OSHA 300 लॉग व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन की रिकॉर्डकीपिंग और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का एक अभिन्न अंग है। OSHA मानक 29 सीएफआर 1904 के अनुसार, OSHA के तहत कवर किए गए सभी नियोक्ताओं को काम की चोटों और बीमारियों के बारे में जानकारी दर्ज करनी चाहिए 300 लॉग में और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए सारांश फॉर्म 300 ए को जानकारी हस्तांतरित करें। लॉग और सारांश नियोक्ताओं, कर्मचारियों और OSHA को सूचना देने और खतरों को समझने और कार्यस्थल स्वास्थ्य और सुरक्षा में सुधार करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं।
उद्देश्य और डेटा आवश्यकताएँ
फॉर्म 300 के दो उद्देश्य हैं। पहला रिकॉर्ड प्रकार के काम से संबंधित चोटों और बीमारियों को वर्गीकृत करना है। दूसरा प्रत्येक प्रविष्टि की सीमा और गंभीरता पर ध्यान देना है। रिकॉर्ड करने योग्य चोटें और बीमारियां वे हैं जिनके परिणामस्वरूप:
- मौत
- बेहोशी
- काम से एक या अधिक दिन दूर
- प्रतिबंधित कार्य गतिविधि
- नौकरी का पुनर्मूल्यांकन या स्थानांतरण
- सरल प्राथमिक चिकित्सा से परे चिकित्सा उपचार।
प्रत्येक लॉग प्रविष्टि में नौ डेटा इनपुट आवश्यकताएँ हैं:
- एक अनोखा केस नंबर
- कर्मचारी का नाम या "गोपनीयता मामला" पदनाम यदि बीमारी या चोट एक गोपनीयता चिंता का विषय है
- कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक
- शुरुआत या चोट की तारीख
- घटना का स्थान
- चोट या बीमारी का विस्तृत विवरण
- केस का वर्गीकरण
- किसी कर्मचारी द्वारा प्रतिबंधित ड्यूटी पर या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किए जाने के दिनों की संख्या
- चोट या बीमारी का प्रकार।
चोट और बीमारी की जानकारी का उपयोग करना
एक निरीक्षण के दौरान, OSHA यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए डेटा की समीक्षा करेगा कि कोई कंपनी कितना सुरक्षित प्रदर्शन कर रही है। OSHA और ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स दोनों लॉग से हस्तांतरित जानकारी का उपयोग करते हैं जो कि उद्योग के रूप में और साइट-विशिष्ट प्रवर्तन कार्यक्रमों और अनुपालन सलाह गतिविधियों को विकसित करने के लिए सारांश रूप में उपयोग की जाती है।
नियोक्ता वर्तमान स्वास्थ्य और सुरक्षा कार्यक्रमों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए लॉग का उपयोग कर सकते हैं और आवश्यक होने पर उन्हें संशोधित कर सकते हैं।
अतिरिक्त आवश्यकताएं
किसी भी नियोक्ता को चोट और बीमारी लॉग को बनाए रखने के लिए आवश्यक है 30 अप्रैल के माध्यम से 1 फरवरी से सारांश 300A पोस्ट करना चाहिए सालाना एक ऐसी जगह जहां कर्मचारियों के पास सूचनाओं की आसान पहुँच हो। एक नियोक्ता को कर्मचारियों को और किसी और को, जो इसका अनुरोध कर सकता है, को सूचना की एक प्रति प्रदान करनी होगी। पोस्टिंग की अवधि समाप्त होने के बाद, दोनों 300 लॉग और सारांश फॉर्म 300A को पांच अतिरिक्त वर्षों के लिए बनाए रखा जाना चाहिए और अनुरोध पर कर्मचारियों, सार्वजनिक और OSHA निरीक्षकों को उपलब्ध कराया जाना चाहिए।