एक द्वैमासिक पेरोल समझने के लिए अर्ध-मासिक पेरोल की तुलना में आसान है क्योंकि यह हर दो सप्ताह में उसी दिन होता है, जैसे कि हर दूसरे मंगलवार या शुक्रवार को। एक अर्ध-मासिक पेरोल प्रति माह दो बार होता है, लेकिन कुछ महीनों में दूसरों की तुलना में अधिक दिन होते हैं; इसलिए, भुगतान की तारीखें और भुगतान मात्रा अलग-अलग हो सकती है। एक पेरोल कैलेंडर कर्मचारियों को यह समझने में मदद करता है कि उन्हें कब भुगतान किया जाएगा और कब कार्ड देय होंगे।आप एक द्वैध रूप से पेरोल कैलेंडर सेटअप करने के लिए एक स्प्रेडशीट या कार्यालय सूट कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।
पृष्ठ के शीर्ष पर अपने पेरोल कैलेंडर के लिए शीर्षक को केंद्र में रखें। उदाहरण के लिए, 2011 के लिए Biweekly पेरोल कैलेंडर।
निम्नलिखित कॉलम बनाएं: पे डेट, पे पीरियड स्टार्ट डेट, पे पीरियड एंड डेट, टाइम कार्ड सबमिशन की समय सीमा।
संबंधित कॉलम के तहत जानकारी दर्ज करें; अपने गाइड के रूप में एक नियमित कैलेंडर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को हर दूसरे शुक्रवार को भुगतान किया जाता है, तो शुक्रवार, 27 मई, 2011 की भुगतान तिथि में रविवार, 8 मई, शनिवार, 21 मई को भुगतान अवधि की अंतिम तिथि और एक समय कार्ड जमा करने की तिथि शामिल हो सकती है। 9 मई की सुबह, 23 मई। पेरोल प्रसंस्करण के लिए पर्याप्त समय की अनुमति देने के लिए, आमतौर पर कर्मचारियों को वेतन का भुगतान किया जाता है, जो वेतन अवधि के समापन के बाद आता है। अभी बताए गए उदाहरण में, कर्मचारियों को एक सप्ताह के अंतराल का भुगतान किया जाता है क्योंकि 27 मई की वेतन तिथि में उस सप्ताह के काम के घंटे शामिल नहीं होते हैं।
छुट्टी के कारण शुरुआती समय कार्ड की समय सीमा जैसे विशिष्ट जानकारी पर जोर देने के लिए रंगीन फोंट का उपयोग करें।
लागू प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को कैलेंडर की एक प्रति दें ताकि वे अपने कर्मचारियों को वितरित कर सकें। अपनी हार्ड ड्राइव पर टेम्पलेट को सहेजें और यदि आवश्यक हो तो इसे अपडेट करें।
टिप्स
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कुछ नियोक्ता पेरोल कैलेंडर बनाने के लिए एक पेशेवर प्रिंटिंग कंपनी किराए पर लेते हैं।
