिए पेरोल सेट कर सकते हैं, जैसे क्विकबुक या एक पेरोल सुविधा के साथ एक लेखा सॉफ्टवेयर। पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आप कर्मचारी के लिए प्रासंगिक जानकारी दर्ज कर सकते हैं, जैसे कि नाम, सामाजिक सुरक्षा नंबर, पता, वेतन दर, वेतन आवृत्ति और कर डेटा। प्रणाली मजदूरी और करों का भुगतान करने के लिए गणना करेगी। यह पेचेक भी उत्पन्न करेगा। इसके अलावा, सिस्टम पेरोल रजिस्टर और आपके टैक्स फाइल करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं को स्टोर करता है। यह एक सुविधाजनक तरीका है यदि आप स्वयं कर्मचारी के लिए पेरोल सेट अप और प्रोसेस करना चाहते हैं।
