खाद्य पैंट्री अक्सर वित्तीय संकट में होती है क्योंकि उन्हें भोजन खरीदना पड़ता है जब यह दान नहीं किया जाता है। वे भोजन को स्टोर करने और वितरित करने के लिए कर्मचारियों और भवन निर्माण के लिए भुगतान करने से जुड़ी लागतों को भी वहन करते हैं। चैरिटेबल फंड जुटाने की घटनाएं और अनुदान कई खाद्य बैंकों के लिए आय का मुख्य स्रोत हैं। फूड पैंट्री के लिए अनुदान लिखना वित्तीय सहायता का अनुरोध करने वाले किसी भी प्रकार के अनुदान को लिखने के समान है। एक सफल फूड पैंट्री ग्रांट उस सूचना को प्रस्तुत करता है जिस क्रम में अनुदान आवेदन निर्दिष्ट करता है।
एक-से-दो-पृष्ठ कवर पत्र लिखें जिसमें प्रमुख कारणों पर प्रकाश डाला गया है कि अनुदान एजेंसी को आपके भोजन की पैंट्री को निधि देना चाहिए। कवर पत्र पाठक का ध्यान खींचता है और प्रस्ताव का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। संक्षिप्त पत्र प्रारूप में, खाद्य पेंट्री के मिशन विवरण, पृष्ठभूमि की जानकारी और हाल की उपलब्धियों को शामिल करें। अपने प्रस्तावित खाद्य कार्यक्रम को फंडर्स के वर्तमान चैरिटेबल हितों से जोड़कर देखें। संपर्क जानकारी और अपने हस्ताक्षर शामिल करें।
अनुदान आवेदन भरें और अपने अनुदान प्रस्ताव में शामिल करने के लिए धन एजेंसी की रूपरेखा की किसी भी जानकारी की पहचान करें। परियोजना विवरण अनुदान प्रस्ताव का मुख्य हिस्सा है और आपको अपने कार्यक्रम को पूरा करने के लिए क्या चाहिए, यह बताना होगा; उदाहरण के लिए, यह कि फूड बैंक वर्तमान में सेवा करने वाले अन्य खाद्य बैंकों की तुलना में 200 से अधिक लोगों की सेवा करने की उम्मीद करता है और साथ ही साथ अन्य खाद्य बैंकों को सहायता प्रदान करता है। परियोजना के विवरण के बारे में विस्तार से जाने, कि आपकी खाद्य पेंट्री एक सामुदायिक संपत्ति क्यों है, जो भविष्य के धन से लाभान्वित होंगे, और कितने लोग वर्तमान में सेवा करेंगे। परियोजना विवरण में आपके कवर पत्र में आपके द्वारा लिखी गई सभी चीजों को सुदृढ़ करना है।
धन के साथ आपकी क्या योजना है, यह दर्शाने के लिए एक विस्तृत बजट लिखें; प्रत्येक व्यय को स्पष्ट रूप से लेबल करें। बजट आपके फूड बैंक के प्रस्ताव को बेचने का एक और तरीका है क्योंकि यह बताता है कि आपको संख्याओं में क्या चाहिए। इस बात पर जोर दें कि आपकी अनुमानित तारीख तक आपके नए भोजन अभियान को शुरू करने में कितना खर्च आएगा। कर्मियों, कार्यालय की आपूर्ति, यात्रा, भवन रखरखाव, और फंड जुटाने के अभियान विज्ञापन जैसे विस्तार लागत।
एक-पृष्ठ कार्यकारी सारांश लिखें; अनुदान सारांश और कवर पत्र इस बात में भिन्न होते हैं कि सारांश औपचारिक रूप से उन सभी कारणों को बताता है जो कि फंडिंग एजेंसी को आपके भोजन की पैंट्री के लिए चाहिए। एक वाक्य में सम्मिलित करें कि आप किस कार्यक्रम में आवेदन कर रहे हैं और आपके द्वारा मांगी जा रही धनराशि। एक पैराग्राफ में संक्षेप में बताएं कि आपका फूड पैंट्री अनुदान राशि के लिए योग्य क्यों है। बजट का संदर्भ दें, और एक प्रेरणादायक समापन पैराग्राफ लिखें कि अनुदान राशि आपके दान और उस समुदाय के लिए अंतर कैसे करेगी।
टिप्स
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यह दिखाने के लिए कि आप फंडिंग एजेंसी और अपने विषय के बारे में ज्ञान रखते हैं, शब्दजाल का उपयोग करने में न पड़ें; शब्दों के साथ फंडिंग एजेंसी को प्रभावित करने की कोशिश न करें।
अनुदान प्रस्ताव की समीक्षा के लिए निदेशक मंडल को इकट्ठा करें। प्रस्ताव में अंतिम पृष्ठ के रूप में अपने पेशेवर संबद्धता के साथ बोर्ड के सदस्यों के नाम शामिल करें।
