कंप्यूटर आधारित प्रस्तुतियाँ व्यापार और शिक्षाविदों में आदर्श बन गई हैं। वे स्पीकर को अधिक प्रभावी ढंग से प्रस्तुति की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं। कंप्यूटर स्लाइडशो या ग्राफिक्स द्वारा समर्थित भाषण भी अधिक गतिशील प्रस्तुति बना सकते हैं। लेकिन जब प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग अच्छी तरह से नहीं किया जाता है, जैसे कि जब कोई वक्ता अनुचित ग्राफिक्स का उपयोग करता है या जब उसके पास प्रस्तुति में बहुत अधिक डेटा होता है, तो यह भाप और दर्शकों का ध्यान खो सकता है। अधिकांश उपकरणों के साथ, अपनी प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए कंप्यूटर-आधारित प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, इससे अलग नहीं।
एक गतिशील अनुभव
कंप्यूटर आधारित प्रस्तुतियों का लक्ष्य दर्शकों के लिए एक गतिशील अनुभव बनाना है। एक शीर्ष कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर के साथ एक प्रस्तुतकर्ता आसानी से प्रस्तुति में फिल्म, ऑडियो, पेशेवर-गुणवत्ता वाले चार्ट और छवियों को शामिल कर सकता है। इन तत्वों को विषय के दर्शकों की समझ की सहायता करनी चाहिए, और उन्हें सामग्री को अधिक प्रभावी ढंग से याद रखने में मदद करनी चाहिए। गुणवत्ता प्रस्तुति सॉफ्टवेयर इन सभी तत्वों को एक आकर्षक पृष्ठभूमि के साथ खींचता है। यदि प्रस्तुति अच्छी तरह से डिजाइन और तथ्यात्मक है, तो दृश्य और पृष्ठभूमि दर्शकों के साथ प्रस्तुतकर्ता की विश्वसनीयता में सुधार कर सकते हैं।
कुशल योजना और संगठन
कंप्यूटर जनित प्रस्तुतियों का एक स्पष्ट लाभ यह है कि प्रस्तुतकर्ताओं को पहले से ही भाषण और कार्यक्रम की योजना बनानी चाहिए। उसे स्लाइड्स को व्यवस्थित करना होगा और पाठ को बनाने के साथ-साथ दृश्य तत्वों को भी जोड़ना होगा, जैसे चार्ट और ग्राफिक्स। इस वजह से, कंप्यूटर-आधारित प्रस्तुतियाँ पारंपरिक प्रस्तुतियों की तुलना में अनुसरण करने में आसान होती हैं जो याद किए जाते हैं या नोट्स का उपयोग करते हैं। प्रस्तुति सॉफ्टवेयर पर स्लाइड्स का क्रम भी स्पीकर को विषय-केंद्रित रहने के लिए प्रोत्साहित करता है क्योंकि वे उसे ट्रैक पर रखते हैं।
खराब रूप से तैयार की गई प्रस्तुतियाँ
अनुचित ग्राफिक्स या बुरी तरह से स्वरूपित स्लाइडशो के साथ खराब रूप से तैयार किए गए कंप्यूटर प्रस्तुतियों में श्रोताओं और प्रस्तुतकर्ताओं पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है। बहुत अधिक डेटा या पाठ के साथ स्लाइड प्रस्तुति से दर्शकों को विचलित कर सकते हैं। स्लाइड्स में अमान्य डेटा, त्रुटियां या टाइपोस होते हैं जो स्पीकर की अखंडता या विश्वसनीयता को कम कर देते हैं। एक प्रस्तुतकर्ता को साथियों या सहकर्मियों से उनकी प्रस्तुति के ट्रायल रन के लिए इनपुट मांगना चाहिए जो वैध और ईमानदार प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।
कंप्यूटर प्रस्तुतिकरण में खराबी
लगभग हर पेशेवर जो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करता है, उसके पास इवेंट के दौरान कंप्यूटर या प्रेजेंटेशन फ़ाइल की खराबी होती है। केवल निपुण वक्ता इस तरह की त्रुटि से आसानी से उबर सकते हैं। कुछ प्रस्तुतकर्ता शर्मिंदा हो जाते हैं और भड़क जाते हैं और प्रस्तुति के शेष समय के दौरान कभी भी अपने कंपार्टमेंट को फिर से प्राप्त नहीं करते हैं। परिणामस्वरूप वे दर्शकों के लिए कम पेशेवर और विश्वसनीय प्रतीत होते हैं। बोलने वालों के पास बैकअप फाइल, नोट्स और स्लाइडशो हैंडआउट होने की स्थिति में तैयार होना आवश्यक है।
