एक प्रशासनिक बजट बनाने के लिए कंपनी के संचालन के विभिन्न पहलुओं की समीक्षा की आवश्यकता होती है। बजट श्रेणियां प्रबंधन के उद्देश्यों से प्राप्त होती हैं और एक तिमाही या वित्तीय वर्ष के लिए व्यवसाय की प्राथमिकताओं को दर्शाती हैं। प्रबंधक समय के साथ अपने उद्देश्यों की सफलता का आकलन करने के लिए प्रशासनिक बजट का उपयोग कर सकते हैं।
समय फ्रेम्स
प्रशासनिक बजट वार्षिक, त्रैमासिक या मासिक रूप से तैयार किए जा सकते हैं, लेकिन सभी बजट एक विशिष्ट समय सीमा के लिए बनाए जाते हैं। इससे प्रबंधन को किसी विभाग की वित्तीय सफलता का आकलन करने में मदद मिलती है। यह प्रबंधन को कंपनी के परिचालन योजना में महत्वपूर्ण बदलाव होने की स्थिति में संशोधन करने का अवसर भी देता है। लगातार बदलते उद्योगों में तेज गति वाले व्यवसाय के लिए अल्पकालिक बजट बनाना विशेष रूप से उपयोगी है।
गैर-उत्पाद संबंधी
प्रशासनिक लागत शायद ही कभी एक वास्तविक उत्पाद या सेवा से जुड़ी होती है। प्रशासनिक बजट के माध्यम से खरीदी गई वस्तुएं आमतौर पर कंपनी के मानव संसाधन और संचालन का समर्थन करने से संबंधित होती हैं। प्रशासनिक कर्मचारी सदस्य इस बजट को अन्य कर्मचारियों की ओर से बनाते हैं क्योंकि वे कंपनी की तार्किक आवश्यकताओं को समझते हैं। लेखा विभाग पेरोल करों, कानूनी और उत्पाद शुल्क को कवर करने के लिए व्यावसायिक बजट का उपयोग कर सकते हैं।
माप
प्रबंधन बजट की प्रभावशीलता और परियोजना के आकलन के भीतर रहने की क्षमता के आधार पर प्रशासनिक बजट की सफलता को मापता है। उदाहरण के लिए, एक प्रशासनिक बजट में अत्यधिक कानूनी फीस खराब संकट प्रबंधन तकनीकों या दोषपूर्ण अनुबंध समीक्षा का संकेत है। प्रबंधक अगली अवधि में इन अत्यधिक लागतों से बचने के लिए समग्र कंपनी की प्रथाओं में समायोजन कर सकते हैं।
रिपोर्ट कर रहा है
छोटे व्यवसाय के मालिक आगामी वर्ष के लिए अपने व्यवसाय या बिक्री अनुमानों के लिए लाभ और हानि विवरणी के साथ अपना प्रशासनिक बजट बना सकते हैं। अंशधारकों के लिए बड़ी जिम्मेदारियों के साथ बड़े निगम सार्वजनिक वित्तीय विवरण जारी करते हैं जो यह दर्शाता है कि उनके बजट अनुमान वास्तविक खर्चों की तुलना कैसे करते हैं। विसंगतियों से बचने के लिए, निगमों में अक्सर ऐसे विभाग होते हैं जो विशेष रूप से बजट और रिपोर्टिंग को संभालते हैं।
