स्मार्ट कंपनियां अपने राजस्व को बढ़ाने और अपनी लागत में कटौती करने के लिए इंटरनेट संसाधनों का लाभ उठाती हैं। व्यवसाय ऑनलाइन सॉफ्टवेयर और इंटरनेट-आधारित स्वचालन का लाभ उठाकर नाटकीय रूप से डाक, कागज, प्रिंटर और यात्रा की लागत को कम कर सकते हैं। ऑनलाइन टेलिकॉम विकल्पों के सामान्य उपयोग से कंपनी को अपनी फोन लाइन की गिनती कम करने और फैक्स मशीन को निक्स करने में मदद मिल सकती है।
टेलीफोन सिस्टम
पारंपरिक व्यापार दूरसंचार पैकेज में एक लैंडलाइन कनेक्शन और फैक्स सेवा शामिल है। हालांकि, एक इंटरनेट कनेक्शन व्यवसायों को दूरसंचार आवश्यकताओं के लिए सस्ता विकल्प प्रदान करता है। व्यवसाय एक पारंपरिक लैंडलाइन के बजाय आईपी या वीओआईपी पर कम-महंगी आवाज का उपयोग कर सकते हैं।VirtualPBX के अनुसार, एक पारंपरिक व्यवसाय फोन लाइन की औसत लागत $ 40 से $ 60 प्रति माह है, जबकि वीओआईपी व्यापार लाइनें $ 20 प्रति माह जितनी कम हो सकती हैं। व्यवसाय आमतौर पर कंपनी के माध्यम से वीओआईपी खरीद सकते हैं जो अपनी इंटरनेट सेवा प्रदान करता है या वे किसी तीसरे पक्ष से खरीद सकते हैं। अतिरिक्त फ़ैक्स लाइन और फ़ैक्स मशीन के लिए भुगतान करने के बजाय, व्यवसाय कम लागत वाली ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं का उपयोग करके इंटरनेट पर फ़ैक्स भेज सकते हैं।
एक कागज रहित कार्यालय
हर दस्तावेज़ के लिए एक भौतिक फ़ाइल बनाए रखने के बजाय, आप पेपरलेस फाइलिंग सिस्टम पर स्विच करके पैसे और स्थान बचा सकते हैं। व्यवसाय नेटवर्क ड्राइव या एक कंपनी इंट्रानेट पर एक अर्दली वर्चुअल फाइल सिस्टम बना और रख सकते हैं। कम भौतिक फ़ाइलों का अर्थ है कागज, स्याही, प्रिंटर रखरखाव और फाइलिंग कैबिनेट के लिए कम खरीद। लागत बचत के अलावा, एक कागज रहित कार्यालय, सूचना का उपयोग करने के लिए ऑफसाइट कर्मचारियों के लिए आसान बनाता है और खोए या गलत दस्तावेजों के जोखिम को कम करता है।
कम घोंघा मेल
मेल मार्केटिंग, कस्टमर कम्युनिकेशन और रूटीन बिल के बीच, डाक खर्च बढ़ सकता है। भौतिक मेल के बजाय, जब भी संभव हो, संचार को ऑनलाइन रखने के लिए एक प्रतिबद्धता बनाएं। ग्राहक संपर्क ईमेल विस्फोटों के माध्यम से किया जा सकता है, और अधिकांश विक्रेताओं को ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड भुगतान या बैंक हस्तांतरण प्राप्त करने में खुशी होती है। स्वचालित बिल भुगतान के लिए साइन अप करना लेखांकन कर्मचारियों के लिए समय बचाने और देर से भुगतान की संभावना को कम करने के लिए हो सकता है।
आभासी कनेक्शन
अनावश्यक व्यापार जल्दी से आपके नीचे की रेखा में खोद सकता है। अधिकांश व्यावसायिक यात्रा का मतलब है उत्पादकता में कमी और कर्मचारियों के लिए माइलेज, होटल में ठहरने और भोजन की प्रतिपूर्ति। ग्राहकों से मिलने के लिए दरवाजे को बाहर करने के बजाय, कार्यालय से उनके साथ जुड़ने के लिए ऑनलाइन मीटिंग सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाएं। कर्मचारी अपने स्वयं के डेस्क के आराम से ऑनलाइन सेमिनार और प्रशिक्षण में भी भाग ले सकते हैं।
