जब कोई कर्मचारी समय का अनुरोध करता है तो नियोक्ता को अक्सर कठोर निर्णय लेने पड़ते हैं। कभी-कभी, कर्मचारी द्वारा अनुरोधित तिथियां पहले से ही किसी अन्य कर्मचारी द्वारा ली जाती हैं या कर्मचारी पहले ही अपनी छुट्टी का उपयोग कर चुका होता है। इस तरह के मामलों में, आपके पास अनुरोध को अस्वीकार करने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है। जिस तरह से आप अपने निर्णय के कर्मचारी को सूचित करते हैं वह महत्वपूर्ण है क्योंकि कर्मचारी शायद इनकार के बारे में निराश या निराश होगा। आपका पत्र छोटा होना चाहिए लेकिन फिर भी एक स्पष्ट विवरण शामिल करना चाहिए।
कर्मचारी का नाम और, यदि लागू हो, तो पृष्ठ के बाईं ओर कर्मचारी संख्या लिखें। नाम के तहत तारीख डालें।
कर्मचारी को बताएं कि आपने पहले वाक्य में उसके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया था। इस बात की संक्षिप्त व्याख्या दें कि आप उस समय को क्यों नहीं दे सकते हैं, जैसे कि लघु-कर्मचारी होना या उस दौरान कोई महत्वपूर्ण बैठक या समय-सीमा। अपने तर्क में निष्पक्ष रहें ताकि कर्मचारी इनकार से मामूली महसूस न करे।
यदि आप कर सकते हैं तो कर्मचारी को लेने के लिए एक तारीख या तारीख दें। यदि नहीं, तो केवल यह बताएं कि आपको खेद है।
पृष्ठ के नीचे अपना नाम और स्थिति लिखें। इसे हस्ताक्षर करें और कर्मचारी को दें।
