क्या होगा यदि प्रत्येक कंपनी अपने नियमों के अनुसार अपने वित्तीय विवरण तैयार करती है? यह एक बुरा सपना होगा और बयानों से कोई सार्थक जानकारी प्राप्त करना लगभग असंभव है। आपको नहीं पता होगा कि कौन सा डेटा सही था या क्या प्रबंधन की ओर से उस तारकीय प्रदर्शन को अतिरंजित किया गया था।
यही कारण है कि पेशेवर लेखा संघों ने वित्तीय विवरण तैयार करते समय उपयोग करने के लिए लेखांकन मान्यताओं की स्थापना की है। उद्देश्य एक सुसंगत आधार तैयार करना है जो प्रबंधक, शेयरधारक और विश्लेषक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों और प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
वित्तीय वक्तव्यों के विश्वसनीय, विश्वसनीय और उद्देश्यपूर्ण होने की उम्मीद है। उन्हें सुसंगत होना चाहिए और उन्हीं सिद्धांतों का पालन करना चाहिए जो उन्हें समय के साथ तुलनीय बनाते हैं।
लेखांकन में GAAP की भूमिका
वित्तीय लेखा मानक बोर्ड लेखांकन सिद्धांतों के विकास के प्रभारी हैं। इन सिद्धांतों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
GAAP का उद्देश्य लेखांकन परिभाषाओं, मान्यताओं और विधियों को मानकीकृत और विनियमित करना है। यह परिभाषित करता है कि वित्तीय जानकारी को कैसे रिपोर्ट किया जाना चाहिए और साल-दर-साल तुलनाओं के लिए स्थिरता बनाता है। जीएएपी के आवेदन का अर्थ है कि विश्लेषकों, निवेशकों और प्रबंधन एक कंपनी की तुलना दूसरे उद्योग या सांख्यिकी से करने पर यथोचित विश्वास कर सकते हैं।
प्रतिभूति और विनिमय आयोग के पास सार्वजनिक रूप से कारोबार वाले स्टॉक वाली कंपनियों के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग पर सरकारी अधिकार है।
मौलिक लेखा मान्यताओं
निम्न धारणाएँ GAAP के लिए आधार बनाती हैं और विश्वसनीय और सुसंगत जानकारी के लिए एक आधार स्थापित करती हैं:
प्रोद्भवन: क्रमिक सिद्धांतों की आवश्यकता है कि गतिविधियों को दर्ज किया जाता है क्योंकि वे होते हैं और राजस्व और व्यय संबंधित होते हैं। बिक्री के समय राजस्व अर्जित और दर्ज किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि एक बिक्री से राजस्व वैध है जब खरीदार उत्पाद पर कब्जा कर लेता है या सेवा का प्रदर्शन किया गया है। हालांकि, यह वह क्षण नहीं है जब खरीदार से विक्रेता को नकद हस्तांतरित किया जाता है।
व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब व्यवसाय किसी अन्य कंपनी से वस्तुओं या सेवाओं को स्वीकार करता है, न कि तब जब वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान किया जाता है।
क्रमिक सिद्धांतों को अपने संबंधित खर्चों के साथ राजस्व की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी साइकिल बनाती है और बेचती है, तो स्टील, पहियों, केबलों और जंजीरों का खर्च (चालान) तब बेचा जाएगा जब साइकिल बेची जाएगी। लेखांकन की आकस्मिक-आधार विधि राजस्व और खर्चों से मेल खाती है, और कंपनी के लाभ की एक सटीक तस्वीर प्रस्तुत करती है।
संगति: लेखांकन के सुसंगत तरीकों का उपयोग करना आवश्यक है क्योंकि यह प्रबंधन को यह विश्वास दिलाता है कि जानकारी सही है और निष्कर्ष निकालने और सूचित निर्णय लेने के लिए इस पर भरोसा किया जा सकता है। लगातार लेखांकन विधियों से एक ही उद्योग में कंपनियों के प्रदर्शन की तुलना करना आसान हो जाता है, लेकिन कुछ अपवाद भी हैं।
सूची के लिए लेखांकन के पूरी तरह से वैध तरीकों पर विचार करें: LIFO और FIFO। एक कंपनी अंतिम-इन-प्रथम विधि का उपयोग कर सकती है जबकि उसी उद्योग की कोई अन्य कंपनी पहले-पहले-प्रथम विधि का उपयोग कर सकती है। दोनों तरीके स्वीकार्य हैं लेकिन पूरी तरह से अलग परिणाम दे सकते हैं। इसके अलावा, कंपनियां कभी-कभी एक तरीके से दूसरे तरीके पर स्विच कर सकती हैं। इस वित्तीय जानकारी के उपयोगकर्ताओं को सूची के मूल्यांकन में अंतर के बारे में पता होना चाहिए और प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय इन समायोजन पर विचार करना चाहिए।
विश्वसनीयता और निष्पक्षता: वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा में केवल लेनदेन का उपयोग करना चाहिए जो सहायक दस्तावेजों के साथ साबित हो सकता है। यह जानकारी तथ्यात्मक और सत्य होनी चाहिए, आदर्श रूप से किसी तीसरे पक्ष द्वारा।
मौद्रिक इकाई धारणा: मुद्रा की एकल मौद्रिक इकाई में आर्थिक गतिविधि व्यक्त की जानी चाहिए। मुद्रास्फीति के प्रभावों को नजरअंदाज किया जाता है, और डॉलर की क्रय शक्ति को एक ही रहने के लिए माना जाता है। 1960 से लेन-देन की डॉलर की लागत का मूल्य 2018 में दर्ज एक के समान है। मौद्रिक इकाई आमतौर पर उस देश द्वारा निर्धारित की जाती है जहां कंपनी के प्रमुख संचालन होते हैं।
