बजट तैयार करने का कार्य करने से पहले एक व्यावहारिक प्रारूप पर विचार करें, चाहे वह आपके घर या व्यवसाय के स्थान के लिए हो। बजट को विभिन्न तरीकों से संरचित किया जाता है, प्रत्येक का उद्देश्य एक विशिष्ट परिणाम होता है। घर के वित्त के लिए बजट मॉडल आय और व्यय पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जबकि बिजनेस बजटिंग समान है, प्राथमिक व्यवसाय बजट स्वरूपों में एक कैश-बजट मॉडल शामिल होता है जो एक व्यवसाय के ऑपरेटिंग परिदृश्य को सेट करता है, एक अनुदान प्राप्त करने के उद्देश्य से एक प्रस्ताव बजट और एक लाइन-आइटम बजट जो सभी आय का एक व्यापक अवलोकन बनाता है। और किसी व्यवसाय या नगर निगम के संचालन के एक विशेष विभाग से जुड़े खर्च।
व्यक्तिगत बजट प्रारूप
अपने बजट को निर्धारित करने के तरीके को निर्धारित करें और उस प्रारूप की खोज करें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो। सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम अक्सर आपको आरंभ करने के लिए एक बजट टेम्पलेट प्रदान करते हैं। एक व्यापक प्रारूप में सभी स्रोतों से आय के लिए स्लॉट शामिल हैं, जिसमें वेतन, बोनस और अन्य आय शामिल हैं, जैसे कि एक प्रयुक्त कार की बिक्री से प्राप्त लाभ। यह बुनियादी जरूरतों, जैसे कि बंधक, उपयोगिताओं, भोजन और कपड़ों से लेकर चिकित्सा बिल, बीमा और गैसोलीन जैसी अन्य आवश्यक चीजों को भी संबोधित करता है। किसी भी विस्तृत बजट में बचत और विविध खर्चों को दर्ज करने की जगह है।
नकद बजट प्रारूप
नकद बजट तैयार करना किसी भी व्यवसायिक संचालन के लिए एक आवश्यक पहलू है। एक नकद बजट नकद सेवन और अपेक्षित खर्चों का अनुमान लगाता है। यदि आप विस्तार करने की योजना बना रहे हैं और पूंजी निवेश वित्तपोषण के लिए एक बैंक पर निर्भर है तो हाथ में नकद बजट होना आवश्यक है। नकद बजट को तैयार करना अपेक्षाकृत सरल कार्य है और आमतौर पर त्रैमासिक आधार पर किया जाता है। कैश-ऑन-हैंड कॉलम से शुरू करें और एक प्रारूप डिज़ाइन करें जिसमें नकद बिक्री के लिए सेल, क्रेडिट बिक्री से संग्रह और व्यवसाय के लिए आय का कोई अन्य प्रवाह शामिल हो। एक बहिर्वाह परिदृश्य स्थापित करें, जिसमें आपूर्तिकर्ता चालान, ऋण भुगतान और निवेशकों को लाभांश का भुगतान जैसे खर्च शामिल हैं। आपका अनुमानित नकद शेष या निचला रेखा नकदी-बजट अवधि के अंत में इनफ्लो बनाम बहिर्वाह के योग के बीच का अंतर है।
प्रस्ताव बजट प्रारूप
निजी या सरकारी स्रोतों से बंदोबस्ती के लिए आवेदन करने वाले किसी भी व्यवसाय या सरकारी संस्था के लिए एक प्रस्ताव या अनुदान बजट तैयार करना आवश्यक है। एक प्रस्ताव बजट आम तौर पर अनुदान-विशिष्ट होता है, लेकिन अधिकांश अनुदानकर्ता राजस्व और समर्थन की व्याख्या के लिए पूछते हैं जिसमें अपेक्षित कोई अन्य योगदान और अपेक्षित योगदान शामिल होता है। व्यय में सीधे अनुदान आवेदन से संबंधित आइटम शामिल होना चाहिए, जिसमें शामिल हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं, जैसे कि वेतन, लाभ भुगतान, उपकरण और आपूर्ति जैसी चीजें। अनुदान प्रदान करने वाली एजेंसी नामित परियोजना के लिए सही प्रस्ताव बजट प्रारूप की आपूर्ति करती है।
लाइन-आइटम बजट प्रारूप
अपेक्षित राजस्व इनपुट करके एक लाइन-आइटम बजट तैयार करना शुरू करें। व्यय का पालन करें, और पेरोल दायित्वों को शामिल करें, सामाजिक सुरक्षा, स्वास्थ्य बीमा और सेवानिवृत्ति के लिए अनुमति देता है। कार्यालय की आपूर्ति, पेशेवर बकाया, प्रशिक्षण और यात्रा व्यय भी हैं। इसके अलावा, खर्च में सभी उपयोगिताओं, भवन आपूर्ति, वाहन रखरखाव और विभाग के लिए विशिष्ट कोई अन्य दायित्व शामिल हैं। बजट के प्रत्येक पहलू, दोनों आय और व्यय, एक अलग लाइन पर सूचीबद्ध होते हैं, इसलिए शब्द "लाइन-आइटम बजट।" यह प्रारूप पर्यवेक्षक को विभाग की वित्तीय स्थिरता के सभी समावेशी स्नैपशॉट देता है।
