कर्मचारी पेरोल कैसे करें

एक मैनुअल पेरोल सिस्टम पूरी तरह से हाथ से किया जाता है; इन-हाउस कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में एक साइट पर पेरोल कर्मचारी और पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग शामिल है; बाहरी प्रणाली में पेरोल कंपनी को आपके पेरोल कार्यों को आउटसोर्स करना शामिल है। पेरोल प्रणाली का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों को सही और समय पर भुगतान किया जाए। इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए, कुछ सामान्य कार्य लागू होते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• आईआरएस परिपत्र ई

• समय पत्रक / कार्ड

प्रति घंटा श्रमिकों का वेतन। उनके समय पत्रक / कार्ड के अनुसार प्रति घंटा श्रमिकों का भुगतान करें। इसमें नियमित समय, ओवरटाइम और लाभ के दिन शामिल हैं, जैसे कि छुट्टी और व्यक्तिगत समय।

नियमित घंटे (कार्यस्थल के लिए 40 वर्ष से कम) का भुगतान करें और कर्मचारी के नियमित वेतन दर पर लाभ प्राप्त करें। ओवरटाइम के घंटे (वर्कवीक के लिए 40 से ऊपर वाले) को उसकी सामान्य भुगतान दर से 1 his गुना अधिक दर पर। ओवरटाइम वेतन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए प्रति सप्ताह कर्मचारी को वास्तव में सप्ताह के 40 घंटे काम करना चाहिए। इसलिए, यदि वह 35 नियमित घंटे काम करता है और 8 अवकाश घंटे लेता है, तो उसके नियमित वेतन दर पर सभी 43 घंटे का भुगतान करें।

उदाहरण के लिए, कर्मचारी $ 9 / घंटा कमाता है। सोमवार से शुक्रवार के लिए उनकी टाइम शीट सुबह 7:30 बजे और शाम 5:30 बजे दिखाई जाती है। वह प्रत्येक दिन एक घंटे का अवैतनिक दोपहर का भोजन करता है, जो प्रत्येक दिन के लिए नौ काम के घंटे छोड़ता है, सप्ताह के लिए कुल 45 घंटे।

नियमित गणना: 40 घंटे x $ 9 = $ 360, साप्ताहिक सकल नियमित वेतन। ओवरटाइम गणना: 5 घंटे x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, साप्ताहिक सकल ओवरटाइम वेतन।

वेतनभोगी कर्मचारियों के वेतन की गणना करें। वेतनभोगी कर्मचारियों को प्रत्येक वेतन अवधि का एक सेट भुगतान करें। उदाहरण के लिए, यदि वेतनभोगी कर्मचारी सालाना 53,000 डॉलर कमाता है और उसे द्वैध रूप से भुगतान किया जाता है, तो गणना इस प्रकार होगी:

गणना: $ 53,000 / 26 द्वि-वेतन भुगतान अवधि = $ 2,038.46, द्वि-मूल वेतन।

यदि आपको वेतनभोगी कर्मचारी के वेतन का भुगतान करना चाहिए, जैसे कि यदि वह वेतन अवधि के बीच में समाप्त हो जाता है, तो उसकी प्रति घंटा या दैनिक दर के आधार पर ऐसा करें।

प्रति घंटा की गणना दर: $ 53,000 / 2,080 (वार्षिक कार्य के घंटे, लाभ सहित) = $ 25.48। दैनिक दर की गणना: $ 53,000 / 26 द्वि-मासिक भुगतान अवधि / 10 दिन = $ 203.84, दैनिक दर।

शुद्ध वेतन पर आने के लिए कर्मचारियों के सकल वेतन से वैधानिक / अनैच्छिक कटौती और स्वैच्छिक कटौती घटाएं। संघीय आयकर का निर्धारण करने के लिए उचित कर वर्ष के लिए कर तालिकाओं (परिपत्र देखें; संसाधन देखें) और कर्मचारियों के फॉर्म डब्ल्यू -4 के साथ आईआरएस का उपयोग करें। परिपत्र ई सबसे मौजूदा सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर दरों को भी सूचीबद्ध करता है। यदि लागू हो, तो राज्य कर की रोक वाली तालिकाओं और कर्मचारी के राज्य आयकर कर का उपयोग करें। यदि आपका राज्य राज्य आयकर नहीं लेता है, तो उसे कर्मचारी के वेतन से रोकें नहीं।

स्वैच्छिक कटौती में चिकित्सा, दंत चिकित्सा, जीवन और विकलांगता बीमा शामिल हैं; सेवानिवृत्ति योगदान; और पार्किंग शुल्क।

टिप्स

• अपनी वेतन आवृत्ति के आधार पर अपने पेरोल की प्रक्रिया करें। उदाहरण के लिए, एक सप्ताह के भुगतान के आधार पर साप्ताहिक पेरोल और दो सप्ताह के वेतन के आधार पर एक द्वैध रूप से पेरोल की प्रक्रिया करें।

  पेरोल सॉफ्टवेयर मजदूरी और कटौती गणना करता है, जो पेरोल प्रसंस्करण को सरल करता है।