समय सीमा: वित्तीय रिपोर्टों में एक समान और सुसंगत समयावधि शामिल होनी चाहिए। रिपोर्टिंग अवधि मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक हो सकती है। यदि इस दृष्टिकोण का पालन नहीं किया जाता है, तो विभिन्न अवधियों में वित्तीय रिपोर्टों की तुलना नहीं की जाएगी।
व्यवसाय इकाई धारणा: वित्तीय रिपोर्टों में आर्थिक डेटा कंपनी के संचालन तक ही सीमित है। व्यवसाय की गतिविधियां मालिक के व्यक्तिगत लेनदेन के साथ मेल नहीं खाती हैं। जबकि एक एकल स्वामित्व और उसके मालिक को कानूनी उद्देश्यों के लिए एकल इकाई माना जाता है, व्यवसाय को लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक अलग इकाई के रूप में रिपोर्ट किया जाता है।
वर्तमान चिन्ता: लेखाकार जानकारी का मूल्य प्रस्तुत करते हैं जैसे कि व्यवसाय "चिंता का विषय" बना रहेगा और भविष्य में अनिश्चित काल तक काम करता रहेगा। कंपनी के पास न तो आवश्यकता है और न ही संचालन को रोकने का इरादा है। संख्या अलग होगी यदि ऐसा लगता है कि कंपनी व्यवसाय से बाहर जा रही है और अस्तित्व में नहीं है।
तदनुसार, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास खर्च उनके उपयोगी जीवन पर फैले हुए हैं। यदि फर्म को जारी रखने की उम्मीद नहीं थी, तो अधिग्रहण के वर्ष में एक निश्चित परिसंपत्ति की लागत पूरी तरह से समाप्त हो जाएगी।
लेखाकारों को कंपनी की दीर्घकालिक उत्तरजीविता के रूप में एक राय व्यक्त करना आवश्यक है। यदि एकाउंटेंट यह निर्धारित करता है कि व्यवसाय चालू नहीं रह पाएगा, तो एकाउंटेंट को इस दृष्टिकोण का खुलासा करना होगा।
ऐतिहासिक कीमत: लागत सिद्धांत को पुस्तकों पर परिसंपत्तियों की ऐतिहासिक लागतों के उपयोग की आवश्यकता होती है। यह वह राशि है, जब किसी वस्तु को मूल रूप से प्राप्त किया गया था। बाजार मूल्य, मुद्रास्फीति या अनुमानित पुनर्विक्रय मूल्यों में बदलाव के लिए इन मूल्यों को समायोजित नहीं किया जाता है। कंपनी की दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के वर्तमान मूल्य की तलाश करने वाले एक विश्लेषक को यह जानकारी प्राप्त करने के लिए तीसरे पक्ष के मूल्यांकक को नियुक्त करना होगा।
पूरा खुलासा: जबकि GAAP लेखांकन जानकारी के अधिकांश रिपोर्टिंग तरीकों को शामिल करता है, अन्य जानकारी जो कंपनी के प्रदर्शन और स्थिति के लिए महत्वपूर्ण और प्रासंगिक है, का खुलासा किया जाना चाहिए। यह जानकारी आमतौर पर नोटों में वित्तीय वक्तव्यों को बताई जाती है। एक उदाहरण के रूप में, मान लीजिए कि व्यवसाय को एक बड़ी राशि के लिए एक मुकदमे में नामित किया गया है। वित्तीय वक्तव्यों के समय, मुकदमा का परिणाम और कंपनी पर इसका प्रभाव स्पष्ट नहीं है। इस स्थिति का खुलासा नोटों में वित्तीय विवरणों में किया जाएगा।
रूढ़िवाद: जब भी दो स्वीकार्य लेखा सिद्धांत अलग-अलग उत्तर देते हैं, रूढ़िवाद की आवश्यकता होती है कि लेखाकार उस विधि का उपयोग करता है जो कम आय या कम परिसंपत्ति राशि की रिपोर्ट करता है। यह दृष्टिकोण अत्यधिक आशावादी वित्तीय वक्तव्यों की प्रस्तुति को रोकता है और उपयोगकर्ताओं को यह विश्वास दिलाता है कि रिपोर्ट ठोस जानकारी पर आधारित हैं।
उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट एक मुकदमे से संभावित नुकसान की रिपोर्ट करेगा लेकिन संभावित लाभ नहीं। एक अन्य उदाहरण है जब इन्वेंट्री को मूल लागत से कम चिह्नित किया जाता है, लेकिन बाजार मूल्य में वृद्धि के लिए नहीं लिखा जाता है।
लेखा मानक विश्वसनीयता स्थापित करें
लेखांकन धारणाएं वित्तीय लेनदेन की रिपोर्ट करने के तरीके पर संरचना प्रदान करती हैं। जीएएपी लेखांकन विधियों और परिभाषाओं को विनियमित और मानकीकृत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सिद्धांत हैं। इस स्थिरता के कारण विश्लेषक और शेयरधारक वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन इस विश्वास के साथ कर सकते हैं कि वे विभिन्न अवधियों में सटीक, विश्वसनीय और तुलनीय हैं। प्रबंधन को विश्वास होगा कि सूचना ध्वनि निर्णय लेने की नींव होगी।
लगातार लेखांकन सिद्धांत आदेश की भावना पैदा करते हैं जिससे अराजक और अनिर्दिष्ट वित्तीय विवरणों की क्षमता को सीमित या समाप्त कर दिया जाता है। वर्षों में व्यावसायिक लेनदेन अधिक जटिल हो गए हैं और सभी हितधारकों के साथ-साथ जनता के लिए उपयोगी वित्तीय जानकारी पेश करने के लिए मानकीकृत लेखांकन विधियों की आवश्यकता है।
