छोटी नकदी निधि का उपयोग संगठनों के भीतर मामूली खर्चों जैसे कि कार्यालय की आपूर्ति, डाक, आगंतुकों के पार्किंग खर्च या टैक्सी किराए की छोटी मात्रा को कवर करने के लिए किया जाता है। पेटीएम कैश फंड को अक्सर कार्यस्थल में नकदी के रूप में रखा जाता है। पेटीएम कैश अकाउंट की तरल प्रकृति के कारण, किसी संगठन के अंदर अन्य फंडों के मुकाबले पेटीएम कैश फंडों के लिए जोखिम का एक अलग सेट मौजूद है।
व्यक्तिगत ऋण
एक कर्मचारी जिसके पास पेटीएम कैश फंड है, वह सोच सकता है कि फंड को एक अल्पकालिक व्यक्तिगत ऋण संसाधन के रूप में उपयोग करना स्वीकार्य है, बिल का भुगतान करने के लिए फंड से पैसे लेने या अन्य व्यक्तिगत खर्चों को कवर करें जब तक कि वह भुगतान न हो जाए। इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं किया जाता है और इससे पेटीएम कैश फंड की चोरी हो सकती है। बहुत कम से कम, फंड कर्मचारी के "ऋण" अवधि के दौरान वैध उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
चेक भुनाना
जब एक पेटीएम कैश फंड बैंक खाते में रखा जाता है, तो खाते तक पहुंच रखने वाला कर्मचारी खाते के खिलाफ व्यक्तिगत चेक को नकद करने की कोशिश कर सकता है। बैंकों के पास ऐसी नीतियां हो सकती हैं जो व्यक्तिगत चेक के नकदकरण को रोकती हैं, लेकिन एक कर्मचारी जो जोखिम की जाँच करता है, उसमें अपर्याप्त धन मौजूद होता है। जब खराब चेक वापस आता है, तो फंड्स को पेटीएम कैश फंड से खींच लिया जाता है, जिससे जटिलताओं को तब तक ठीक किया जा सकता है जब तक स्थिति ठीक नहीं हो जाती।
व्यय रिकॉर्ड
क्योंकि एक पेटीएम कैश फंड एक संगठन के भीतर सामान्य व्यय रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को दरकिनार कर देता है, पेटीएम कैश फंडों के दुरुपयोग के जोखिम को बढ़ा दिया जाता है। फंड के साथ छोटे नकद संवितरण के खाता बही या रिकॉर्ड को रखने से दुराचार का खतरा बढ़ जाता है। पेटीएम कैश डिस्बर्समेंट का रिकॉर्ड पेटीएम कैश के साथ नहीं रखा जाना चाहिए, और इसे किसी को भी पेटीएम कैश फंड तक नहीं रखा जाना चाहिए। एक और पार्टी रिकॉर्ड व्यय होने से फंड के दुरुपयोग को रोकने में मदद मिलती है।
अनाधिकृत उपयोग
पेटीएम नकद निधि तरल संपत्ति है, इसलिए इस धन की पहुंच एक व्यक्ति तक सीमित होनी चाहिए जो कई संरक्षक लोगों से बच सकता है जो लापता धन के लिए एक दूसरे को दोषी ठहरा सकते हैं। पैसों को सुरक्षित स्थान पर रखने के लिए पेटीएम कैश फंड के सिंगल कीपर को जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। जिस बॉक्स में कैश की जरूरत होती है, वह लॉक होता है - अनधिकृत पहुंच को रोकने में मदद करने के लिए कैशियर की दराज एक समझदार विकल्प है। पेटीएम कैश फंड को और सुरक्षित करने के लिए, बॉक्स को एक सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए, जैसे कि एक बंद अलमारी, डेस्क दराज या सुरक्षित जो केवल पेटीएम कैश फंड के संरक्षक के पास है।
