नीति नियमावली दस्तावेजों का एक संग्रह है जो एक संगठन के नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है, और कर्मचारियों और प्रबंधन को व्यवसाय चलाने में मदद करता है। नीति नियमावली ऑफ़लाइन हो सकती है, कागज के दस्तावेज और / या आभासी दस्तावेज, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किए जाते हैं।
नीतियों के प्रकार
कंपनी-व्यापी, विभाग-केंद्रित और भूमिका-विशिष्ट नीतियां हैं। नीति विषयों में मानव संसाधन, वित्त, बिक्री, प्रशासन, कानूनी और सूचना प्रौद्योगिकी शामिल हैं।
नीति दस्तावेज़ तत्व
पॉलिसी दस्तावेज़ में पॉलिसी का अवलोकन, पॉलिसी से प्रभावित कर्मचारियों का विवरण, पॉलिसी के लाभ या अपेक्षित परिणाम, पॉलिसी का पालन न करने के परिणाम और पॉलिसी की निर्माण तिथि शामिल हैं।
पॉलिसी मैनुअल लाभ
अच्छी तरह से लिखित, मानकीकृत नीतियों के अस्तित्व से प्रबंधन का समय बचेगा और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि व्यवसाय के कर्मचारियों के साथ उचित व्यवहार किया जाए, जिससे मनोबल में सुधार हो और कानूनी जोखिम कम हो। इसके अलावा, व्यवसाय नीति नियमावली कॉर्पोरेट रणनीतियों और मूल्यों के साथ संरेखित और समर्थन करती है।
नए कर्मचारियों के लिए नीति संचार
मानव संसाधन विभाग में किसी के नेतृत्व में एक नीति मैनुअल समीक्षा, अक्सर एक नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम का हिस्सा होती है। कई कंपनियों को नए कर्मचारियों को एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है जो पुष्टि करता है कि वे पढ़ चुके हैं और कंपनी की नीतियों का पालन करेंगे।
जारी नीति संचार
चल रही नीति अनुस्मारक, नई नीति परिचय और नीतियों के चल रहे सुदृढीकरण को अक्सर विभाग प्रबंधन द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इन गतिविधियों को एक-के-बाद-एक बैठकों, टीम की बैठकों और / या ईमेल या अन्य इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों का लाभ उठाकर पूरा किया जा सकता है।
