दीर्घकालिक देनदारियां वित्तीय दायित्व हैं जो एक कंपनी को वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद भुगतान करने की उम्मीद है। व्यवसाय के लिए ऋण सबसे आम दीर्घकालिक देयता खाते हैं। क्योंकि अधिकांश ऋण यौगिकों पर ब्याज, एक ऋण भुगतान में ब्याज और मूलधन के सापेक्ष अनुपात हर अवधि बदलते हैं। क्विकबुक के लोन मैनेजर आपको जर्नल प्रविष्टियों को स्वचालित करके हर महीने इन नंबरों की गणना करने से बचाता है।
खाता बनाएँ
लोन मैनेजर का लाभ उठाने के लिए, कंपनी द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक ऋण के लिए क्विकबुक में एक विशिष्ट खाता बनाएं। QuickBooks में एक नया दीर्घकालिक देयता खाता बनाने का सबसे आसान तरीका जर्नल प्रविष्टि दर्ज करके है। जर्नल प्रविष्टि तिथि के रूप में ऋण उत्पत्ति की तारीख का चयन करें। ऋण की राशि के लिए डेबिट नकद - उदाहरण के लिए, $ 50,000। उसी राशि को एक नए खाते में क्रेडिट करें। जब एक नया खाता बनाने के लिए कहा जाता है, तो खाते को एक वर्णनात्मक नाम और खाता संख्या दें, और इसे दीर्घकालिक देयता खाते के रूप में टैग करें।
ऋण प्रबंधक में देयता जोड़ें
हालाँकि आपने खाता बनाया है, लेकिन यह अभी तक लोन मैनेजर से जुड़ा नहीं है। इस सुविधा को आरंभ करने के लिए, का चयन करें बैंकिंग मेनू पर क्लिक करें ऋण प्रबंधक तथा एक ऋण जोड़ें। वह खाता चुनें, जिसे आपने अपनी पत्रिका प्रविष्टि के माध्यम से बनाया था। के लिये ऋणदाता, उस विक्रेता का नाम बताएं जिसे आप भुगतान कर रहे हैं। जांचें कि द उत्पत्ति तिथि तथा मूल राशि दोनों सटीक हैं। में ऋण की लंबाई इंगित करें अवधि खेत। आप सप्ताह, महीने या वर्ष चुन सकते हैं।
भुगतान की जानकारी दें
आप अगली स्क्रीन में भुगतान जानकारी को लोन मैनेजर पर सहेज सकेंगे। भुगतान राशि, भुगतान अवधि और अगले भुगतान की देय तिथि भरें। यदि आवश्यक हो तो आप एस्क्रो भुगतान राशि जोड़ सकते हैं।
एक और स्क्रीन के माध्यम से क्लिक करें, और ऋण ब्याज दर और एक कंपाउंडिंग अवधि के लिए संख्यात्मक मान दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि ऋण में 8 प्रतिशत ब्याज दर है, तो 8. दर्ज करें भुगतान खाताउस बैंक खाते को चुनें, जिसमें से आप ऋण भुगतान जारी कर रहे हैं। A का चयन करें ब्याज व्यय ब्याज खर्च से प्रमुख भुगतानों को सही ढंग से अलग करने के लिए खाता। क्लिक करें समाप्त और ऋण प्रबंधक एक भुगतान अनुसूची और एक परिशोधन तालिका उत्पन्न करेगा।
आवधिक भुगतान करें
एक बार जब आप लोन मैनेजर विज़ार्ड पूरा कर लेते हैं, तो आपका अधिकांश काम पूरा हो जाता है। हमेशा याद रखें कि लोन मैनेजर को बाद के लोन के भुगतान के लिए उपयोग करें, या क्विकबुक डबल काउंट भुगतान कर सकते हैं।
अगर आपने चुना भुगतान रिमाईन्डर विकल्प, आपके भुगतान के देय होने से पहले क्विकबुक आपको सतर्क करेगा। ऋण प्रबंधक दर्ज करें और क्लिक करें भुगतान सेट करें। सिस्टम आपको अपने ऋणदाता के लिए प्रिंट करने के लिए एक पूर्व-निर्धारित चेक पर नेविगेट करेगा और स्वचालित रूप से संबंधित जर्नल प्रविष्टि बुक करेगा।
