क्विकबुक का उपयोग कैसे करें। क्विकबुक एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो आपको अपने व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने की अनुमति देता है। आप अपने ग्राहकों, विक्रेताओं और कर्मचारियों को ट्रैक कर सकते हैं। इस जानकारी के साथ आप वर्ष के अंत में अपने करों को सही ढंग से पूरा कर सकते हैं और आपको पता चल जाएगा कि आपका व्यवसाय कितना लाभदायक था।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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QuickBooks सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
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व्यापार प्राप्तियां
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व्यवसाय ग्राहक, विक्रेता और कर्मचारी जानकारी
QuickBooks बुनियादी जानकारी
एक प्रतिष्ठित कंप्यूटर सॉफ्टवेयर स्टोर से क्विकबुक सॉफ्टवेयर खरीदें।
अपने कंप्यूटर पर QuickBooks स्थापित करें।
सॉफ़्टवेयर खोलने पर आपके द्वारा QuickBooks द्वारा प्रदान किए गए त्वरित ट्यूटोरियल देखें। यह आपको बताएगा कि क्विकबुक प्रोग्राम कैसे काम करता है।
होम पेज पर तीन मुख्य श्रेणियों का निरीक्षण करें; ग्राहक, विक्रेता और कर्मचारी।
विक्रेताओं
"नया विक्रेता" बटन पर क्लिक करके नए विक्रेता जोड़ें।
"नया लेनदेन" बटन का उपयोग करके नया लेनदेन दर्ज करें। यह आपको अपने बिलों को दर्ज करने और उपयुक्त होने पर भुगतान के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देगा।
विक्रेता सूची, विक्रेता जानकारी और विक्रेता लेनदेन सूची देखें।
"एक्सेल" बटन को दबाएं जो आपको क्विकबुक से एक्सेल स्प्रेडशीट में जानकारी स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह एक कंप्यूटर से दूसरे में आसान ट्रांसफर की अनुमति देता है।
"वर्ड" दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करें जो आपको विक्रेताओं को कई अलग-अलग पत्र लिखने का विकल्प देता है और लिफाफे भी प्रिंट करता है।
ग्राहकों
एक "नया ग्राहक" और "नौकरी" बटन चुनें जो आपको नए ग्राहकों को दर्ज करने की अनुमति देता है। यदि आप एक से अधिक काम करते हैं तो आप उनके नाम के तहत नौकरी को टैग कर सकते हैं। उस ग्राहक या नौकरी से क्या आमदनी हो रही है, इस बारे में साल की रिपोर्ट आपको बता सकती है।
"नया लेन-देन" बटन चुनें और यह आपको अनुमानों, चालान, बिक्री रसीदें, विवरण शुल्क, भुगतान प्राप्त करने और रिफंड सहित क्रेडिट मेमो टाइप करने का विकल्प देगा।
ग्राहक और नौकरी की सूची, ग्राहक और नौकरी की जानकारी, और ग्राहक और नौकरी के लेनदेन को प्रिंट करें।
"निर्यात" बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें और आप ग्राहक सूची, निर्यात लेनदेन सूची और आयात जानकारी को एक्सेल स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं।
"वर्ड डॉक्यूमेंट" बटन दबाएं और आप एक एकल ग्राहक को एक पत्र तैयार कर सकते हैं, कई या सभी ग्राहकों को पत्र तैयार कर सकते हैं या ग्राहकों को संग्रह पत्र तैयार कर सकते हैं।
कर्मचारियों
एक नया कर्मचारी जोड़ने के लिए "नए कर्मचारी" बटन का पता लगाएँ।
पे चेक, पे स्टब्स, कर्मचारी सूची, कर्मचारी जानकारी और नियोक्ता लेनदेन सूची को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" बटन चुनें।
ऑनलाइन टाइमशीट के बारे में जानें, साप्ताहिक टाइम शीट का उपयोग करें, और "एंट्री टाइम" बटन दबाकर एकल गतिविधि दर्ज करें।
निर्यात कर्मचारी सूची, निर्यात लेनदेन, और "एक्सेल" बटन का चयन करके एक्सेल में पेरोल डेटा को सारांशित करें।
एक कर्मचारी को एक पत्र तैयार करें और कई नियोक्ता पत्र तैयार करें।
टिप्स
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पीडीएफ फॉर्मेट में अपनी फाइलों को अपने अकाउंटेंट को ईमेल करने का विकल्प होता है। नवीनतम अपडेट और नवीनतम सुविधाओं को उपलब्ध करने के लिए सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण का उपयोग करें। क्विकबुक के चार संस्करण हैं; सरल, प्रो, प्रीमियर और एंटरप्राइज। सभी लागत में वृद्धि।
चेतावनी
सप्ताह में एक बार किसी बाहरी स्रोत जैसे फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव को खोने से बचाने के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव पर अपनी जानकारी का बैकअप लेना चाहिए।
