क्विकबुक एक लेखांकन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग वित्तीय आंकड़ों और अन्य रिश्तेदार जानकारी को व्यवस्थित और गणना करने के लिए किया जाता है। यह आपको आज की तकनीक के उपयोगी लाभ के साथ गुणवत्ता वाले वित्तीय कार्य बनाने का लाभ देता है। हालाँकि Quickbooks को स्प्रेडशीट और लेखांकन के साथ कुछ कंप्यूटर अनुभव की आवश्यकता होती है, इसका मतलब यह नहीं है कि मास्टर करना मुश्किल है। उचित निर्देश और मार्गदर्शन के साथ, कोई भी इस प्रक्रिया को सीख सकता है। यह लेख आपको सिखाएगा कि पेशेवर पेरोल स्प्रेडशीट और डेटाबेस बनाने के लिए क्विकबुक सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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Quickbooks सॉफ्टवेयर
पेरोल के लिए क्विकबुक का उपयोग कैसे करें
प्रोग्राम खोलने के लिए अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप स्क्रीन पर "क्विकबुक" आइकन पर क्लिक करें। जब प्रोग्राम लोड होता है, तो यह डिफ़ॉल्ट प्लेटफ़ॉर्म मॉड्यूल प्रदर्शित करेगा। आपको पेरोल सेटअप कॉन्फ़िगरेशन का निर्माण करना होगा। आप प्रोग्राम के नेविगेशन मेनू बार के शीर्ष पर स्थित "कर्मचारी" लिंक पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। "सेटअप पेरोल" पर क्लिक करें जिसे "कर्मचारी" ड्रॉपबॉक्स में एक उपश्रेणी के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा। सेटअप विज़ार्ड दिखाई देगा और आपको कर कटौती, भुगतान और प्रति घंटा गणना, और वार्षिक वेतन गणना के लिए अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देगा।
पहला सेटअप विज़ार्ड स्क्रीन दिखाई देने पर "एक पेरोल विकल्प चुनें" पर क्लिक करें। आपको चुनने के लिए तीन उप-गोद दिए जाएंगे। सिस्टम में घंटे और अन्य समय दर्ज किए जाने पर गणना और कर रोक लगाने के लिए स्वचालित रूप से "पूर्ण पेरोल" चुनें। यह एक प्रमुख समय के रूप में कार्य कर सकता है क्योंकि इसका समय बचता है और संभावित गलतियों की संख्या में कमी आती है।
कर्मचारी डेटाबेस सेट करें। स्क्रीन डिस्प्ले कर्मचारी सूचना डेटा फॉर्म को पूरा करना होगा। प्रत्येक विषय को उसके महत्व और विषय के अनुसार टैब द्वारा अलग किया जाएगा। आपको प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। इस जानकारी में कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी शामिल होगी। उनकी जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा या कर पहचान संख्या, सैन्य सेवा, विकलांगता की जानकारी, कर्मचारी के नाम की औपचारिक वर्तनी और पते जैसी चीजें। जब आपने एक टैब पूरा कर लिया है, तो सूचना के सेट में प्रवेश करने के लिए "टैब बदलें" पर क्लिक करें। अगला टैब "पेरोल और मुआवजा मॉड्यूल" प्रदर्शित करेगा।
मॉड्यूल की क्षतिपूर्ति तालिका में स्थित "आय" बॉक्स में क्लिक करें। यह जानकारी बेहद महत्वपूर्ण है और इसे सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए। इस विशेष टैब में, आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत जानकारी इनपुट करनी होगी क्योंकि यह जानकारी कर्मचारी के आधार पर बहुत भिन्न होती है। भुगतान दर, क्षतिपूर्ति, बीमार दिन, छुट्टी के दिन, वेतन अवधि की तारीखें, और अन्य जानकारी जो आपकी कंपनी भुगतान गणना और लेखांकन के संबंध में उपयोग करती है, दर्ज करें। प्रत्यक्ष जमा भी सटीकता का एक महत्वपूर्ण पहलू है। रूट्स और खाता संख्याओं को सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि धनराशि को एप्रीप्टिएट स्थानों पर भेजा जाए।
जारी रखने के लिए टैब बदलें। अगला टैब "रोजगार सूचना" होगा। इस हिस्से में सभी रोजगार की स्थिति की जानकारी होती है जैसे कि कर्मचारी पूर्णकालिक है या अंशकालिक, किराया और समाप्ति की तारीखें। कर्मचारी की स्थिति और नौकरी का विवरण आपके विवेक पर इस खंड में शामिल किया जा सकता है। इनपुट प्रक्रिया को बंद करने और बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपका Quickbooks सॉफ्टवेयर दृश्य प्रयोजनों के लिए स्वचालित रूप से आपके पेरोल चेक उत्पन्न करेगा। यह सही ढंग से किया जाता है यह सुनिश्चित करने के लिए चेक का कैप्चर मोड दृश्य प्रदर्शित करेगा। आपको बाद के लिए चेक का एक प्रामाणिक रूप प्रिंट करने या बाद में इसके लिए सामग्री और डेटाबेस को बचाने का विकल्प दिया जाएगा। अपने विवेक के अनुसार तैयार उत्पाद के लिए अपनी कार्रवाई चुनें।
टिप्स
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अपने आंकड़े और अन्य जानकारी निर्यात करने से पहले अपने सभी कामों को दोबारा जांचें। मैनुअल भुगतान से बचने के लिए आपके पेरोल विकल्पों में Intuit पेरोल सेवा की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी के नाम की वर्तनी सही है। जब वे मुआवजा भुगतान प्राप्त करते हैं तो यह कर्मचारी के लिए समस्या पैदा कर सकता है। "कर्मचारी" अनुभाग में लागू किए गए क्विकबुक नोटपैड के उपयोग पर विचार करें। यह नियोक्ता और कर्मचारी की बातचीत और अवलोकन के रिकॉर्ड के साधन के रूप में उपयोग किया जा सकता है। अपने क्विकबुक टाइमर को लागू करें। यह उपकरण चालान और कर्मचारी पेरोल निर्यात के नियत तारीखों को इंगित करने के लिए एक महान अनुस्मारक संपत्ति के रूप में कार्य करता है। सावधानी के लिए हमेशा अपने काम की भौतिक प्रतियां प्रिंट करें। यदि आप केवल अपने कंप्यूटर या प्रोग्राम डेटाबेस पर जानकारी छोड़ने की योजना बनाते हैं, तो सुरक्षा उपाय के रूप में प्रोग्राम और फ़ाइलों को वापस करें। आपके पास कभी भी अपने काम की सिर्फ एक प्रति नहीं होनी चाहिए, विशेष रूप से सिर्फ कंप्यूटर पर नहीं होनी चाहिए, जैसे कि प्रलेखन फाइल।
चेतावनी
मैन्युअल रूप से सभी आंकड़े दर्ज करने से बचें। यह कई मिनट की त्रुटियों के लिए जगह छोड़ता है जो दीर्घकालिक सटीकता को प्रभावित कर सकता है। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए मुद्रण से पहले "पेचेक रिव्यू" स्क्रीन में सभी जानकारी की समीक्षा करें। चेक से पहले और बाद में अपने पेरोल देनदारियों की रिपोर्ट पर जाएं निश्चित जानकारी होने के लिए कि आपका इनपुट सही है। हमेशा सटीक टैक्स रिकॉर्ड बनाए रखें। क्विकबुक गणना जनरेटर के बावजूद, आपको सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए सही जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी। केवल अपने कंप्यूटर पर निर्भर न करें और यह कैलकुलेटर है। हमेशा अपने खुद के काम की आलोचना करें।
