नियोक्ता अपने श्रमिकों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं जब उन्हें पता होता है कि योग्यता कर्मचारियों के पास कौन से कौशल और स्तर हैं। औपचारिक मूल्यांकन प्रक्रियाओं के अलावा, नियोक्ता श्रमिकों के कौशल का निर्धारण करने के लिए कौशल और योग्यता जाँचकर्ताओं का उपयोग कर सकते हैं। स्क्रीनिंग आवेदकों को भर्ती प्रक्रिया के दौरान चेकलिस्ट भी उपयोगी होते हैं और वर्तमान कर्मचारियों से उनकी तुलना करते हैं।
प्रकार
प्रत्येक कार्य के लिए प्रबंधकों के लिए किसी भी उद्देश्य की पूर्ति के लिए सूची के लिए अपने प्रकार के कौशल और योग्यता जांच सूची की आवश्यकता होती है। प्रशासनिक पदों के लिए अनुभव के आधार पर सामान्य योग्यता के साथ बुनियादी कौशल सूचियों की आवश्यकता होती है। उच्च तकनीकी नौकरियों में उन सूचियों की आवश्यकता होती है जिनमें विशिष्ट कौशल और क्षमताएं शामिल होती हैं, साथ ही एक योग्यता अनुभाग जिसमें विशेष प्रशिक्षण या प्रमाणपत्र शामिल होते हैं। अधिकांश नौकरियां जीवन कौशल चेकलिस्ट का उपयोग कर सकती हैं जो बुनियादी क्षमताओं को सबसे अधिक पदों पर मापती हैं। अन्य प्रकार के जॉब कौशल चेकलिस्ट में कार्यकारी और प्रबंधन चेकलिस्ट शामिल हैं।
आइटम
किसी जॉब चेकलिस्ट पर जीवन कौशल के अलावा, समय प्रबंधन, एक टीम के भीतर सहयोग और सकारात्मक तरीके से रचनात्मक आलोचना का उपयोग करने की क्षमता सभी सामान्य हैं। तकनीकी नौकरी की सूची में कार्यस्थल की सुरक्षा, सामग्री को संभालने और संचालन उपकरण और उपकरण पर आइटम शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कार्यकर्ता के लिए एक नौकरी कौशल चेकलिस्ट में उपकरण और सुरक्षा गियर के कई पृष्ठ शामिल हो सकते हैं एक कार्यकर्ता को उपयोग करने की क्षमता प्रदर्शित करनी चाहिए। एक कार्यकारी चेकलिस्ट में ऐसे आइटम हैं जो नेतृत्व कौशल, प्रेरक तकनीक, व्यावसायिक नैतिकता और व्यक्तिगत जवाबदेही से संबंधित हैं।
उपयोग
कौशल और योग्यता जाँचकर्ता कई उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं, जिनमें से कई वे वार्षिक मूल्यांकन के साथ साझा करते हैं। चेकलिस्ट प्रबंधकों को अपने कार्यबल में कमजोरियों की पहचान करने की अनुमति देते हैं। वे प्रत्येक कर्मचारी का एक ब्रेकडाउन भी देते हैं, जो प्रबंधकों को काम टीमों को इकट्ठा करने में मदद कर सकता है जहां सदस्य एक दूसरे के कौशल और कमजोरियों के पूरक हैं। चेकलिस्ट प्रगति को चार्ट भी कर सकते हैं, जो दिखाते हैं कि समय के साथ कौन से नए कौशल और दक्षताओं का विकास होता है, या जो वे दुरुपयोग के कारण या कहीं और ध्यान केंद्रित करने से चूक जाते हैं।
सृष्टि
एक कौशल और योग्यता जाँच सूची बनाना अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि यह शुरू में दिखाई दे। एक उपयोगी सूची को केवल सकारात्मक गुणों या विशिष्ट क्षमताओं के संग्रह से अधिक होना चाहिए। इसके बजाय यह उन कौशलों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जो एक कार्यकर्ता नियमित कार्यों को करने के लिए उपयोग करता है, साथ ही साथ वे जो दबाव के समय में आते हैं। नौकरी का विवरण शुरू करने के लिए एक जगह है क्योंकि वे पहले से ही आवश्यक कौशल को सूचीबद्ध करते हैं। हाल की नौकरी पोस्टिंग में आवेदकों की योग्यता के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है, जो एक चेकलिस्ट पर दिखाई दे सकती है। अंत में, श्रमिक स्वयं उन वस्तुओं की आपूर्ति कर सकते हैं जिन्हें वे अपने और अपने सहयोगियों के लिए महत्वपूर्ण मानते हैं।
