व्यवसाय पेरोल प्रक्रिया का प्रबंधन और समन्वय करने के लिए अपने पेरोल एकाउंटेंट पर निर्भर करते हैं। पेरोल अकाउंटेंट कंपनी के पेरोल से जुड़े खर्च, उन देनदारियों के भुगतान और देयताओं को रिकॉर्ड करते हैं। पेरोल एकाउंटेंट भी सामान्य खाता बही के साथ वित्तीय विवरणों पर पेरोल देनदारियों की रिपोर्टिंग का समन्वय करते हैं।
मानक पेरोल प्रविष्टियाँ
कंपनियां अपने कर्मचारियों को पूर्वनिर्धारित भुगतान अनुसूची के आधार पर भुगतान करती हैं। कुछ कंपनियां साप्ताहिक भुगतान करती हैं, कुछ द्वैमासिक और कुछ मासिक। जब पेरोल अकाउंटेंट नियमित पेरोल रिकॉर्ड करता है, तो वह वेतन, पेरोल कटौती और नियोक्ता के पेरोल करों के लिए जिम्मेदार होता है। पेरोल कटौती में सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए FICA कर, संघीय आयकर और स्वास्थ्य बीमा शामिल हैं। कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली शुद्ध राशि को शुद्ध पेरोल देय के रूप में दर्ज किया जाता है। नियोक्ता के पेरोल करों में FICA कर, संघीय बेरोजगारी के लिए FUTA कर और राज्य बेरोजगारी के लिए SUTA कर शामिल हैं। जब लेखाकार प्रविष्टि करता है, तो वह पेरोल की पूरी राशि के लिए मजदूरी व्यय के लिए एक डेबिट प्रविष्टि दर्ज करता है। उसके बाद वह एफआईसीए कर देय, संघीय आयकर देय, स्वास्थ्य बीमा देय और कर्मचारी की तनख्वाह से किसी अन्य कटौती के लिए क्रेडिट प्रविष्टि दर्ज करता है। वह शुद्ध पेरोल देय के लिए अंतिम क्रेडिट प्रविष्टि बनाता है। लेखाकार तब नियोक्ता के पेरोल कर देयता को रिकॉर्ड करता है। वह पेरोल कर व्यय का भुगतान करता है और एफआईसीए कर देय, फूटा कर देय और सूटा कर देय का श्रेय देता है। FICA कर देय, संघीय आयकर देय, स्वास्थ्य बीमा देय, शुद्ध पेरोल देय, FUTA कर देय और SUTA कर देय सभी पेरोल देयता खाते हैं।
पेरोल देयताओं का भुगतान
जब एकाउंटेंट प्रत्येक पेरोल देयता खाते में शेष राशि का भुगतान करता है, तो वह लेखांकन रिकॉर्ड में भुगतान रिकॉर्ड करता है। वह शेष राशि के लिए प्रत्येक पेरोल देयता खाते को डेबिट करता है और कुल राशि के लिए नकदी का श्रेय देता है।
पेरोल देयता Accruals
कभी-कभी वेतन अवधि दो लेखा अवधि के बीच पार हो जाती है, जैसे कि महीने का अंत। पहली अवधि के अंत में, लेखाकार पेरोल खर्च और पेरोल देयता को पहली अवधि के लिए देय पेरोल के हिस्से के रूप में रिकॉर्ड करता है। वह पहली अवधि पर लागू होने वाली वेतन अवधि का प्रतिशत लेती है और उस राशि को कुल पेरोल राशि से गुणा करती है। पेरोल कटौती और नियोक्ता के पेरोल करों की गणना कुल पेरोल राशि के आधार पर की जाती है जो पहली अवधि के लिए लागू होती है। लेखाकार समान जर्नल प्रविष्टियाँ बनाता है क्योंकि वह इन राशियों का उपयोग करके मानक पेरोल देनदारियों को रिकॉर्ड करने के लिए करता है। जब अगली अवधि शुरू होती है, तो लेखाकार पेरोल देयता के प्रवेश को उलट देता है। यह उसे पेरोल देयता प्रविष्टियों को सामान्य रूप से रिकॉर्ड करना जारी रखने की अनुमति देता है।
पेरोल देयताओं की वित्तीय रिपोर्टिंग
पेरोल देनदारियां विभिन्न सरकारी एजेंसियों, कर्मचारियों और स्वास्थ्य बीमा प्रदाताओं के लिए कंपनी की देय राशि की पहचान करती हैं। कंपनियां कम समय सीमा के भीतर पेरोल देनदारियों का भुगतान करती हैं, जो वर्तमान देनदारियों के रूप में इन खातों को योग्य बनाती हैं। अकाउंटेंट देनदारियों अनुभाग की शुरुआत में बैलेंस शीट पर वर्तमान देनदारियों की रिपोर्ट करता है।
