साल के अंत में प्राप्य (ए / आर) खातों के लिए एक अनुमान के साथ आने की क्षमता कंपनियों को बजट को इकट्ठा करने या वित्तीय विवरणों का अनुमान लगाने में मदद करती है। प्राप्य खाते उस क्रेडिट बिक्री का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कंपनी अपने ग्राहकों को करती है जो बिल किए गए हैं लेकिन अभी तक ग्राहक द्वारा भुगतान नहीं किया गया है। वर्ष के अंत में ग्राहक क्रेडिट पर कंपनी का कितना हिस्सा चुका सकते हैं, इसके लिए एक महसूस करना, एक कंपनी की बिक्री, खर्च और नकदी प्रवाह की जरूरतों को अन्य वित्तीय मैट्रिक्स के बीच मदद करता है।
ACP क्या है?
कंपनियां यह जानना चाहती हैं कि किसी ग्राहक को क्रेडिट सेल करने के बाद उन्हें अपना पैसा कैसे मिलेगा। एक बार बिक्री हो जाने के बाद लेकिन ग्राहकों को भुगतान के लिए चेक भेजने से पहले, कंपनी बैलेंस शीट पर ए / आर परिसंपत्ति खाते में अपने वित्तीय विवरणों में अवैतनिक ग्राहक शेष के लिए खाता है। कंपनी अपनी औसत संग्रह अवधि (एसीपी) की गणना कर सकती है, जो प्रबंधन को ग्राहकों द्वारा अपने बिलों का भुगतान करने से पहले उन दिनों की औसत संख्या का पता चलता है - जब तक कि कंपनी अपने खातों में प्राप्य शेष राशि एकत्र नहीं करती है।
वर्ष के अंत का पता लगाना / ए
प्राप्य खातों की गणना करने के लिए, आपको अपनी कंपनी के एसीपी का अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं है। वर्ष की शुरुआत में प्रारंभिक ए / आर संतुलन लें, साथ ही प्रत्येक माह के अंत में समाप्ति ए / आर संतुलन। इससे आपको 13 महीने का A / R बैलेंस मिलता है। इन्हें जोड़ें और वर्ष के लिए औसत ए / आर संतुलन प्राप्त करने के लिए कुल 13 से विभाजित करें; अपने वर्ष के अंत के आंकड़े के लिए इसका उपयोग करें। अपनी औसत गणना के भाग के रूप में प्रत्येक माह शेष राशि का उपयोग करने से आप कुछ महीनों के दौरान क्रिसमस की छुट्टियों के मौसम जैसे व्यस्त बिक्री के कारण ए / आर में उतार-चढ़ाव का कारण बन सकते हैं।
एसीपी की गणना करें
अब जब आपने अपने वर्ष के अंत औसत ए / आर बैलेंस की गणना की है, तो आप इसका उपयोग अपनी कंपनी के एसीपी की गणना करने और इन आंकड़ों के बीच संबंध को समझने के लिए कर सकते हैं। एसीपी की गणना करने के लिए, पहले ग्राहकों को कंपनी की पूर्ण वर्ष की बिक्री राशि का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, लेकिन केवल क्रेडिट शर्तों पर बनाई गई। एक बजट या पूर्वानुमान के लिए, आप पिछले वर्ष की क्रेडिट बिक्री संख्या को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं और फिर वर्तमान या आगामी वर्ष के पूर्वानुमान के लिए अनुमान लगाने के लिए कुछ वृद्धि में कारक बन सकते हैं।
एसीपी के लिए हल करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग करते हैं:
एसीपी = 365 दिन ÷ ए / आर टर्नओवर अनुपात
जहाँ A / R कारोबार अनुपात = (वार्षिक ऋण बिक्री sales औसत A / R)
आप एसीपी की गणना और अधिक सरलता से कर सकते हैं:
एसीपी = औसत ए / आर संतुलन ÷ औसत क्रेडिट बिक्री प्रति दिन
जहां प्रति दिन औसत क्रेडिट बिक्री = (वार्षिक क्रेडिट बिक्री sales 365)।
एसीपी क्या खाता प्राप्य के बारे में पता चलता है
एक निचला एसीपी अनुकूल है और दिखाता है कि आप अपने प्राप्य को जल्दी से इकट्ठा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी एसीपी गणना 30 वर्ष की है, तो इससे पता चलता है कि आपकी कंपनी 30 दिनों के भीतर औसतन, अपने खातों को प्राप्य चालान जमा करती है। एक कंपनी को यह भी पता लग सकता है कि, भले ही यह नेट 30 के भुगतान की शर्तों (ग्राहक को भुगतान करने के लिए 30 दिन देने) के साथ चालान जारी करती है, लेकिन एसीपी गणना से पता चलता है कि ग्राहकों को भुगतान करने में 45 या अधिक दिन लग गए हैं। यह नकदी प्रवाह और कंपनी के अपने बिलों का भुगतान करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है यदि यह अपने ग्राहकों द्वारा पर्याप्त रूप से भुगतान नहीं किया जा रहा है।
