एक लेखा प्राप्य शेष ऋणात्मक क्यों होगा?

प्राप्य खाते एक परिसंपत्ति खाता है। यह उन सभी राशियों का प्रतिनिधित्व करता है जो ग्राहक आपके व्यवसाय के लिए खाते पर की गई बिक्री के लिए बकाया हैं। संपत्ति के रूप में, इसमें एक सामान्य डेबिट शेष है। यदि लेन-देन को गलत तरीके से प्राप्य खातों में जमा किया जाता है, जिसे ए / आर के रूप में भी जाना जाता है, तो इससे पुस्तकों पर नकारात्मक संतुलन हो सकता है।

टिप्स

• प्राप्य खातों के नकारात्मक होने का एक तरीका यह है कि क्या प्रीपेड आय गलत तरीके से दर्ज की गई है। यह तब भी हो सकता है जब कोई ग्राहक आपके खाते को लिखने के बाद भुगतान करता है

मूल बातें

जब आप किसी ग्राहक को बेचते हैं और बाद की तारीख में भुगतान एकत्र करने का इरादा रखते हैं, तो आप खातों को प्राप्य खातों में जमा करके और राजस्व खाते को जमा करके लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। यदि लेनदेन में सेवाओं के बजाय मूर्त सामान शामिल हैं, तो आप बेची गई वस्तुओं की डेबिट लागत और इन्वेंट्री खाते को भी क्रेडिट करेंगे। बाद में, जब आप खाते पर भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप नकद और क्रेडिट खातों को प्राप्य कर देते हैं। इससे परिसंपत्ति खातों में डेबिटों के सामान्य संतुलन और देयता और राजस्व खातों में क्रेडिट का परिणाम होना चाहिए। प्राप्य खातों में ऋणात्मक संतुलन होता है जब इसमें डेबिट से अधिक क्रेडिट होता है, क्योंकि यह इसके सामान्य संतुलन के विपरीत होगा।

प्रीपेड आय गलत दर्ज की गई

प्राप्य खातों के नकारात्मक होने का एक तरीका यह है कि क्या प्रीपेड आय गलत तरीके से दर्ज की गई है। जब आप कर्तव्यों के लिए भुगतान प्राप्त करते हैं, जो अभी तक प्रदर्शन नहीं किया गया है या माल अभी तक वितरित नहीं किया गया है, तो आपको ग्राहक को कुछ देना होगा। यह आपके व्यवसाय के लिए एक दायित्व बनाता है, और इसे प्रीपेड राजस्व कहा जाता है। यदि आप इसके बजाय किसी ग्राहक के खाते में भुगतान लागू करते हैं और प्राप्तियों में क्रेडिट बैलेंस बनाते हैं, तो आप ए / आर को नकारात्मक कर सकते हैं। संपत्ति नकारात्मक नहीं हो सकती। आप उनके पास हैं, या आप नहीं हैं। इस खाते के बजाय एक देयता खाता होना चाहिए, यह दिखाते हुए कि आप ग्राहक को उस सामान या सेवाओं का भुगतान करते हैं।

लिखने के बाद भुगतान

अपने ग्राहक को सामान या सेवाएं प्रदान करने के बाद व्यवसाय करने और भुगतान स्वीकार करने के दौरान, आपको कभी-कभी गैर-भुगतान के मुद्दे होंगे। व्यवसाय खातों को आयु देते हैं, या यह जांचते हैं कि खाते कितने पुराने हैं। वे इस वृद्ध रिपोर्ट और पूर्व अनुभव का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि ऋण एकत्र करने की कितनी संभावना है। दहलीज व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न हो सकती है, लेकिन महीनों या वर्षों तक हो सकती है। एक बार जब ऋण को अस्वीकार्य माना जाता है, तो आप अपनी संपत्ति से राशि निकालने के लिए खराब ऋण व्यय और क्रेडिट ए / आर को डेबिट करेंगे। खराब ऋणों को लिखने में असफल रहने से ए / आर खत्म हो जाता है, जिससे यह पता चल सकता है कि आपके पास अधिक संपत्ति है जिससे आप वास्तव में परिचालन खर्चों का भुगतान कर सकते हैं और ऋण भुगतान को पूरा कर सकते हैं।

कभी-कभी, एक ग्राहक आपके खाते को लिखने के बाद भुगतान करेगा। ऋणात्मक A / R बैलेंस हो सकता है यदि आप पहले उस प्रविष्टि को उलट दिए बिना भुगतान स्वीकार कर लेते हैं जो खराब ऋण को बंद कर देती है। आप राइट-ऑफ से पहले इसे वापस बढ़ाने के लिए ए / आर को डेबिट करेंगे, और उस राशि को कम करने के लिए खराब ऋण व्यय का भुगतान करेंगे जो अब एकत्र करने में सक्षम है। तब आप भुगतान को सामान्य मानेंगे, नकदी पर बहस करेंगे और ए / आर को जमा करेंगे।

टिप्स

• प्राप्य खातों में सामान्य रूप से डेबिट बैलेंस होता है। जब ए / आर के बजाय क्रेडिट बैलेंस होता है, तो इसे नकारात्मक संतुलन कहा जाता है।

चेतावनी

ऋणात्मक ए / आर वास्तव में एक देयता का प्रतिनिधित्व करता है, जो ग्राहक को पूर्व भुगतान या उनके खाते के अधिक भुगतान के लिए देय राशि है।